freee会計と社会福祉法人with freee（以下福祉freee）は、APIによりオンライン上でリアルタイムにお互いを連携させることが可能です。
目次
freee会計×福祉freeeの関係について
freee会計と福祉freeeはお互いをAPIで連携し合うことが可能です。
freee会計はインプットツールとして、福祉freeeはアウトプットツールとしてご活用いただくことになります。それぞれでできることは下記の通りです。
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freee会計
- 日々の入力
- タグの設定
- 固定資産台帳への登録
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福祉freee
- 数字の確認
- 社福特有の設定
- 月次決算
- 年次決算
アプリの連携の開始について
アプリの連携を開始する際、下図のような連携承認の許可を求める画面（「アプリ連携の開始」画面）が表示されます。［許可する］ボタンをクリックして、アクセスを許可してください。
当該画面は、アクセストークンの有効期限が切れるたびに表示されます。有効期限が切れた場合は、再度同様の手順により、連携承認の許可を行ってください。
APIで連携できる項目について
それぞれ下記項目について連携することが可能です。
- freee会計→福祉freee
- 取引先タグ
- 品目タグ
- メモタグ
- 部門タグ
- 仕訳帳
- 口座
- ユーザー情報（メールアドレス等）
- 福祉freee→freee会計
- 勘定科目（社福専用の勘定科目データ）
連携のしかたについて
freee会計と福祉freeeの連携は、福祉freeeホーム画面の［freee会計データ連携］より行います。
初めてのご利用の場合
freee会計のメニュー［会計連携機能］→［freeeアプリストア］から「社会福祉法人 with freee」を検索し［アプリを利用する］をクリックします。
※ Googleアカウントにてログインを行っていない場合には、Googleログイン画面が表示されますので、Googleログインを行ってください。
上記デモのリンクはこちら「freee会計_社福freee_社福freeeへのアクセス方法_初めてのご利用」
2回目以降のご利用の場合
freee会計のメニュー［会計連携機能］→［利用中のアプリ一覧］に「社会福祉法人 with freee」が表示されますので［連携アプリを利用する］をクリックします。
上記デモのリンクはこちら「freee会計_社福freee_社福freeeへのアクセス方法_2回目のご利用」
「マスタデータの取り込み」または「仕訳の取り込み」にチェックをつけ、［データ連携を実行する］ボタンをクリックすると、選択したデータがAPI連携されます。
| 項目名 | 詳細 |
|---|---|
| 会計年度表示 |
福祉freeeの会計期間に対応する年度が表示されます。取り込みはこの会計期間の範囲内で行います。 （年度の例）
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| 「マスタデータの取り込み」チェックボックス |
freee会計における次の各情報を取り込む場合にチェックを付けます。
※ マスタデータに変更がない場合は、チェックを外すことでよりデータ連携時間を短縮することができます。 |
| 「仕訳の取り込み」チェックボックス |
freee会計の仕訳帳情報を取り込む場合にチェックを付けます。次のいずれかにより取り込み期間を指定できます。
※ 連携する期間を狭めることにより、連携時間を短縮することができます。 |
| 「チェックリスト実行」チェックボックス |
取り込みしたfreee会計eの「マスターデータ」と「仕訳」を社会福祉法人会計基準に沿った仕訳に展開できるようにチェックを行います。 ※ 仕訳データを取り込んだだけでは、正しい帳票が作成されるとは限りませんので、同時に行っていただくことをおすすめします。 |
| 「チェックリスト実行」チェックボックス右側の「エラー詳細」 |
チェックリスト実行した結果、仕訳に不備等がある場合にエラー一覧を表示することができます。 ※ エラーが表示された状態では、正しい帳票の作成ができません。エラーメッセージが解消されるように対応が必要です（修正箇所がわからない場合は「 【社会福祉法人】エラーチェックが出ましたがどこを修正すれば良いかわかりません 」をご覧ください）。 ※ チェックリスト実行メニューの［チェック実行］との違いは「 【社会福祉法人】エラーチェックを行う - 2種類の「チェックリスト実行」の違いについて 」をご覧ください。 |
| 「福祉freee→freee会計」および「freee会計→福祉freee」 |
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連携エラーが表示されたら
- 連携エラー詳細を確認するために「エラー詳細」をクリックします。
- エラー詳細が表示されますので、詳細をご参照の上、エラーを解消してから再度連携してください。
詳細は「【社会福祉法人】エラーチェックが出ましたがどこを修正すれば良いかわかりません」をご覧ください。
上記デモのリンクはこちら「freee会計_社福freee_データ連携時のエラー対処」
「グループ管理」使用時の注意点
freee会計の「グループ管理」機能（詳しくは「メンバーが利用できる口座・部門を指定する(グループ管理)」をご覧ください。）で利用できる口座や部門（=サービス区分）を制限されているメンバーがAPI連携を実施した場合、そのメンバーが属するグループのデータのみ連携され、他の口座や部門のデータが福祉freee上から削除されてしまいます。（freee会計側にデータ自体は残っているため、後述の方法で復旧が可能です。）
API連携は「グループ管理」機能で口座や部門を制限されていないメンバーが実施するようにしてください。