※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
半日休暇を取得した日にだけ、休暇みなし勤務時間が計上されない原因と修正方法を解説します。
休暇みなし勤務時間については、「休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法(休暇みなし勤務時間)」のヘルプページをご覧ください。
なお、全日休暇の取得時に「休暇みなし勤務時間」が計上されない場合は「有休(全日休暇)を取得したが労働時間が計上されない。休暇みなし勤務時間がうまく集計されない原因と修正方法を教えて。」のヘルプページをご参照ください。
【原因1】打刻していない
半休の日は、該当日に出退勤打刻されている場合に、休暇みなし勤務時間が計上されます。出退勤打刻がない場合は、打刻申請や打刻編集などで打刻データを記録してください。
以下のヘルプページを参考にご参照ください。
半日勤務(半ドン)の日に半休を取得したい場合は、次のいずれかの方法でご対応ください。
- 全日休暇を取得した扱いにする
※ 詳細は「【半休】半日勤務の日に全日休暇を取得し、休暇取得日数を0.5日とカウントする場合の設定方法」のヘルプページをご参照ください。 - 「公休」などの別の休暇をあわせて取得した扱いにする
※ 詳細は「【半休】有休+欠勤など、2つの休暇の半休を取得して1日休む場合の設定方法」のヘルプページをご参照ください。
【原因2】雇用区分設定の不備
- 設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当区分の[編集] > 休暇関連カテゴリの[詳細] > 半日休暇・時間休暇取得時の所定時間への加算 にて、対象休暇区分にチェックを入れてください。
- 設定 > その他 > 勤怠データ再計算 > 該当日を含む期間、該当者を含む所属・雇用区分を選択 > [再計算する] > [実行] をクリックします。
【原因3】パターン設定の不備
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設定 > スケジュール > パターン設定 > 対象の勤務パターンの[編集]をクリックし、「午前出勤パターン登録」または「午後出勤パターン登録」 内の「みなし勤務時間」をご確認ください。
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「出退勤予定を計上する」になっている場合
「出勤予定」と「退勤予定」を登録してください。 -
「みなし勤務時間を計上する」になっている場合
その下に表示される「休暇みなし勤務開始時刻」と「休暇みなし勤務終了時刻」を登録してください。
「休暇みなし勤務時間」の項目は「休暇みなし勤務時間の計算を行う」設定にしていなければ表示されません。設定方法は以下の方法となります。
- 設定 > 従業員 > [雇用区分設定] > 対象雇用区分の [編集] > 休暇関連カテゴリの[詳細]をクリックします。
- 休暇みなし時間の設定 > 出勤予定日に取得する休暇を「休暇みなし勤務時間の計算を行う」に設定し、登録します。
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「出退勤予定を計上する」になっている場合
- 設定 > その他 > 勤怠データ再計算 > 該当日を含む期間、該当者を含む所属・雇用区分を選択 > [再計算する] > [実行] をクリックします。
【原因4】該当日に勤務パターンが割り当てられていない
半休取得日に休暇みなし勤務時間を計上するには、該当日に必ず通常勤務パターンを割り当ててください。
シフト勤務などで、普段は通常勤務パターンを割り当てずに管理している場合は、次のように運用してください。
- 休暇取得用の通常勤務パターンを作成し、「休暇みなし勤務時間」のみ設定する。
- 休暇を取得する際は従業員に、①のパターンをスケジュール申請させる。