カスタム権限について – freee ヘルプセンター

対象プラン	新プラン	アドバンス
対象プラン	旧プラン	エンタープライズ
その他	労務管理	勤怠・労務管理

カスタム権限機能は権限を自由に設定できる機能です。権限をアカウントに付与することで、操作できる機能を自由に設定することができます。

カスタム権限の概要

利用可能な機能の集合体を「権限」と呼びます。その利用可能な機能を自由に組み合わせできる機能を「カスタム権限」と呼びます。

この「カスタム権限」をアカウントに付与することで、どの機能を利用可能とするかを設定できるため、「給与は閲覧のみ」「勤怠のみ編集可能とした」など、自由度の高い設定をすることが可能です。

プリセット権限について

標準で用意されている権限としてプリセット権限があります。プリセット権限の種類は下記の通りです。

管理者
一般
勤怠部門管理者
産業医 ※freee人事労務健康管理を契約時のみ
AIシフト担当者 ※freee人事労務 AIシフト管理を契約時のみ

※各アカウントの権限について詳しくは「操作権限を管理する- 各アカウントの権限について」のヘルプページをご参照ください。

プリセット権限より詳細に権限を設定したい場合、本機能をご利用ください。

カスタム権限の設定方法

カスタム権限はプリセット権限もしくは作成済みの権限をコピー（複製）して作成します。

［設定］メニュー →［権限管理］をクリックします。
［カスタム権限の作成］をクリックします。
作成済み権限の一覧画面が表示されますので、コピーしたい権限の三点リーダーから［複製］ボタンをクリックします。
コピーした権限の編集画面に遷移します。ロール名と備考、利用したい権限にチェックを入れて［保存］をクリックします。

※作成した権限を従業員に設定する方法は「操作権限を管理する - アカウントの権限を設定・管理する」のヘルプページをご参照ください。

利用可能な機能について

各項目によって利用可能な機能が異なります。

管理者独自機能

管理者でしか利用できない機能が一部存在します。内容は下記の通りです。

［設定］メニュー →［事業所設定］→［プラン・お支払い］の利用
従業員の追加・削除
従業員情報の出力
従業員項目選択出力の利用
有人チャットサポート、電話サポート、メールサポートの利用
※メールサポートについては「料金・アカウントについてのお問い合わせ」のみ、管理者以外のユーザー様も利用可能です。
人事レポート

従業員

機能	閲覧	編集 ※「閲覧」の権限に加えて、下記機能が利用可能です。
共通 ※従業員のいずれかの機能を有する場合に自動付帯します。	従業員一覧画面の閲覧入社予定者一覧画面の閲覧	電子申請一覧画面の参照従業員情報の一括更新 ※1 従業員の一括操作 ※1 ※1：画面上のボタンが表示されますが、操作できるかどうかは各項目の権限付与によります。
本人情報	退職者一覧画面の閲覧従業員詳細 - 本人情報の閲覧入社フォーム詳細 - 本人情報の閲覧労働者名簿の閲覧一括更新画面でのファイルダウンロード本人情報従業員番号社労夢連携用従業員情報のエクスポート ※別途「設定 - サービス連携」機能の権限が必要文書作成画面での本人情報の参照	従業員詳細 - 本人情報の編集入社フォーム詳細 - 本人情報の編集従業員情報の一括更新本人情報従業員番号従業員の顔写真の設定従業員の招待個別招待一括招待「退職」処理の実行就労証明書の作成
雇用契約	従業員詳細 - 雇用契約の閲覧文書一覧画面の閲覧一括更新画面での雇用契約情報のファイルダウンロード	従業員詳細 - 雇用契約の編集文書の編集（送信含む）雇用契約情報の一括更新
所属	従業員詳細 - 所属の閲覧一括更新画面での所属のファイルダウンロード未公開の組織図の閲覧文書作成画面での所属の参照	従業員詳細 - 所属の編集所属の一括更新組織図の編集
家族情報	従業員詳細 - 家族情報の閲覧入社フォーム詳細 - 家族情報の閲覧一括更新画面での家族情報のファイルダウンロード扶養控除等（異動）申告書のダウンロード社労夢連携用機能の扶養親族情報のエクスポート ※別途「設定 - サービス連携」機能の権限が必要	従業員詳細 - 家族情報の編集入社フォーム詳細 - 家族情報の編集家族情報の一括更新
緊急連絡先	従業員詳細 - 緊急連絡先の閲覧入社フォーム詳細 - 緊急連絡先の閲覧一括更新画面での緊急連絡先のファイルダウンロード	従業員詳細 - 緊急連絡先の編集入社フォーム詳細 - 緊急連絡先の編集緊急連絡先の一括更新
給与（通勤手当除く）	従業員詳細の閲覧基本給と割増賃金固定残業代手当控除前職情報入社フォーム詳細の閲覧基本給固定残業代手当控除前職情報一括更新画面でのファイルダウンロード基本給勤務・賃金設定固定残業代その他手当その他控除給与計算対象への変更文書作成画面での情報の参照固定残業代手当控除	従業員詳細の編集基本給と割増賃金固定残業代手当控除前職情報入社フォーム詳細の編集基本給固定残業代手当控除前職情報従業員情報の一括更新基本給勤務・賃金設定固定残業代その他手当その他控除給与計算対象への変更給与計算対象外の従業員の給与計算対象への変更
通勤手当	従業員詳細 - 通勤手当の閲覧入社フォーム詳細 - 通勤手当の閲覧一括更新画面での通勤手当のファイルダウンロード文書作成画面での通勤手当の参照	従業員詳細 - 通勤手当の編集入社フォーム詳細 - 通勤手当の編集通勤手当の一括更新
税・社会保険	従業員詳細の閲覧産前産後・育児休業税社会保険労働保険退職処理 ※退職処理後のみ表示休業者一覧画面の閲覧入社フォーム詳細の閲覧健康保険・厚生年金雇用保険所得税住民税一括更新画面でのファイルダウンロード所得税住民税額標準報酬月額雇用保険	従業員詳細の編集産前産後・育児休業税社会保険労働保険退職処理　※退職処理後のみ表示入社フォーム詳細の編集健康保険・厚生年金雇用保険所得税住民税従業員情報の一括更新所得税住民税額標準報酬月額雇用保険健康保険・厚生年金保険関係書類の作成（電子申請含む）被保険者資格取得届被保険者資格喪失届被扶養者(異動)届被保険者資格証明書交付申請書国民年金第3号被保険者関係届雇用保険関係書類の作成（電子申請含む）被保険者資格取得届被保険者資格喪失届被保険者離職証明書雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金支給申請書育児休業給付受給資格確認票・（初回）育児休業給付金支給申請書高年齢雇用継続給付支給申請書被保険者六十歳到達時等賃金証明書転勤届税関係書類の作成住民税特別徴収への切替申請書特別徴収にかかる給与所得者異動届出書
振込先口座	従業員詳細の閲覧振込先口座給与振込方法賞与振込方法入社フォーム詳細 - 口座・振込方法の閲覧一括更新画面での振込口座のファイルダウンロード	従業員詳細の編集振込先口座給与振込方法賞与振込方法入社フォーム詳細 - 口座・振込方法の編集振込口座の一括更新
カスタム項目	従業員詳細 - カスタム項目の閲覧入社フォーム詳細 - カスタム項目の閲覧一括更新画面でのカスタム項目のファイルダウンロード ※公開済みのカスタム項目のみが対象	従業員詳細 - カスタム項目の編集入社フォーム詳細 - カスタム項目の編集カスタム項目の一括更新画面 ※公開済みのカスタム項目のみが対象

勤怠

機能	閲覧のみ	閲覧・編集 ※「閲覧のみ」の権限に加えて、下記機能が利用可能です。
勤怠	勤怠情報の閲覧 ※シフト表、勤務予定表除く出勤簿の出力勤怠サマリーの出力日別勤怠の出力	勤怠情報の編集 ※シフト表、勤務予定表除く勤怠ロックの実行勤怠情報の一括更新勤怠サマリ勤怠タグ
シフト表・勤務予定表	シフト表、勤務予定表の閲覧シフト表、勤務予定表の出力	シフト表、勤務予定表の編集シフト表、勤務予定表の一括更新

休暇

機能	閲覧	編集 ※「閲覧」の権限に加えて、下記機能が利用可能です。
休暇	休暇管理情報の閲覧有休管理簿の出力	休暇管理情報の編集

申請

機能

閲覧

編集
※「閲覧」の権限に加えて、
下記機能が利用可能です。

共通

全従業員の申請の閲覧

※自身が承認者となる申請に関しては権限によらず閲覧・編集可能

全従業員の申請の編集

※自身が承認者となる申請に関しては権限によらず閲覧・編集可能

給与・賞与

機能	閲覧	編集 ※「閲覧」の権限に加えて、下記機能が利用可能です。
給与・賞与	給与明細情報の閲覧賞与明細情報の閲覧「振込依頼ファイルの出力」画面の閲覧 ※ファイルダウンロードは不可「住民税の振り込み」画面の閲覧 ※ファイルダウンロードは不可社会保険の定時決定、随時改定情報の閲覧 ※ファイルダウンロードは不可退職者の源泉徴収票の出力 ※確定済みの場合のみ社労夢連携用機能の給与明細、賞与明細のエクスポート ※別途「設定 - サービス連携」機能の権限が必要	給与明細情報の編集賞与明細情報の編集振込依頼ファイルの出力住民税振込ファイルの出力所得税徴収高計算書社会保険の定時決定、随時改定の書類作成（電子申請含む）賞与支払届の作成（電子申請含む）退職者の源泉徴収票の確定 freee会計へ給与取引の連携

年末調整

グループ	閲覧・編集
年末調整	年末調整情報の閲覧・編集年末調整書類の作成扶養控除等（異動）申告書給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書保険料控除申告書源泉徴収簿源泉徴収票給与支払報告書法定調書合計表

健康管理

グループ	閲覧・編集
健康診断	健康診断情報の閲覧・編集健康管理の通知情報の閲覧・編集
ストレスチェック	ストレスチェック情報の閲覧・編集健康管理の通知情報の閲覧・編集
面談	面談情報の閲覧・編集 ※面談種別が「高ストレス」の面談を除く健康管理の通知情報の閲覧・編集
サーベイ	サーベイ情報の閲覧・編集

設定

グループ	閲覧・編集
事業所設定	設定画面 - 事業所設定内のメニューの利用 ※「権限管理」「プラン・お支払い」を除く設定画面 - 設定サポート - セットアップガイドの利用年末調整事業所設定の閲覧・編集 ※年末調整の初期利用時に表示
勤怠設定 (打刻機設定除く)	設定画面 - 勤怠設定内のメニューの利用 ※「打刻機設定」を除く
勤怠・給与共通設定	勤務・賃金設定が参照・編集できる締め日支払い日設定を参照・編集できる時給の時間帯設定が参照・編集できる設定画面 - 勤怠・給与共通設定内のメニューの利用
給与設定	設定画面 - 給与設定内のメニューの利用
サービス連携	設定画面 - サービス連携内のメニューの利用 ※ただし、社労夢連携についてはメニュー内での利用可能な操作は以下の権限に依存する給与明細、賞与明細のエクスポート：給与・賞与権限従業員情報のエクスポート：従業員情報 - 本人情報権限扶養親族情報のエクスポート：従業員情報 - 家族情報権限
権限管理	設定画面 - 事業所設定 - 権限管理の利用
健康管理設定	設定画面 - 健康管理 - 健康管理設定の利用

書類の権限について

各権限で利用可能な書類については「freee人事労務で作成できる書類・行える手続 - 対応帳票一覧」のヘルプページをご参照ください。

機能	閲覧	編集 ※「閲覧」の権限に加えて、下記機能が利用可能です。
共通 ※従業員のいずれかの機能を有する場合に自動付帯します。	従業員一覧画面の閲覧入社予定者一覧画面の閲覧	電子申請一覧画面の参照従業員情報の一括更新 ※1 従業員の一括操作 ※1 ※1：画面上のボタンが表示されますが、操作できるかどうかは各項目の権限付与によります。
本人情報	退職者一覧画面の閲覧従業員詳細 - 本人情報の閲覧入社フォーム詳細 - 本人情報の閲覧労働者名簿の閲覧一括更新画面でのファイルダウンロード本人情報従業員番号社労夢連携用従業員情報のエクスポート ※別途「設定 - サービス連携」機能の権限が必要文書作成画面での本人情報の参照	従業員詳細 - 本人情報の編集入社フォーム詳細 - 本人情報の編集従業員情報の一括更新本人情報従業員番号従業員の顔写真の設定従業員の招待個別招待一括招待「退職」処理の実行就労証明書の作成
雇用契約	従業員詳細 - 雇用契約の閲覧文書一覧画面の閲覧一括更新画面での雇用契約情報のファイルダウンロード	従業員詳細 - 雇用契約の編集文書の編集（送信含む）雇用契約情報の一括更新
所属	従業員詳細 - 所属の閲覧一括更新画面での所属のファイルダウンロード未公開の組織図の閲覧文書作成画面での所属の参照	従業員詳細 - 所属の編集所属の一括更新組織図の編集
家族情報	従業員詳細 - 家族情報の閲覧入社フォーム詳細 - 家族情報の閲覧一括更新画面での家族情報のファイルダウンロード扶養控除等（異動）申告書のダウンロード社労夢連携用機能の扶養親族情報のエクスポート ※別途「設定 - サービス連携」機能の権限が必要	従業員詳細 - 家族情報の編集入社フォーム詳細 - 家族情報の編集家族情報の一括更新
緊急連絡先	従業員詳細 - 緊急連絡先の閲覧入社フォーム詳細 - 緊急連絡先の閲覧一括更新画面での緊急連絡先のファイルダウンロード	従業員詳細 - 緊急連絡先の編集入社フォーム詳細 - 緊急連絡先の編集緊急連絡先の一括更新
給与（通勤手当除く）	従業員詳細の閲覧基本給と割増賃金固定残業代手当控除前職情報入社フォーム詳細の閲覧基本給固定残業代手当控除前職情報一括更新画面でのファイルダウンロード基本給勤務・賃金設定固定残業代その他手当その他控除給与計算対象への変更文書作成画面での情報の参照固定残業代手当控除	従業員詳細の編集基本給と割増賃金固定残業代手当控除前職情報入社フォーム詳細の編集基本給固定残業代手当控除前職情報従業員情報の一括更新基本給勤務・賃金設定固定残業代その他手当その他控除給与計算対象への変更給与計算対象外の従業員の給与計算対象への変更
通勤手当	従業員詳細 - 通勤手当の閲覧入社フォーム詳細 - 通勤手当の閲覧一括更新画面での通勤手当のファイルダウンロード文書作成画面での通勤手当の参照	従業員詳細 - 通勤手当の編集入社フォーム詳細 - 通勤手当の編集通勤手当の一括更新
税・社会保険	従業員詳細の閲覧産前産後・育児休業税社会保険労働保険退職処理 ※退職処理後のみ表示休業者一覧画面の閲覧入社フォーム詳細の閲覧健康保険・厚生年金雇用保険所得税住民税一括更新画面でのファイルダウンロード所得税住民税額標準報酬月額雇用保険	従業員詳細の編集産前産後・育児休業税社会保険労働保険退職処理　※退職処理後のみ表示入社フォーム詳細の編集健康保険・厚生年金雇用保険所得税住民税従業員情報の一括更新所得税住民税額標準報酬月額雇用保険健康保険・厚生年金保険関係書類の作成（電子申請含む）被保険者資格取得届被保険者資格喪失届被扶養者(異動)届被保険者資格証明書交付申請書国民年金第3号被保険者関係届雇用保険関係書類の作成（電子申請含む）被保険者資格取得届被保険者資格喪失届被保険者離職証明書雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金支給申請書育児休業給付受給資格確認票・（初回）育児休業給付金支給申請書高年齢雇用継続給付支給申請書被保険者六十歳到達時等賃金証明書転勤届税関係書類の作成住民税特別徴収への切替申請書特別徴収にかかる給与所得者異動届出書
振込先口座	従業員詳細の閲覧振込先口座給与振込方法賞与振込方法入社フォーム詳細 - 口座・振込方法の閲覧一括更新画面での振込口座のファイルダウンロード	従業員詳細の編集振込先口座給与振込方法賞与振込方法入社フォーム詳細 - 口座・振込方法の編集振込口座の一括更新
カスタム項目	従業員詳細 - カスタム項目の閲覧入社フォーム詳細 - カスタム項目の閲覧一括更新画面でのカスタム項目のファイルダウンロード ※公開済みのカスタム項目のみが対象	従業員詳細 - カスタム項目の編集入社フォーム詳細 - カスタム項目の編集カスタム項目の一括更新画面 ※公開済みのカスタム項目のみが対象

機能	閲覧のみ	閲覧・編集 ※「閲覧のみ」の権限に加えて、下記機能が利用可能です。
勤怠	勤怠情報の閲覧 ※シフト表、勤務予定表除く出勤簿の出力勤怠サマリーの出力日別勤怠の出力	勤怠情報の編集 ※シフト表、勤務予定表除く勤怠ロックの実行勤怠情報の一括更新勤怠サマリ勤怠タグ
シフト表・勤務予定表	シフト表、勤務予定表の閲覧シフト表、勤務予定表の出力	シフト表、勤務予定表の編集シフト表、勤務予定表の一括更新

目次