「申請承認フロー設定」の設定方法

設定 ＞ 管理者 ＞ 申請承認フロー設定 にて申請承認フローを設定できます。申請承認フローは所属単位で設定します。

前提

事前に以下の設定が完了していることが前提です。

• 申請承認フローに設定する管理者アカウントが登録されていること
  • 未登録の場合、設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞［新規登録］より管理者アカウントを登録してください。
• 申請承認フローを設定する所属が登録されていること
  • 未登録の場合、設定 ＞ 組織 ＞ 所属設定 ＞ ［新規登録］より所属を登録してください。

設定方法

※ 全権管理者だけが可能な操作です。

1. 設定 ＞ 管理者 ＞ 申請承認フロー設定 を開きます。
2. 「基本申請承認フロー設定」または「所属別申請承認フロー設定」内の、［編集］をクリックします。
   ※ 「所属別申請承認フロー」が設定されていない場合は、「基本申請承認フロー」が適用されます。
   
3. 承認者となる管理者を選択し、［登録］をクリックします。
   
4. 複数階層のフローを組む場合は、第2承認者、第3承認者 と続けて登録します。
   また、最大5階層まで登録可能です。
   ※ 必ずしも複数階層の承認者を登録する必要はありません。
   

   第1承認者、第2承認者、第3承認者を設定した場合の承認フロー

   • 第1承認者に申請が上がる
     → 第1承認者が承認すると、第2承認者に申請が上がる
     → 第2承認者が承認すると、第3承認者に申請が上がる
     → 最終承認者である第3承認者が承認することで、承認完了となる

   第1承認者、第2承認者が棄却すると棄却が決定され、次の階層の承認者に申請は上がりません。

5. 承認者の登録が終了したら、画面左上の［戻る］ボタンでフロー表示画面に戻ります。

   申請承認フローに登録されていない管理者は、申請の閲覧および承認はできません。これは「全権管理者」も例外ではありません。

同レベルに複数の承認者を設定する方法

同レベルに複数の承認者を設定することができます。

詳細は、「申請承認フローの同階層に2名以上の管理者を設定する方法」のヘルプページをご覧ください。

申請内容によって承認者を分ける方法

「スケジュール申請用のフロー」「打刻申請用のフロー」など、申請種別ごとにフローを作成することもできます。

詳細は、「申請内容によって承認フローを分ける方法（申請種別ごとの承認フロー）」のヘルプページをご覧ください。

【補足1】基本申請承認フロー設定とは

「所属別申請承認フロー設定」の上に、「基本申請承認フロー設定」があります。

「基本申請承認フロー設定」の初期状態では、admin全権管理者が第1承認者に設定されています。

「所属別申請承認フロー設定」にてフローが設定されていない所属が存在する場合、その所属の申請は、「基本申請承認フロー設定」の承認者に申請があがります。

【補足2】申請 / 承認時にメール通知する方法

従業員が申請 / 申請キャンセルをしたタイミングで管理者にメール通知できます。

また、管理者が申請を承認 / 棄却をしたタイミングで従業員にメール通知できます。これらの設定方法は「申請 /承認時にメール通知する方法」のヘルプページをご覧ください。