※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
月間スケジュール登録を手動で行う場合の手順を、所属単位での登録と、個人単位での登録方法、削除方法に分けて解説します。
※ 全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「〇閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
目次
所属単位で登録する
複数の従業員の月間スケジュールを一括で作成する場合に便利な設定です。
登録方法
- 全メニュー > スケジュール >「スケジュール管理」 を開きます。
- 所属セレクトボックスで対象所属を、表示期間セレクトボックスで表示期間を指定し[表示]をクリックしてください。
- [スケジュール登録]が表示されますので、これをクリックします。
- 次画面の「コピー元スケジュール」欄で以下のようにスケジュールを選択します。
項目名
説明
パターン
パターン設定で作成したスケジュールパターンが表示されます。
勤務日種別
該当日に割り当てる勤務日種別を選択できます。
「指定なし」を選択した場合は、パターンで強制設定したもの または 自動スケジュール設定で登録したものが適用されます。
特に登録されていない場合は、「平日」となります。
「詳細項目設定」を開くと、さらに詳しいスケジュールを選択できます。
項目名
説明
出勤/退勤予定
選択されたパターンの出退勤予定時刻を表示します。
パターンを使用せず、出退勤予定をここに直接入力することも可能です。
勤務刻限
開始刻限は、入力した時間より前の労働時間をカウントしない機能となります。同時に、入力した時間からの労働時間は必ずカウントする機能となります。
終了刻限は、入力した時間より後の労働時間をカウントしない機能となります。同時に、入力した時間までの労働時間は必ずカウントする機能となります。
休憩予定
休憩予定時間
取得時刻が決まっている場合は「休憩予定」に、時刻指定はできないが取得時間は決まっている場合は「休憩予定時間」に入力します。
休暇区分
休暇を取得する場合は、種別や取得単位を指定します。
出勤所属
出勤先の所属を選択することができます。
備考
備考を入力すると、割り当てた日の備考欄に反映されます。
- 割り当てたい対象日にチェックを入れてください。コピー元スケジュールで選択した設定が該当日に反映されます。
- 日付の上部のチェックボックスを選択すると、表示された従業員の該当日すべてに反映します。
- 従業員名の「全て」欄のチェックボックスを選択すると、該当者の1ヶ月すべてに反映します。
- [登録]をクリックすることで確定します。
※ 30分以上画面更新が無い場合はタイムアウトしますので、こまめに[保存]ボタンを押しながらスケジュール割り当てを行ってください。
割り当てたスケジュールの名称部分をクリックすると、その日のスケジュール詳細を確認できます。
休暇の登録方法
休暇の登録方法については、「休暇の取得方法 - 一括登録方法」のヘルプページをご参照ください。
個人単位で登録する
1名ずつの月間スケジュールを作成する場合に便利な設定です。
登録方法
- 全メニュー > スケジュール >「スケジュール管理」 を開きます。
- 所属セレクトボックスで対象所属を、表示期間セレクトボックスで表示期間を指定し[表示]をクリックしてください。
- 従業員の一覧が表示されますので、対象者の[編集]をクリックします。
- 次画面の「コピー元スケジュール」欄で以下のようにスケジュールを選択します。
- スケジュール表にて該当日の「コピー」欄のチェックボックスにチェックしていきます。
- [保存]ボタンをクリックすることで、確定します。
※ 30分以上画面更新が無い場合はタイムアウトしますので、こまめに[保存]ボタンを押しながらスケジュール割り当てを行ってください。
休暇の登録方法
休暇の登録方法については、「休暇の取得方法 - 一括登録方法」のヘルプページをご参照ください。
登録したスケジュールを削除する
登録済みのスケジュールを削除する場合は、以下の通り操作してください。
削除方法
- 全メニュー > スケジュール >「スケジュール管理」 を開きます。
- 所属セレクトボックスで対象所属を、表示期間セレクトボックスで表示期間を指定し[表示]をクリックしてください。
- 従業員の一覧が表示されるので、[スケジュール登録]または対象者の[編集]をクリックします。
-
スケジュール登録画面の「コピー元スケジュール」欄で削除を選択します。
-
スケジュールを削除したい日のチェックボックスにチェックを入れて[保存]をクリックします。
※ 本操作により、すべてのスケジュールデータが削除されます(打刻データは削除されません)。スケジュールパターンのみ削除したい場合は、勤務データ編集画面で削除してください。
詳細は「「勤務データ編集画面」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。
※ 削除後にスケジュールデータを編集した際、パターン名が自動反映されることがあります。
詳細は「スケジュールデータの編集時にスケジュールパターンが自動反映される原因と対処方法」のヘルプページをご参照ください。
休暇の削除方法
休暇区分が登録されている場合は、以下の手順で削除してください。
- 詳細項目設定を開き、休暇区分種別の項目で削除を選びます。
- 対象日のチェックボックスにチェックを入れて[保存]をクリックします。
補足:日ごとの登録やインポートによる登録方法
日ごとのスケジュール登録や、インポートによるスケジュール登録については以下のヘルプページをご確認ください。
-
日ごとのスケジュールを手動で割り当てたい場合:
日別スケジュールの手動登録方法(日別スケジュール設定) -
インポートでスケジュール登録する場合:
【インポート】スケジュールの一括登録方法(スケジュールデータ[CSV])
ご注意:スケジュール登録により時間外勤務や時間休がリセットされます
時間外勤務のリセットについて
時間外勤務は、退勤予定後または出勤予定前の労働時間が対象です。時間外勤務の申請中や承認後にスケジュールを変更すると、次のような問題が生じます。スケジュール確定後に時間外勤務申請するようご注意ください。
申請中に、該当日の「出勤予定」や「退勤予定」を変更した場合
時間外勤務申請の対象時間が変わるため、時間外勤務申請を承認できなくなります。
対処方法は「時間外勤務申請を承認できない原因と対処方法」のヘルプページをご参照ください。
承認後に、該当日のパターンを差し替えた場合
時間外勤務申請がリセットされ、時間外勤務が計上されなくなります。改めて時間外勤務申請を行ってください。
時間単位休暇のリセットについて
時間単位休暇は、出勤予定時刻~退勤予定時刻内、かつ休憩開始~終了時刻と重複しない時間帯にのみ取得可能です。
時間単位休暇の取得登録後にスケジュール管理画面の[スケジュール登録]または対象従業員の[編集]からスケジュール変更した場合、休暇取得時間の整合確認が取れず、時間単位休暇がリセットされます。
スケジュール確定後に時間単位休暇を取得登録するようご注意ください。時間単位休暇の取得登録後にスケジュール変更が必要になった場合は、以下のいずれかの方法でご対応ください。
- スケジュール変更後に再度、時間単位休暇を取得登録する
- 勤務データ編集画面にてスケジュール変更する
詳細は「「勤務データ編集画面」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。
勤務日種別の変更によるリセットについて
スケジュール登録 > (1)コピー元スケジュール > 勤務日種別 より、勤務日種別を変更しスケジュールを保存すると、以下の内容がリセットされます。ご注意ください。
- 勤務刻限
- スケジュール汎用フラグ(ご利用のお客様のみ)
- 休暇区分(時間単位休暇のみ)
- 手入力した休憩予定
- 手入力した休憩予定時間
※休憩予定・休憩予定時間を手入力し、スケジュールが「シフト」表記になった場合は、勤務日種別を変更しても手入力した内容はリセットされません。ただし、元々休憩予定が設定されているパターンに、追加で休憩予定時間を手入力し勤務日種別を変更すると、手入力した休憩予定時間はリセットされます。