勤務パターンを登録する

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本ページは「freee人事労務 AIシフト管理」についてのヘルプページです。freee人事労務のシフト表の作成については「シフト表を作成する」のヘルプページをご覧ください。

早番/遅番などの勤務パターンを登録します。
勤務パターンごとに色も設定できます。

目次

勤務パターンを登録する

勤務パターンの登録方法は次の通りです。

  1. ［AIシフト］メニュー →［勤務パターン］をクリックします。
  2. 「勤務パターン」画面で［＋追加］ボタンをクリックします。
    「勤務パターン」画面で［＋追加］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  3. 「勤務パターンの新規作成」画面で以下項目を設定します。
    勤務パターンの新規作成画面のスクリーンショット
    • 基本情報
      • 勤務パターン名
      • 勤務パターンコード
        • freee人事労務にCSV連携をする際に利用します。
        • freee人事労務で登録している勤務パターンコードと一致させることで同一の勤務パターンとしてCSV連携を行うことが可能です。
          freee人事労務の勤務パターン設定は「勤務パターンを作成する」のヘルプページをご覧ください。
      • 色
      • 勤務時間
      • 休憩時間
        • 時間数と時間帯どちらかでの設定が可能です。
    • 夜勤設定
      • 入りと明けに分割
        • 勤務時間が日を跨いでいる場合に設定できます。入りと明けに分割すると、シフト登録時に連続した2日分のシフトとして登録することができます。
    • 利用部門設定
      • 全部門
        • 全ての部門で利用できます。
      • 部門指定
        • 指定した部門でのみ利用できます。
  4. ［保存］ボタンをクリックします。

登録した勤務パターンは、「勤務パターン」画面の一覧に表示されます。

  • freee人事労務 勤怠に連携する場合は、入りと明けに分割した場合にも1日分の勤怠として登録されます。
  • 例）12/1 17:00-33:00のシフトを入りと明けに分割
    • AIシフト管理上：入り12/1 17:00-0:00、明け12/2 0:00-9:00 のシフトとして登録
    • freee人事労務 勤怠上：12/1 17:00-33:00 のシフトとして登録
  • 勤務パターンコードを登録する場合は、必ずfreee人事労務の勤務パターンコードと登録情報を一致させる必要があります。一致していない場合はCSVインポート時にエラーがでるのでご注意ください。

勤務パターンを編集する

編集方法は次の通りです。

  1. 「勤務パターン」画面の一覧で、編集したい［勤務パターン］をクリックします。
    勤務パターン画面で編集したい勤務パターンを指し示しているスクリーンショット

  2. 編集画面が表示されますので、編集して［保存］をクリックします。

    既にシフト表に勤務パターンが登録されている場合は、勤務パターン名・色のみ変更できます。変更された内容は登録済のシフト表にも反映されます。

勤務パターンを非表示にする

非表示の方法は次の通りです。

  1. 「勤務パターン」画面の一覧で、削除したい勤務パターンの「操作」列にある［・・・（その他）］→［非表示］をクリックします。
    勤務パターン画面の一覧で［・・・（その他）］→［非表示］を指し示しているスクリーンショット

  2. 「勤務パターンを非表示にしますか？」画面が表示されますので、［非表示］をクリックします。

    非表示にしても、この勤務パターンをすでに使用しているシフトは残ります。

勤務パターングループとは？

2つ以上の勤務パターンをグループ化することでシフト計画を登録する際にグループ単位でより柔軟に勤務パターンの設定ができます。

例：「日勤A」か「日勤B」のどちらかの勤務パターンで2人配置したい場合、日勤グループを作成してシフト計画を登録します。上記の場合、自動作成時には以下のような組み合わせでシフトが配置されます。

  • 「日勤A」「日勤A」
  • 「日勤A」「日勤B」
  • 「日勤B」「日勤B」

勤務パターングループを作成する

勤務パターンの登録方法は次の通りです。

  1. ［AIシフト］メニュー →［勤務パターン］→［勤務パターングループ設定］をクリックします。
  2. 「勤務パターングループ設定」画面で［＋追加］ボタンをクリックします。
    「勤務パターングループ設定」画面で［＋追加］ボタンを指し示すスクリーンショット
  3. 「勤務パターングループの新規作成」画面で以下項目を設定します。
    「勤務パターングループの新規作成」画面のスクリーンショット
    • グループ名
      • グループ名の内容がわかるように設定します。
        • 例：日勤A、日勤帯
    • グループ化する勤務パターン
      • 2つ以上の勤務パターンを選択します。
  4. ［保存］ボタンをクリックします。

登録した勤務パターングループは、「勤務パターングループ」画面の一覧に表示されます。

  • 勤務パターンが1つだけの勤務パターングループを作成することはできません。
  • グループ名は自由に設定できますが、シフト計画表で利用する時に表示できる文字数は3文字となります。

勤務パターングループを編集する

編集方法は次の通りです。

  1. 「勤務パターングループ」画面の一覧で、編集したい［勤務パターングループ］をクリックします。
    「勤務パターングループ」画面のスクリーンショット
  2. 編集画面が表示されますので、編集して［保存］をクリックします。

勤務パターングループを非表示にする

非表示の方法は次の通りです。

  1. 「勤務パターングループ」画面の一覧で、非表示にしたい勤務パターングループの「操作」列にある［・・・（その他）］→［非表示 ］をクリックします。

  2. 「勤務パターングループを非表示にしますか？」画面が表示されますので、［非表示］をクリックします。

    非表示にしても、計画パターンに登録している勤務パターングループはそのまま残り続けます。今後利用しない場合は、計画パターンの修正も必要です。

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