還付・追加追徴を給与明細に反映する際には、自社の設定によっていくつかパターンや留意点がございます。本ページでは、上記の操作方法についてご説明いたします。
目次を参考に、自社に適切な設定方法をご確認ください。
目次
- 12月の給与明細に還付・追加追徴を反映する場合
- 1月の給与明細に還付・追加追徴を反映する場合
- 反映月の給与明細を直接編集している場合
- 参考:「還付・追加徴収する月の給与・賞与明細がすでに確定しています」というエラーが表示される場合
12月の給与明細に還付・追加追徴を反映する場合
1. 還付・追加追徴を反映する月が正しく設定されているか確認する
メニュー[年末調整]→[年末調整設定]より、還付・追加追徴を反映する月が12月になっているか確認します。
2.12月の給与明細の計算結果を確認する
メニュー[給与明細]より、12月の給与明細が正しく計算されていることを確認します。
※ この時点では12月の給与明細は確定にせず、未確定状態のままにしてください。
※ この時点では、年末調整の還付・追加追徴は反映されていません。
参考)freeeヘルプセンター 給与明細を発行する
3. 還付・追加追徴の反映を行う
メニュー[年末調整]→従業員名をクリックして、[還付・追徴の反映]をクリックし、反映します。
※[還付・追徴の反映]をクリックできない場合は、設定等が誤っている可能性があります。詳細は下記のヘルプページをご参照ください。
9. 申告内容を確認・完了する - 参考:[還付・追徴の反映]ボタンがクリックできない場合
※ 一括で反映を行いたい場合は、下記の手順で操作します。
1. メニュー[年末調整]→[還付・追徴反映可能]を選択する
2. 反映したい従業員のチェックボックスを選択する
3. [還付・追徴の反映]を選択する
4. 12月の給与明細を確定する
最後に、メニュー[給与明細]にて、還付・追徴の反映が正しく行われていることを確認し、給与明細を確定します。給与明細の確定については、下記のヘルプをご参照ください。
参考)freeeヘルプセンター 給与明細を発行する ー給与明細を確定するー
1月の給与明細に還付・追加追徴を反映する場合
1. 還付・追加追徴を反映する月が正しく設定されているか確認する
メニュー[年末調整]→[年末調整設定]より、還付・追加追徴を反映する月が1月になっているか確認します。
2. 12月の給与明細を確定する
メニュー[給与明細]より、12月の給与明細が正しく計算されていることを確認し、給与明細を確定します。給与明細の確定については、下記のヘルプをご参照ください。
参考)freeeヘルプセンター 給与明細を発行する ー給与明細を確定するー
3. 還付・追加追徴の反映を行う
メニュー[年末調整]→従業員名をクリックして、[還付・追徴の反映]をクリックし、反映します。
※[還付・追徴の反映]をクリックできない場合は、設定等が誤っている可能性があります。詳細は下記のヘルプページをご参照ください。
9. 申告内容を確認・完了する - 参考:[還付・追徴の反映]ボタンがクリックできない場合
※ 一括で反映を行いたい場合は、下記手順で操作します。
1. メニュー[年末調整]→[還付・追徴反映可能]を選択する
2. 反映したい従業員のチェックボックスを選択する
3.[還付・追徴の反映]を選択する
反映月の給与明細を直接編集している場合
12月の給与明細を直接編集している場合、給与明細へ各種自動計算が直接反映されなくなります。そのため、通常の手順とは異なった方法を行う必要があります。本章では、上記の手順を説明します。
1.還付・追加追徴の反映を行う
メニュー[年末調整]→従業員名をクリックして、[還付・追徴の反映]をクリックし、反映を行ってください。
※[還付・追徴の反映]をクリックできない場合は、設定等が誤っている可能性があります。詳細は下記のヘルプページをご参照ください。
9. 申告内容を確認・完了する - 参考:[還付・追徴の反映]ボタンがクリックできない場合
※ 一括で反映を行いたい場合は、下記の手順で操作します。
1. メニュー[年末調整]→[還付・追徴反映可能]を選択する
2. 反映したい従業員のチェックボックスを選択する
3.[還付・追徴の反映]を選択する
2.給与明細を直接編集して還付追徴金を追加する
メニュー[給与明細]→該当の従業員を選択した上で、[明細編集]→[直接編集する]を選択します。
[+控除を追加]を選択するとポップアップが出てくるので、還付追徴の金額を入れ、給与明細を保存します。
※ 還付の場合はマイナスの数値を、追加徴収の場合はプラスの数値を入力します。
参考:「還付・追加徴収する月の給与・賞与明細がすでに確定しています」というエラーが表示される場合
年末調整の確定よりも先に、年末調整結果の反映月の給与又は賞与明細が確定していると、年末調整結果が反映されません。
そのため、給与又は賞与明細を一度未確定に戻し、年末調整結果が反映したことを確認の上で、再度給与又は賞与明細を確定します。