freeeヘルプセンター

 

目次

• 設定画面を開く
• 労働時間制度を選ぶ
• 詳細を設定する
   -  名称と備考
   -  休日
   -  出退勤時刻と労働時間
   -  打刻まるめ設定
   -  記録と計算方法
   -  割増賃金
   -  端数処理
• 注意点

 

設定画面を開く

給与規定の設定終了後に、勤務・賃金設定ができるようになります。

※ 給与規定の設定手順はこちらの「 給与規定を設定する 」をご覧ください。

初期設定が未完了の場合は、ホーム画面の「勤務・賃金設定を追加しましょう」の［勤務・賃金設定画面へ］ボタンから設定できます。

または、メニュー［設定］→［勤務・賃金設定］から設定することもできます。

 

労働時間制度を選ぶ

利用したい労働時間制度をクリックします。プランによって、選択できる労働時間制度が異なります。

【ミニマム／ベーシックプランの場合】
固定時間制のみ選択が可能です。

【プロフェッショナル／エンタープライズプランの場合】
5つの労働時間制度から選択が可能です。

• 固定時間制
• 管理監督者
• 裁量労働制
• フレックスタイム制
• 1週間単位の変形労働時間制

労働時間制度について、詳しくは労働時間制度と勤務・賃金設定についてのヘルプページをご覧ください。

 

詳細を設定する

選択した労働時間制度について、休日や出退勤時刻・勤怠の付け方や割増賃金について設定します。

名称と備考

名称を設定します。備考欄は空欄でも設定可能です。

休日

休日とする曜日、法定休日、祝日を休日にするかどうかを設定します。
［法定休日］に設定した曜日は［休日とする曜日］上で自動的にチェックが入ります。

【法定休日】
ここで設定した曜日は勤怠カレンダー上で「法定休日」と表示され、勤務した場合は法定休日労働の割増賃金が発生します。
※法定休日の曜日が一定でない場合は「指定なし」を選択しておき、勤怠の入力時に「詳細項目」から特定の勤務日を法定休日扱いにします（詳しくは、勤怠を入力・管理するのヘルプページをご覧ください。）

【休日とする曜日（所定休日）】
ここで設定した曜日は勤怠カレンダー上で「所定休日」と表示されます。

所定休日勤務分も含めて1週間で40時間に満たない場合(日曜日〜土曜日で週38時間勤務だった場合等)は、所定休日勤務分が「法定内残業時間」として計上されます。

※所定休日の曜日が一定でない場合はチェックを入れないでおき、勤怠の入力時に「詳細項目」から特定の勤務日を所定休日扱いにします（詳しくは、勤怠を入力・管理するのヘルプページをご覧ください。）

【祝日を休日にする】
祝日を会社の休日にするかを設定します。

【休日出勤時に代休を付与する】
所定休日もしくは法定休日出勤を行った際に代休を付与することができるようになります。
実際の取得時の運用方法については代休を入力するをご参照ください。 

【半休を利用する】
勤怠入力および勤怠申請にて、年次有給休暇/特別休暇を半日単位で消化できるようになります。（詳しくは、勤怠を入力・管理するのヘルプページをご覧ください。）
※裁量労働制の場合は設定できません

【時間休を利用する】
勤怠入力および勤怠申請にて、年次有給休暇/特別休暇を1時間単位で消化できるようになります。（詳しくは、勤怠を入力・管理するのヘルプページをご覧ください。）
※裁量労働制の場合は設定できません

出退勤時刻と労働時間

各項目に入力します。

【所定の出勤時刻／所定の退勤時刻／1日の所定労働時間】
会社・店舗などで決めている、所定の出勤時刻・退勤時刻・所定労働時間を設定します。

【1週間の法定労働時間】
「40時間」または「44時間」から選択できます。

【1ヶ月の平均所定労働日数】
この日数は、割増賃金の計算に使用する、「1時間あたりの単価」を算出するために使用します。

• 裁量労働制の出退勤時刻と労働時間については、勤務・賃金設定 - 裁量労働制 - 人事労務freeeにおける裁量労働制特有の設定のヘルプページをご覧ください。
• フレックスタイム制の出退勤時刻と労働時間については、勤務・賃金設定 - フレックスタイム制 - 出退勤時刻と労働時間のヘルプページをご覧ください。
  
  

打刻まるめ設定

ベーシックプラン以上で利用可能な、従業員の打刻をまるめる（時間を切り捨てる）設定です。

打刻まるめは、始業前に席で朝ごはんを摂る、終業後に雑談をするといった、業務外のことをしている場合に使用できます。まるめの対象時刻内に業務をする場合は、勤怠カレンダーにて出退勤時刻を入力することで実勤務時間が反映されます。

打刻まるめ設定は、［勤怠設定］の［従業員のタイムレコーダー機能を有効にする］をONにする（従業員の打刻を有効にする）ことで、設定が可能です。

※ 人事労務freeeを導入して最初の勤務・賃金設定画面では打刻まるめ設定が出現しません。一旦「勤務・賃金設定の作成」を保存し、メニュー［設定］の［勤怠設定］から［従業員のタイムレコーダー機能を有効にする］をONにします。その後、［勤務・賃金設定］で先ほど保存した設定を編集すると、打刻まるめ設定の追加が可能です。（勤務・賃金設定を従業員に適用する前に編集が可能です）

打刻まるめ設定は、何も設定しなければ「0分」となっています。0分の場合、まるめは行われず、打刻したそのままの時間を出勤または退勤とみなします。

【出勤時刻のまるめ】
所定の出勤時刻から指定した時刻（◯分前）までの範囲に行われた打刻を所定の出勤時刻にまるめます。
所定の出勤時刻より30分前まで1分刻みの設定でまるめることが可能です。

例：所定労働時間が9:00〜18:00、30分前までの出勤打刻を所定の出勤時刻とみなす場合

出勤打刻	まるめ対象	記録される出勤時間
8:30〜9:00	対象	9:00
〜8:29	対象外	打刻時間
9:01〜	対象外	打刻時間

【退勤時刻のまるめ】
所定の退勤時刻から指定した時刻（◯分後）までの範囲に行われた打刻を所定の退勤時刻にまるめます。
所定の退勤時刻より30分後まで1分刻みの設定でまるめることが可能です。

例：所定労働時間が9:00〜18:00、30分後までの退勤打刻を所定の退勤時刻とみなす場合

退勤時刻	まるめ対象	記録される退勤時間
18:00〜18:30	対象	18:00
〜17:59	対象外	打刻時間
18:31〜	対象外	打刻時間

【打刻まるめ設定の注意点】

• 出勤簿にはまるめ後の出退勤時刻が反映されます。まるめ前の打刻時間はタイムレコーダー上に残り、勤怠カレンダーで該当日をクリックすることで確認できます。
• 打刻機能を使わず勤怠カレンダーで出退勤時刻を入力した場合は、まるめは行われません。
• フレックスタイム制では設定できません。
• 打刻まるめ設定をした以降の打刻に、まるめが適用されます。設定以前の打刻に関しては、まるめは適用されません。
  
  

記録と計算方法

勤怠の記録方法を選択します。

【週の起算日】
固定時間制のみ選択可能です。
通常は日曜日です。就業規則で起算日を設定している場合は選択します。
ただし、月（賃金計算期間）を跨いで起算日を変更する際に、次月の初週の時間外労働が計上されない場合があります。

【遅刻・早退時間を記録する】
チェックを入れると、月給・日給の従業員は、勤怠の入力時に遅刻・早退を記録できるようになります。（詳しくは、勤怠を入力・管理する - 遅刻・早退を入力するのヘルプページをご覧ください）

【遅刻早退・欠勤控除を自動計算する】
勤怠入力画面で遅刻・早退・欠勤と入力とした分の控除を自動計算する場合はチェックを入れます。

【時間外・休日・深夜労働の30分の切り上げ・切り捨て】
1ヶ月の労働時間を通算して30分未満の端数を切り捨て、30分以上を切り上げた計算を適用する場合チェックを入れます。（詳しくは、割増賃金計算における労働時間の端数処理についてのヘルプページをご覧ください）
なおfreeeでは、締め日時点での合計労働時間において計算した結果を指します。

フレックスタイム制の記録と計算方法については、勤務・賃金設定 - フレックスタイム制 - 記録と計算方法のヘルプページをご覧ください。

割増賃金

割増賃金の設定をします。
締め日支払日のグループごとに割増賃金を設定することができます。

※ 固定残業代制については、各従業員の設定から設定します。

【割増率】
割増賃金の割増率を設定します。
デフォルトでは法定割増率（法で定められた最低限の割増率）に設定されていますが、法定割増率を下回らない範囲内であれば変更することもできます。
割増賃金と割増率についての詳細は下表をご覧ください。

割増賃金の種類と法定割増率

割増賃金の種類	法定割増率(割増率の下限)	割増の対象
法定内残業 （法内残業）	0%	一日8時間・一週間40時間を超えない範囲 かつ 所定労働時間（会社で定めた勤務時間）を超える労働
時間外労働 （法定外残業）	25%	一日8時間・一週間40時間を超える範囲の労働
休日労働	35%	会社で法定休日と定めた日の労働
深夜労働	25%	夜22時〜朝5時の間の労働
60時間超時間外労働	25%	上記「時間外労働（法定外残業）」が月60時間を超える範囲の労働（管理監督者は対象外）

※ 各労働時間制度により設定する割増賃金欄は異なります。

【端数処理】
割増賃金の単価・遅刻欠勤・勤怠控除の単価の端数処理をどのように行うか設定します。

※ デフォルトではどちらも四捨五入が設定されています。
※ 既存の勤務賃金設定内の端数処理の項目は編集することはできないため、端数処理に変更が必要な場合は新規に勤務賃金設定を作成し、従業員情報で勤務賃金設定を設定し直します。

割増賃金計算の端数処理について、詳しくは「 割増賃金計算における労働時間の端数処理について 」のヘルプページをご覧ください。

すべての設定が完了したら、画面最下部の［保存］をクリックします。

 

注意点

• 当該勤務・賃金設定を1人以上の従業員に適用している場合、内容の編集はできません。（ただし、名称と備考を除く。）
• 対象の勤務・賃金設定を編集したい場合は、従業員を対象設定から外してから編集を行うか、新たに設定を作成し従業員へ適用します。