各項目の設定方法は以下の説明をご覧ください。
すべての設定が完了したら、画面最下部の［保存］をクリックします。

作成済みの勤務・賃金設定をコピーする

メニュー［設定］→［勤務・賃金設定］画面から該当の勤務・賃金設定を開き、［コピーを作成］ボタンをクリックすると、その作成済み勤務・賃金設定の値を初期値とした新規作成画面が表示されます。
なお、コピーした勤務・賃金設定は「〇〇のコピー」という名称で表示されます。

※ コピーした勤務・賃金設定の「労働時間制度」を変更する場合は、名称と備考以外の項目が初期化されます。
※ フレックスタイム制の勤務・賃金設定をコピーした場合は、「総労働時間」もコピー元の設定内容が保持されます。

 

基本情報

基本情報に関する各項目を入力・選択します。

勤務・賃金設定の名称

勤務・賃金設定の名称を設定します。
入力した名称は、勤務・賃金設定画面の一覧や従業員設定画面に表示されます。

勤怠管理の方法

freee人事労務で勤怠管理を行うかどうかを選択します。
選択によって、勤務・賃金設定で設定が必要な項目が異なります。

※ メニュー［設定］→［勤怠基本設定］画面で「勤怠管理の方法：freee勤怠管理Plus」を選択している場合、この項目は表示されません。

項目	説明
freeeで勤怠管理する	freee人事労務の打刻やカレンダーからの勤怠入力で労働時間を記録・集計する場合は、こちらを選択します。 労働時間制度を選択し、選択した制度によって勤務・賃金設定画面に表示される各項目を設定します。
他サービスから勤怠を取り込む	他サービスから勤怠のデータを入力・インポートする場合はこちらを選択します。 労働時間制度を選択し、勤務・賃金設定画面に表示された給与計算に関する各項目を設定します。
freeeに勤怠を登録しない	役員など勤怠情報の登録が必要ない場合はこちらを選択します。 勤務・賃金設定画面の基本情報の項目のみ設定します。

労働時間制度

利用したい労働時間制度をクリックします。プランによって、選択できる労働時間制度が異なります。
労働時間制度については「 労働時間制度と勤務・賃金設定について 」のヘルプページをご覧ください。

プラン	選択できる労働時間制度
ミニマム ベーシック	固定時間制のみ選択が可能です。
プロフェッショナル エンタープライズ	以下の労働時間制度から選択が可能です。 固定時間制 管理監督者 裁量労働制 フレックスタイム制 1年単位の変形労働時間制 1ヶ月単位の変形労働時間制 1週間単位の変形労働時間制

起算日

労働時間制度で「1年単位の変形労働時間制」を選択した場合に表示されます。
「1年単位の変形労働時間制」の計算期間の、第1日目にあたる日を入力します。

備考

勤務・賃金設定について備考があれば入力します。空欄でも設定可能です。
入力した内容は、勤務・賃金設定画面の一覧にも表示されます。

 

タイムレコーダー機能

タイムレコーダーの打刻機能を設定します。

すでに勤怠基本設定から打刻方法を設定している場合は、勤怠基本設定の内容がデフォルトとして表示されます。

勤怠基本設定の打刻方法を使用するか、勤務・賃金設定ごとに個別で打刻方法を設定するかを選択します。

 

休日

休日とする曜日、法定休日、祝日を休日にするかどうかを設定します。
「法定休日」に設定した曜日は、「休日とする曜日」上で自動的にチェックが入ります。

法定休日

ここで設定した曜日は勤怠カレンダー上で「法定休日」と表示され、勤務した場合は法定休日労働の割増賃金が発生します。

※法定休日の曜日が一定でない場合は「指定なし」を選択しておき、勤怠の入力時に「詳細項目」から特定の勤務日を法定休日扱いにします。（詳しくは、「 勤怠を入力・管理する 」のヘルプページをご覧ください）

休日とする曜日（所定休日）

ここで設定した曜日は勤怠カレンダー上で「所定休日」と表示されます。

所定休日勤務分も含めて1週間で40時間に満たない場合(日曜日〜土曜日で週38時間勤務だった場合等)は、所定休日勤務分が「法定内残業時間」として計上されます。

※所定休日の曜日が一定でない場合はチェックを入れないでおき、勤怠の入力時に「詳細項目」から特定の勤務日を所定休日扱いにします。（詳しくは、「 勤怠を入力・管理する 」のヘルプページをご覧ください）

祝日を休日にする

祝日を会社の休日にするかを設定します。

休日出勤時に代休を付与する

所定休日もしくは法定休日出勤を行った際に代休を付与することができるようになります。（実際の取得時の運用方法については、「 代休を入力する 」のヘルプページをご覧ください）

半休を利用する

勤怠入力および勤怠申請にて、年次有給休暇/特別休暇を半日単位で消化できるようになります。（詳しくは、「 勤怠を入力・管理する 」のヘルプページをご覧ください）

※ 裁量労働制の場合は設定できません。

時間休を利用する

勤怠入力および勤怠申請にて、年次有給休暇/特別休暇を1時間単位で消化できるようになります。（詳しくは、「 勤怠を入力・管理する 」のヘルプページをご覧ください）

※ 裁量労働制の場合は設定できません。

 

出退勤時刻と労働時間

出退勤時刻と労働時間に関する各項目を入力します。

所定の出勤時刻／所定の退勤時刻／1日の所定労働時間

会社・店舗などで決めている、所定の出勤時刻・退勤時刻・所定労働時間を設定します。

1週間の法定労働時間

「40時間」または「44時間」から選択できます。

1ヶ月の平均所定労働日数

この日数は、割増賃金の計算に使用する、「1時間あたりの単価」を算出するために使用します。

• 裁量労働制の出退勤時刻と労働時間については、「 勤務・賃金設定 - 裁量労働制 - freee人事労務における裁量労働制特有の設定 」のヘルプページをご覧ください。
• フレックスタイム制の出退勤時刻と労働時間については、「 勤務・賃金設定 - フレックスタイム制 - 出退勤時刻と労働時間 」のヘルプページをご覧ください。

 

打刻まるめ設定

ベーシックプラン以上で利用可能な、従業員の打刻をまるめる（時間を切り捨てる）設定を行います。

打刻まるめは、始業前に席で朝ごはんを摂る、終業後に雑談をするといった、業務外のことをしている場合に使用できます。まるめの対象時刻内に業務をする場合は、勤怠カレンダーにて出退勤時刻を入力 することで実勤務時間が反映されます。（詳しくは、「 勤怠を入力する 」のヘルプページをご覧ください）

打刻まるめ設定は、［勤怠設定］の［従業員のタイムレコーダー機能を有効にする］をONにする（従業員の打刻を有効にする）ことで、設定が可能です。

※ freee人事労務を導入して最初の勤務・賃金設定画面では打刻まるめ設定が出現しません。一旦「勤務・賃金設定の作成」を保存し、メニュー［設定］の［勤怠設定］から［従業員のタイムレコーダー機能を有効にする］をONにします。その後、［勤務・賃金設定］で先ほど保存した設定を編集すると、打刻まるめ設定の追加が可能です。（勤務・賃金設定を従業員に適用する前に編集が可能です）

打刻まるめ設定は、何も設定しなければ「0分」となっています。0分の場合、まるめは行われず、打刻したそのままの時間を出勤または退勤とみなします。

出勤時刻のまるめ

所定の出勤時刻から指定した時刻（◯分前）までの範囲に行われた打刻を所定の出勤時刻にまるめます。

所定の出勤時刻より30分前まで1分刻みの設定でまるめることが可能です。

例：所定労働時間が9:00〜18:00、30分前までの出勤打刻を所定の出勤時刻とみなす場合

出勤打刻	まるめ対象	記録される出勤時間
8:30〜9:00	対象	9:00
〜8:29	対象外	打刻時間
9:01〜	対象外	打刻時間

 

退勤時刻のまるめ

所定の退勤時刻から指定した時刻（◯分後）までの範囲に行われた打刻を所定の退勤時刻にまるめます。

所定の退勤時刻より30分後まで1分刻みの設定でまるめることが可能です。

例：所定労働時間が9:00〜18:00、30分後までの退勤打刻を所定の退勤時刻とみなす場合

退勤時刻	まるめ対象	記録される退勤時間
18:00〜18:30	対象	18:00
〜17:59	対象外	打刻時間
18:31〜	対象外	打刻時間

 

 

記録と計算方法

勤怠の記録方法を選択します。

週の起算日

固定時間制のみ選択可能です。

通常は日曜日です。就業規則で起算日を設定している場合は選択します。

ただし、月（賃金計算期間）を跨いで起算日を変更する際に、次月の初週の時間外労働が計上されない場合があります。

遅刻・早退時間を記録する

チェックを入れると、月給・日給の従業員は、勤怠の入力時に遅刻・早退を記録できるようになります。（詳しくは、「 勤怠を入力・管理する - 遅刻・早退を入力する 」のヘルプページをご覧ください）

遅刻早退・欠勤控除を自動計算する

勤怠入力画面で遅刻・早退・欠勤と入力とした分の控除を自動計算する場合はチェックを入れます。

時間外・休日・深夜労働の30分の切り上げ・切り捨て

1ヶ月の労働時間を通算して30分未満の端数を切り捨て、30分以上を切り上げた計算を適用する場合チェックを入れます。（詳しくは、「 割増賃金計算における労働時間の端数処理について 」のヘルプページをご覧ください）

なおfreeeでは、締め日時点での合計労働時間において計算した結果を指します。

フレックスタイム制の記録と計算方法については、「 勤務・賃金設定 - フレックスタイム制 - 記録と計算方法 」のヘルプページをご覧ください。

 

割増賃金

割増賃金の設定をします。

締め日支払日のグループごとに割増賃金を設定することができます。

※ 固定残業代の設定手順や各従業員に付与する手順については、下記のヘルプページをご覧ください。

• 支給・控除設定 - 固定残業代を設定する
• 従業員の情報を編集する - 固定残業代
• 従業員の給与等を一括で更新する - 固定残業代の一括更新の手順

割増率

割増賃金の割増率を設定します。

デフォルトでは法定割増率（法で定められた最低限の割増率）に設定されていますが、法定割増率を下回らない範囲内であれば変更することもできます。

割増賃金と割増率についての詳細は下表をご覧ください。

【割増賃金の種類と法定割増率】

割増賃金の種類	法定割増率 (割増率の下限)	割増の対象
法定内残業の割増率 （法内残業）	0%	一日8時間・一週間40時間を超えない範囲 かつ 所定労働時間（会社で定めた勤務時間）を超える労働
時間外労働の割増率 （法定外残業）	25%	一日8時間・一週間40時間を超える範囲の労働
休日労働の割増率	35%	会社で法定休日と定めた日の労働
深夜労働の割増率	25%	夜22時〜朝5時の間の労働
60時間超の時間外労働に加算される割増率	25%	上記「時間外労働（法定外残業）」が月60時間を超える範囲の労働（管理監督者は対象外）

※ 各労働時間制度により設定する割増賃金欄は異なります。

 

端数処理

割増賃金の単価・遅刻欠勤・勤怠控除の単価の端数処理をどのように行うかを設定します。

※ デフォルトではどちらも四捨五入が設定されています。

※ 既存の勤務賃金設定内の端数処理の項目は編集することはできないため、端数処理に変更が必要な場合は新規に勤務賃金設定を作成し、従業員情報で勤務賃金設定を設定し直します。

割増賃金計算の端数処理について、詳しくは「 割増賃金計算における労働時間の端数処理について 」のヘルプページをご覧ください。

 

注意点

作成済みの勤務・賃金設定の編集について

当該勤務・賃金設定を1人以上の従業員に適用している場合、一部の項目のみ内容を編集することができます。

ただし、当該勤務・賃金設定を従業員に適用後、給与明細を確定している場合と、一度も確定をしていない場合とでは編集できる項目が異なります。

詳しくは、次のとおりです。

【勤務・賃金設定を従業員に適用後、給与明細を確定している場合に編集できる項目】

• 勤務・賃金設定の名称
• 備考

【勤務・賃金設定を従業員に適用後、一度も給与明細を確定していない場合に編集できる項目】

• 出退勤時刻と労働時間
• 1ヶ月の平均所定労働日数
• 記録と計算方法
• 時間外・休日・深夜労働の30分の切り上げ・切り捨て
• 割増賃金
• 60時間超の時間外労働に加算される割増率
• 端数処理
• 割増賃金の単価の端数
• 遅刻欠勤・勤怠控除の単価の端数

また、編集できない項目には、対象の勤務・賃金設定の編集画面に鍵アイコンが表示されます。

勤務・賃金設定を編集したい場合は、従業員を対象設定から外して編集を行うか、新たに設定を作成し従業員へ適用します。

詳しくは、「 「勤務・賃金設定」画面で、変更できない項目がある場合はどうしたら良いですか？ 」のヘルプページをご覧ください。

削除した勤務・賃金設定を再作成したい場合

一度削除を行った「勤務・賃金設定」は、もとに戻すことができません。

［設定］メニュー →［勤務・賃金設定］画面を開き、「削除済みの設定を表示する」項目にチェックを入れると、削除済みの勤務・賃金設定を表示することができます。

削除した勤務・賃金設定を従業員に再度適用したい場合は、削除済みの設定内容を参照し、新たに勤務・賃金設定を作成ください。