本ページでは、「大塚商会 お客様マイページ」でダウンロード可能なWeb請求書(PDF)の自動取り込みの設定方法および注意点について説明します。
freeeに大塚商会を同期すると、インボイスであるWeb請求書がファイルボックスに自動的に取得・保存され、たのめーるを含む大塚商会社への支払い業務の効率化ができます。
Web請求書の詳細や申し込み方法の詳細は、大塚商会社のヘルプページ「Web請求書とは」をご覧ください。
本連携は、大塚商会のお客様マイページでダウンロード可能なWeb請求書を取得する連携です。その他のPDFや、たのめーるの購入明細などは連携されません。
自動取り込み対象外となるお客様
大塚商会のお客様マイページでダウンロード可能なWeb請求書が自動取得・保存の対象となります。
そのため、以下に該当するお客様は連携の対象外となります。
- 請求書をお客様マイページで閲覧できるWeb請求書PDF以外で受領しているお客様
- ご利用の決済方法の都合上、請求書発行の対象とならないお客様（カード決済、代金引換など）
また、Web請求書をご利用の方でも以下に該当する場合、ご利用できません。
- 複数企業設定を利用し、１つの大塚IDに複数の企業を紐づけている場合
- アカウントがロックされているなど、認証情報の有効性が確認できない場合
同期設定方法
- ［マスタ・口座］メニュー →［口座］をクリックします。
- ［＋登録］ボタン → 登録する口座のカテゴリを「その他連携先」、口座へのデータの取得方法を「自動で取得」を選択して［登録］をクリックします。
- 「連携先を選択してください」画面にて「大塚商会」を検索・クリックし、表示される「大塚商会と連携しますか？」画面にて、［次へ］をクリックします。
- 「ログインに使用するアカウント情報を入力してください」画面にて、大塚ID（メールアドレス）とパスワードを入力し、［次へ］をクリックします。
- 接続の確認が完了すると、「連携するサービスを選択してください」画面に遷移するので、選択し、［次へ］をクリックします。
- 「口座」の一覧画面へ遷移し、完了メッセージとともにデータの更新が実行されます。更新が完了すると、明細データが取得されていることが確認できます。連携設定はこれで終了です。
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同期設定後、自動でホーム画面に遷移します。
※取得開始日と同日にダウンロード可能になったWeb請求書がある場合、このタイミングでファイルボックスに自動保存されます。設定は完了です。
連携設定後に、ダウンロード可能になったWeb請求書はファイルボックスに自動保存されます。
大塚商会同期の特徴
ファイル自動保存機能
大塚商会でダウンロード可能なWeb請求書(PDF)が、ファイルボックスに定期的に自動で保存されます。
※ ファイルボックスの利用はご利用中のfreee会計のプランによって容量制限があります。詳細は「レシート類の取り込み機能(ファイルボックス)について - ファイルボックスの容量について」をご覧ください。
※ 請求書をメールまたは郵送にてお受け取りのお客様は、本機能により自動保存はされません。
※ アップロード後のファイルボックス上の順序がお客様マイページの順序と同じにならない場合があります。
ファイル取得可能期間
発行日が同期開始した日付以降の請求書から取得可能です。
同期開始以前の日付の請求書の自動ダウンロードはできないため、「大塚商会 お客様マイページ」へ別途ログインの上、取得・freee会計へのアップロードをしてください。
よくある質問
本連携の利用に際して、追加料金は発生しますか？
有料プランをご利用の場合、全てのお客様で追加料金なしでご利用できます。
Web請求書を利用するにはどうしたらよいでしょうか？
本連携にはWeb請求書の利用申請が、必要になります。以下、大塚商会社のよくあるご質問（FAQ）よりご利用方法をご確認ください。
※Web請求書のご利用手続きが完了している場合、ダウンロードできる請求書が１つもない状態であっても、同期設定は可能です。
複数企業設定を利用しているため連携設定ができません。どうしたらよいでしょうか？
複数企業設定をご利用の大塚IDは連携ができません。
複数企業設定を解除するか、１つの企業のみが管理された大塚IDをご利用ください。
自動で保存された請求書のPDFファイルはどこにありますか？
ファイルボックスに自動で保存されます。またファイルは以下の条件でアップロードされています。
- 決済口座：大塚商会
請求書PDFは何枚まで自動取得・保存に対応していますか？
本機能では、1回の連携で自動取得される請求書PDFは100枚までが動作保証の範囲となります。100枚を超えるPDFについては、正常に取得や保存ができない場合がありますのでご注意ください。
同期エラー：「アカウントロックのため、同期に失敗しました。」
大塚商会 お客様マイページでは、ログイン情報を5回連続で間違えて入力してしまうと、一定時間のロックがかかります。
本エラーが発生した場合は、登録パスワードをご確認のうえ、時間をおいてから再度同期を実行ください。
※大塚IDのパスワードがご不明な場合、大塚商会社のFAQをご確認ください。
※お客様ご自身でお客様マイページにて、ログインに失敗した場合も含めてのログイン試行回数となります。
同期エラー：「大塚商会のWebサイトにお知らせがあるため同期に失敗しました。」
本エラーが発生した場合、お客様マイページで利用規約あるいは大塚IDの個人情報の取り扱い・利用目的についてご確認が必要となります。
お客様ご自身にてお客様マイページにログインしご確認・同意後、再度同期をしてください。