※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
「振休申請機能」を利用して、振替出勤日と振替休日をセットで同時に申請する手順を解説します。
※ 振替出勤日、振替休日どちらの日程も決まっている場合にのみ申請できます。
「振休」と「代休」について
「振休」と「代休」はどちらも、もともと休日であった日に労働させ、その結果休日が生じますが、取得条件、休暇の取得単位などに違いがあります。
事前に「「振休」と「代休」の違い」のヘルプページを参照し、貴社の運用が「振休」「代休」のどちらに該当するかご確認ください。
従業員による申請方法
「振休申請機能」では、基本的に従業員が申請を行います。申請方法は「【従業員画面】振替出勤日と振替休日を同時に申請する方法」のヘルプページをご参照ください。
利用条件
休暇：「公休」と、勤務日種別：「法定休日」「法定外休日」が割り当ててあること
公休日に対して、以下のスケジュールをあらかじめ割り当てておきます。
- 休暇：「公休（全日休暇）」 ※加算タイプ / 全日休暇 であること
-
勤務日種別：「法定休日」または「法定外休日」
【曜日によって定休日が決まっている場合】
「 「自動スケジュール設定」の設定方法 」のヘルプページを参考に、「自動スケジュール設定」を設定してください。
【シフト制など、定休日が決まっていない場合】
「 月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理） 」のヘルプページを参考に、手動で割り当ててください。
「公休」を新たに作成する場合は、「残日数管理しない休暇の作成方法（加算タイプ）」のヘルプページに記載の手順をご参照ください（休暇の名称は「公休」でなくても構いません）。
勤務日に「出勤 / 退勤予定」と「勤務日種別：平日」が登録されていること
本来の勤務予定日に対して、以下のスケジュールをあらかじめ割り当てておきます。
- 出勤 / 退勤予定：出勤予定時刻、退勤予定時刻
-
勤務日種別：「平日」
事前設定
休暇区分を設定します。
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開きます。
「振替休日」という名称の休暇区分が表示されている場合は［編集］をクリックします。表示されていない場合は［+新規登録］をクリックします。 -
以下のように入力して登録します。
番号 項目名 説明 ① 名称 任意の名称を入力します（「振替休日」など）。 ② 半休 「使用しない」を選択することをおすすめします。
- 「振休申請機能」では半日単位の振り替えはできません。
- 法定休日に振替出勤した場合に振替休日を半日に分割して取得することは、労働基準法で認められていません。
- 法定外休日に振替出勤した場合に振替休日を半日単位で取得することは法律上問題ありません。この場合はこの項目を「使用する」としたうえで、半休取得時は通常のスケジュール申請でご対応ください。
詳細は、本ページの「 補足1：振休を半日単位 / 時間単位で取得したい場合 」をご覧ください。
③ 休暇取得による休暇数の計算方法 「加算」を選択します。 ④ 振休申請 「使用する」を選択します。 ⑤ 申請期間 振替休日を申請できる期間を選択します。
- 任意の申請期間：振替出勤日から振休取得日までの期間を上限を1以上の整数で入力します。単位は、「日間」、「ヶ月」が選択可能です。
-
同一週のみ申請可能とする：振替出勤した日と同一の週内で、振替出勤を申請できます。
※雇用区分設定で設定した「週の締め日」を基準とし、週の範囲を算出します。「週の締め日」について詳細は「「雇用区分設定」の設定方法- 基本情報」のヘルプページをご参照ください。 -
有効期限を締め日の範囲とする：振替出勤した日と同一の月内で、振替出勤を申請できます。
※雇用区分設定で設定した「締め日」を基準とし、月の範囲を算出します。「締め日」について詳細は「「雇用区分設定」の設定方法- 基本情報」のヘルプページをご参照ください。
⑥ 対象休暇区分 振替対象となる休暇区分を選択します（「公休」など）。
お客様の環境に登録されている休暇区分のうち、加算タイプのものを選択できます。
※ 「有休」と「代休」は選択できません。
⑦ 時間単位休暇 「使用しない」を選択することをおすすめします。
- 「振休申請機能」では時間単位の振り替えはできません。
- 法定休日に振替出勤した場合に振替休日を時間単位に分割して取得することは、労働基準法で認められていません。
- 法定外休日に振替出勤した場合に振替休日を時間単位で取得することは法律上問題ありません。この場合はこの項目を「使用する」としたうえで、時間単位休暇取得時は通常のスケジュール申請でご対応ください。
詳細は、本ページの「補足1：振休を半日単位 / 時間単位で取得したい場合 」をご覧ください。
承認 / 登録方法
従業員からの申請
従業員画面にて、振替出勤日と振替休日をセットで同時に申請します。詳細は「【従業員画面】振替出勤日と振替休日を同時に申請する方法」のヘルプぺージをご参照ください。
従業員から申請があがると、申請承認フロー設定に従い、管理画面ホーム ＞「対応が必要な処理」に「振休申請」と表示されますので、対象従業員や申請内容（振替出勤日、振休取得日、振替休暇区分、申請メッセージなど）を確認し、［承認］もしくは［棄却］をクリックしてください。
管理画面での直接登録
よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［振休管理］タブ にて、振替休日と振替出勤日を新規登録できます。
詳細は「【振休】振替休日や振替出勤日の新規登録 / 紐づき解除 / エラー修正方法 ※管理者用」のヘルプページをご参照ください。
承認 / 登録結果
タイムカード画面での表示
振替出勤日および振替休日が承認（登録）されると、以下のようなスケジュールになります。
| 番号 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 振休取得日 |
休暇区分「振替休日」、取得単位「全日休暇」が登録されます。 また、振替出勤日にもともと登録されていた、スケジュール（パターンや出勤/退勤予定など）と勤務日種別が登録されます。 |
| ② | 振替出勤日 | 振休取得日にもともと登録されていたスケジュールが登録されます。勤務日種別は平日になります。 |
エラー勤務
以下に当てはまる場合、エラー勤務として表示されます。詳細は「「エラー勤務」の確認 / 修正方法 - 振替休日」のヘルプページをご参照ください。
- 申請期間の範囲外で、振替出勤日と振休取得日が紐づいている
休暇区分設定 ＞ 振替休日の［編集］ ＞ 振休申請 で設定されている申請期間（「任意の申請期間」「同一週」「同一月」のいずれか）の範囲外で、振替出勤日と振休取得日が紐づいているとエラーになります。振休申請の取り消し、または振替出勤日や振休取得日の変更を行ってください（操作方法は「【振休】管理者が振休取得日 / 振替出勤日を編集する方法」のヘルプページをご参照ください）。 - 振休取得日は登録されているが、紐づく振替出勤が登録されていない
振替出勤日を登録してください。または、すでに登録済みの振替出勤日がある場合は、振替休日との紐づけ操作を行ってください（操作方法は「【振休】管理者が振休取得日 / 振替出勤日を編集する方法」のヘルプページをご参照ください）。 - 振替出勤日と振休取得日のどちらかが、在職期間外となっている
振休申請の取り消し、または振替対象日や振休取得日の変更を行ってください（操作方法は「【振休】管理者が振休取得日 / 振替出勤日を編集する方法」のヘルプページをご参照ください）。
［振休管理］タブ での表示
よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［振休管理］タブ にて、振休取得日と振替出勤日の紐づきを一覧で確認できます。またこの画面では、振替休日と振替出勤日の新規登録や、紐づき削除、振替出勤日の日付変更ができます。
詳細は「【振休】管理者が振休取得日 / 振替出勤日を編集する方法 」のヘルプページをご参照ください。
補足：振休を半日単位 / 時間単位で取得したい場合
「振休申請機能」では半日単位の振り替えはできません。
法定外休日に振替出勤した際に、振替休日を半日単位や時間単位で取得したい場合は、管理者が次の操作で対応してください。
事前設定
半日単位で取得したい場合
設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 振替休日の［編集］をクリックし、半休を「使用する」に設定して［登録］します。
時間単位で取得したい場合
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 基本情報カテゴリの［詳細］ ＞ 日の契約労働時間 を入力して登録します。
※時間休の取得には「日の契約労働時間」の設定が必要です。 - 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 振替休日の［編集］をクリックし、時間単位休暇を「使用する」に設定して［登録］します。
取得単位の変更方法
半日単位で取得したい場合
振替出勤日および振替休日の申請を承認した後、勤務データ編集画面から、振替休日の取得単位を「全日休暇」から「半休」に変更します。詳細は「「勤務データ編集画面」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。
続いて、振替出勤日に対して残りの「半休」の取得をスケジュール登録します。
時間単位で取得したい場合
振替出勤日および振替休日の申請が承認した後、勤務データ編集画面から、振替休日の取得単位を「全日休暇」から「時間単位休暇」に変更します。詳細は「「勤務データ編集画面」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。
続いて、振替出勤日に対して残りの「時間単位休暇」の取得をスケジュール申請します。