還付・追加追徴を給与明細に反映する（年末調整） – freee ヘルプセンター

還付・追加追徴を給与明細に反映する際には、自社の設定によっていくつかパターンや留意点がございます。本ページでは、上記の操作方法についてご説明いたします。
目次を参考に、自社に適切な設定方法をご確認ください。

1. 還付・追加追徴を反映する月が正しく設定されているか確認する

メニュー［年末調整］→［年末調整設定］より、還付・追加追徴を反映する月が12月になっているか確認します。

2.12月の給与明細の計算結果を確認する

メニュー[給与明細]より、12月の給与明細が正しく計算されていることを確認します。

※ この時点では12月の給与明細は確定にせず、未確定状態のままにしてください。
※ この時点では、年末調整の還付・追加追徴は反映されていません。
参考）freeeヘルプセンター給与明細を発行する

3. 還付・追加追徴の反映を行う

メニュー［年末調整］→従業員名をクリックして、［還付・追徴の反映］をクリックし、反映します。

※［還付・追徴の反映］をクリックできない場合は、設定等が誤っている可能性があります。詳細は下記のヘルプページをご参照ください。
9. 申告内容を確認・完了する - 参考：［還付・追徴の反映］ボタンがクリックできない場合

※ 一括で反映を行いたい場合は、下記の手順で操作します。
1. メニュー［年末調整］→［還付・追徴反映可能］を選択する
2. 反映したい従業員のチェックボックスを選択する
3. ［還付・追徴の反映］を選択する

4. 12月の給与明細を確定する

最後に、メニュー[給与明細]にて、還付・追徴の反映が正しく行われていることを確認し、給与明細を確定します。給与明細の確定については、下記のヘルプをご参照ください。
参考)freeeヘルプセンター給与明細を発行するー給与明細を確定するー

1. 還付・追加追徴を反映する月が正しく設定されているか確認する

メニュー［年末調整］→［年末調整設定］より、還付・追加追徴を反映する月が1月になっているか確認します。

2. 12月の給与明細を確定する

メニュー［給与明細］より、12月の給与明細が正しく計算されていることを確認し、給与明細を確定します。給与明細の確定については、下記のヘルプをご参照ください。
参考)freeeヘルプセンター給与明細を発行するー給与明細を確定するー

3. 還付・追加追徴の反映を行う

メニュー［年末調整］→従業員名をクリックして、［還付・追徴の反映］をクリックし、反映します。

※ 一括で反映を行いたい場合は、下記手順で操作します。
1. メニュー［年末調整］→［還付・追徴反映可能］を選択する
2. 反映したい従業員のチェックボックスを選択する
3.［還付・追徴の反映］を選択する

12月の給与明細を直接編集している場合、給与明細へ各種自動計算が直接反映されなくなります。そのため、通常の手順とは異なった方法を行う必要があります。本章では、上記の手順を説明します。

1.還付・追加追徴の反映を行う

メニュー［年末調整］→従業員名をクリックして、［還付・追徴の反映］をクリックし、反映を行ってください。

※［還付・追徴の反映］をクリックできない場合は、設定等が誤っている可能性があります。詳細は下記のヘルプページをご参照ください。

2.給与明細を直接編集して還付追徴金を追加する

メニュー［給与明細］→該当の従業員を選択した上で、［明細編集］→［直接編集する］を選択します。

［+控除を追加］を選択するとポップアップが出てくるので、還付追徴の金額を入れ、給与明細を保存します。

※ 還付の場合はマイナスの数値を、追加徴収の場合はプラスの数値を入力します。

※ 還付・追加徴収を直接編集した場合と自動計算の場合では、「給与明細一覧表」に反映される行が異なります。
直接編集の場合は「控除の追加」画面から設定した追加名、自動計算の場合は「年末調整精算」として表示されます。

年末調整の確定よりも先に、年末調整結果の反映月の給与又は賞与明細が確定していると、年末調整結果が反映されません。

そのため、給与又は賞与明細を一度未確定に戻し、年末調整結果が反映したことを確認の上で、再度給与又は賞与明細を確定します。

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