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kintone連携 |
本ページでは、「ファイルから文書作成」アプリから文書を作成する方法を説明します。
フォーム内のフィールドの概要については、「freeeサイン for kintone 基本操作 ファイルから文書作成アプリの概要」のヘルプページをご覧ください。
事前準備 文書ファイルを用意する
元になるファイルをアップロードするために、PCや社内システムで作成した文書ファイルを用意します。
アップロードできるファイルには、以下の制限がありますのでご注意ください。
- 1つのファイルのファイルサイズ上限は10MBです。
- アップロードできるファイルの種類は以下に限ります。
- Word（.doc）（.docx）
- PDF（.pdf）
- Excel（.xls）（.xlsx）※1
- PowerPoint（.ppt）（.pptx）
※1：事前にExcel上で「ファイル」→「印刷」より、シートを１ページに印刷するよう設定し、アップロードください。
文書を作成する
「ファイルから文書作成」アプリの作成手順については「freeeサイン for kintone 基本操作 テンプレートアプリを作成する」と同じ手順でkintoneコネクタに表示されている「ファイルから文書作成」アプリを作成します。
- ファイルから文書作成アプリを開き、［＋］マークの［レコードを追加する］をクリックします。
- フォームが表示されたら基本情報となる必要事項を設定します。
※1：電子署名をご利用する場合「③締結の種類」ではメールアドレスを選択します。番号
フィールド 方法 内容 ① タイトル
入力
受領者に通知される文書名
② 署名方法 選択 - 電子サイン
- 電子署名 ※1
③ 締結の種類 選択 メールアドレス
SMS ※2
④ 文書ファイル アップロード 事前に準備した文書ファイルをアップロード
※2：SMSでは、送信などのコメントを設定しても通知されません。また、三者間以上の文書の送信は行えません。 - 送信先情報に基本情報の手順②で選択した「③締結の種類」に応じて、①または②へ入力します。
番号
フィールド 締結の種類 内容 ① 送信先（1）
電子メール
受領者のメールアドレス
※1 ※2② 電話番号 SMS 受領者の電話番号
※3③～⑥ 送信先（2）～（5） 電子メール 受領者のメールアドレス
※1 ※2 ※4※1：文書送信を行うご自身のメールアドレスは設定できません。
※2：「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleで「サインインで、メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」のヘルプページをご覧ください。
※3：電話番号は「-」ハイフンを入力しません。
※4：3者間以上の契約の場合に使用します。 - 残りの送信情報へ以下を設定します。
※1：文書送信を行うご自身のメールアドレスは設定できません。番号
フィールド 方法 内容 ⑦ CC（カンマ区切りの10個まで）
入力
共有するfreeeサインチームメンバーのメールアドレス ※1 ※2 ※3
⑧ 文書パスワード 入力 送信文書に設定するパスワード
⑨ 添付ファイル 参照 文書に添付して送信するファイル ※4
※2：freeeサインのチームメンバー以外の場合は、文書の確認は行えません。通知メールの確認のみが可能です。
※3：「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleでサインインで、「メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」のヘルプページをご覧ください。
※4：アップロードできるファイルには、以下の制限がありますのでご注意ください。- 1つのファイルのファイルサイズ上限は5MB、複数ファイルを添付する場合には、合計が8MB前後となるよう調整ください。
- Word、Excel、CSV、Plain text、zip、PDF、JP(E)G、GIF、PNGのファイル形式以外のファイルは送信できません。
- すべての必要事項を設定したら、［保存］をクリックします。
- ステータスが「なし（初期状態）」と表示されたことを確認し、［下書き作成］をクリックします。
- 確認のダイアログが表示されるので、［OK］をクリックします。
- 30秒～1分ほどしたらブラウザを更新し、［文書作成］ボタンが表示され、「ステータス」が「作成中」と表示されたことを確認します。
作成した文書の送信方法は「freeeサイン for kintone 基本操作 作成した文書を送信する」のヘルプページをご覧ください。
文書ファイルをアップロードせず、［下書き作成］をしてしまった場合
文書ファイルをアップロードせず［下書き作成］をクリックした場合、「freeeサイン処理ステータス」に「内部エラーが発生しています」と表示されるので、レコードを編集して、文書ファイルをアップロードします。