簡易テンプレートを利用後に従業員情報の項目を追加登録する

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freee人事労務は、従業員を一括登録する際に、必要最低限の項目のみを登録できる「簡易テンプレート」があります。
簡易テンプレートにない他の項目は、必要に応じて後から追加登録することができます。

ここでは、簡易テンプレートを利用後に、freee人事労務に追加登録できる項目とその操作方法をご説明します。

※ 本ページは、事前に簡易テンプレートを利用して従業員を一括登録した方を対象としています。
簡易テンプレートを利用した従業員一括登録の手順は、「従業員情報のCSVファイルを用意する」のヘルプページを参照し「簡易テンプレート」を選択の上、一括登録を行ってください。

目次

一括登録した従業員を役員として登録したい場合

一括登録した従業員を役員として登録したい場合は、 該当従業員に役員専用の設定を行う必要があります。
詳しくは、「役員専用の設定を行う」のヘルプページをご参照ください。

オンラインバンキングから給与・賞与を一括で振り込む場合

オンラインバンキングから給与・賞与を一括で振り込む場合、freee人事労務に登録が必要な項目と操作方法は次のとおりです。

項目

一括更新可否

操作方法

振込先口座

○

詳しい操作方法は、下記のヘルプページをご参照ください。

給与の支給・控除に影響する項目を更新する場合

下表の項目に該当の従業員がいる場合、freee人事労務に登録が必要な項目と操作方法は次のとおりです。
なお、下表内の項目は、給与計算を行う前に登録する必要があります。

項目

一括更新可否

操作方法

家族情報

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「家族情報の一括更新」のヘルプページをご参照ください。

その他手当

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「その他手当の一括更新の手順」のヘルプページをご参照ください。

その他控除

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「その他控除の一括更新の手順」のヘルプページをご参照ください。

通勤手当

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「通勤手当の一括更新の手順」のヘルプページをご参照ください。

住民税

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「住民税額の一括更新の手順」のヘルプページをご参照ください。

健康保険　標準報酬月額

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「標準報酬月額の一括更新の手順」のヘルプページをご参照ください。

厚生年金保険　標準報酬月額

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「標準報酬月額の一括更新の手順」のヘルプページをご参照ください。

固定残業代制

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「固定残業代の一括更新の手順」のヘルプページをご参照ください。

寡婦/ひとり親

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「本人情報の一括更新」のヘルプページをご参照ください。

障害

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「本人情報の一括更新」のヘルプページをご参照ください。

勤労学生

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「本人情報の一括更新」のヘルプページをご参照ください。

納税者区分

○

一括更新で登録する場合の詳しい操作方法は、「所得税の一括更新」のヘルプページをご参照ください。

※ 個別で登録する場合の操作方法や項目の詳細については、「従業員の情報を編集する」のヘルプページをご参照ください。

所属の部門・役職を管理したい場合

所属の部門・役職を管理したい場合、freee人事労務に登録が必要な項目と操作方法は次のとおりです。

項目

一括更新可否

操作方法

所属

○

詳しい操作方法は、下記のヘルプページをご参照ください。

マイナンバーの登録ができない従業員がいる場合

マイナンバーの登録ができない従業員がいる場合、freee人事労務に登録が必要な項目と操作方法は次のとおりです。

項目

一括更新可否

操作方法

基礎年金番号

✕

［従業員］メニュー →［従業員情報］ → 該当従業員を選択 → ［本人情報］タブの「基礎年金番号」を編集します。

源泉徴収票に肩書を記載したい場合

源泉徴収票に肩書を記載したい場合、freee人事労務に登録が必要な項目と操作方法は次のとおりです。

項目

一括更新可否

操作方法

肩書

✕

［従業員］メニュー →［従業員情報］ → 役員に該当する従業員を選択 → ［本人情報］タブの「肩書」を編集します。

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