レシート類の取り込み機能(ファイルボックス)について

何かと溜まりがちな領収書や請求書。その管理や帳簿付けは、煩雑になっていませんか？

freeeの「ファイルボックス」機能は、それらの書類をfreeeに取り込むことで、煩雑だった各種作業を効率化します。紙の書類もデータで受け取った書類も、簡単に取り込むことができます。

これからは、書類と帳簿は一緒に管理していきましょう。

「ファイルボックス」は、会計freeeで利用できるファイル管理機能です。

領収書や請求書の画像、CSVやPDFなどのデータを取り込むことで、書類の管理と記帳を効率化します。

領収書や請求書を紙で受け取った場合、ファイルボックスに取り込むことで原本の保管を簡略化できます。（封筒にまとめて入れて保管しておけばOK）

紙の書類は、以下のいずれかの方法で取り込むことができます。

複数の書類をまとめて取り込むこともできます。詳しくはこちらをご参照ください。

領収書や請求書は、データでやりとりすることで、さらに保管業務を簡略化できます。書類データをファイルボックスに取り込めば、元データは削除してもOKです。

データで受け取った書類を取り込んで記帳する方法については、以下のヘルプページをご覧ください。

ファイルボックスは、画像内の文字や、ファイルに記入したメモを、自動で認識して取引情報として入力します。

取り込んだ画像内の文字を自動で認識して、取引情報として入力します。

書類をなるべく綺麗に保管して、綺麗に撮影・スキャンすることで、自動入力の精度は高まります。

また、ファイルをアップロードする際に記入できるメモの内容から、勘定科目や品目を自動で推測して入力することもできます。

自動入力された項目には「OCR結果」「推測結果」等のマークがつきます。
必要であれば内容を修正し、そのまま取引を登録しましょう。（詳しくはこちら）

参考：ファイルボックスの容量について

無料プランの方は、月に5個までファイルを取り込めます。

それ以上ファイルを取り込みたい場合は、こちらより有料プランにご登録ください。有料プランに容量の上限はありません（※ スタータープランを除く）。

参考：日々の作業を効率化！記帳をラクにする口座同期の活用方法

オンラインバンキングやクレジットカード、その他サービスのログイン情報を登録（同期）することで、記帳（取引登録）を効率化することができます。

取り込んだ明細を自動で記帳（取引登録）するだけでなく、記帳が漏れるリスクを減らすこともできますので、経理処理の効率化にぜひご活用ください。

詳しくはこちらをご覧ください。

参考：ファイルボックスに取り込めるファイルについて

ファイルボックスでは、以下の形式のファイルを取り込めます。
操作方法、詳細はレシートや請求書の書類データを取り込むをご参照ください。

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