労働時間制度と勤務・賃金設定について

労働時間制度とは

労働時間制度とは、労働基準法に定められた労働者の「働き方」を指し、freee人事労務では「勤怠の集計ルールおよび、割増賃金の支給ルール」を指します。

freee人事労務では、下表の労働時間制度に対応しています。各労働時間制度の詳細については、各リンク先ページをご覧ください。

※ freee人事労務で従業員の日々の勤怠の入力を行う場合のみ、労働時間制度の設定が必要です。
freee人事労務以外の手段で勤怠管理を行う場合は、労働時間制度で「固定時間制」を選択します。
ただし、フレックスタイム制の従業員の場合は、労働時間制度で「フレックスタイム制」を選択します。

※ 非対応の労働時間制度については、他社勤怠ソフトから集計後の1ヶ月の勤怠データをfreee人事労務へインポートすれば、正しく給与計算できます（この際、労働時間制度には「固定時間制」を選びます）。
他社サービスの勤怠データをインポートする場合の操作手順は、「 他社サービスの勤怠データを取り込む（インポート） 」のヘルプページをご参照ください。

勤務・賃金設定

［勤務・賃金］の設定

労働時間制度は、「勤務・賃金設定」の新規作成時に選択可能です。
選んだ労働時間制度によって、設定可能な項目や、勤怠の集計ルールおよび割増賃金の支給ルールが決まります。

1. 初期設定画面において、ホーム画面の「従業員の働き方を設定しましょう」の［働き方を設定する］を選択するか、［設定］メニューより［勤務・賃金］を選択します。
2. ［＋新規作成］をクリックし、運用する労働時間制度をクリックします。
3. 項目へ入力し、保存します。
   詳しい設定については、「 勤務・賃金設定を追加する 」のヘルプページをご覧ください。 

従業員への設定

作成した勤務・賃金設定を、従業員へ適用します。

1. ［従業員］メニュー →［従業員情報］より、勤務・賃金設定を反映したい給与月をクリックし、対象従業員をクリックします。
2. 従業員詳細画面で、［基本給と割増賃金］を［編集］します。
3. 「勤務・賃金設定」項目で適用したいものを選択し、［保存］します。
   

既存のデータを確認する

2018年2月19日以前にfreee人事労務へ登録された事業所の、既存の締め日支払日に紐付く給与規定の設定は、自動で［設定］メニューの［勤務・賃金］に反映されます。

設定内容を変更した（休日や出退勤時刻の変更などを行った）場合は、変更月を起点に複数のテンプレートが作成されます。

設定上の注意点

• 勤務・賃金設定の作成後に、労働時間制度の変更はできません。変更したい場合は、新しい勤務・賃金設定を作成してください。
• ［従業員］ページにおける［基本給と割増賃金］で設定可能な項目は、当該従業員に適用している勤務・賃金設定によって異なります。
• 給与計算期間の途中から別の労働時間制度へ切り替えて勤怠集計・給与計算を行なうことはできません。1つの労働時間制度を選び、給与計算を行ってください。
• 給与明細がすでに確定されている場合は、新しい勤務・賃金設定は反映されません。一度給与明細を未確定に戻してから、勤務・賃金設定の設定変更をしてください。
• 当該勤務・賃金設定を1人以上の従業員に適用している場合、一部の項目のみ内容を編集することができます。
  ただし、当該勤務・賃金設定を従業員に適用後、給与明細を確定している場合と、一度も確定をしていない場合とでは編集できる項目が異なります。詳しくは、「 「勤務・賃金設定」画面で、変更できない項目がある場合はどうしたら良いですか？ 」のヘルプページをご覧ください。