対象プラン |
新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
| その他 | 労務管理 | 勤怠・労務管理 |
本ページでは、従業員の方が入社した際にfreee人事労務の入社フォームに入力する手順を説明します。
家族情報を入力する
- 「入社フォーム詳細」画面より［家族情報］をタップします。
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生計を一にする家族がいる場合は［いる］を選択して、画面に従って家族情報を入力します。
家族情報の入力内容については下表をご参照ください。
項目 内容 姓名 それぞれ255文字以内で入力ください。 姓名（カタカナ） それぞれ255文字以内で入力ください。 生年月日 性別 男性もしくは女性を選択します。 続柄 従業員本人から見たその家族の関係を入力します。
（例：従業員の娘なら「子」を選択）
基礎年金番号 年金手帳や基礎年金番号通知書に記載されている番号を記入します。
（詳しくは、日本年金機構サイト「自分の基礎年金番号の確認方法を教えてください。」をご覧ください。）
扶養状況 従業員本人が扶養している家族の場合は、「自分が扶養している」項目にチェックします。※ なお、扶養しない設定で家族を登録した場合は、入社書類に反映されません。
また、扶養対象の場合は、「所得税・住民税と社会保険」の両方か、もしくはいずれか片方のみかを選択します。従業員からの申し出がない限り「所得税・住民税と社会保険」を選択します。
詳しくは、「税法上の「扶養親族」と健康保険の「被扶養者」の違い」のヘルプページをご覧ください。
所得 従業員の扶養に入れる場合は、年間の収入の見込額から必要経費等を差し引いた所得を入力します。
- 2025年12月まで
- 見込額から55万円を差し引いた額を所得金額として入力します。
- 2026年1月から
- 見込額から65万円を差し引いた額を所得金額として入力します。
扶養に入れない場合で所得金額調整控除の適用対象とならない場合は、所得の入力は「0」でも構いません。
年間収入 健康保険被扶養者（異動）届に必要となります。給与だけではなく、年金収入、傷病手当金、失業給付等も含みます。年間の目安額を入力します。 職業 無職、パート、年金受給者などを入力します。 障害 家族の方が障害者または特定障害者かどうかを選択します。
障害者手帳が交付されていたり、外部機関によって障害者と認められている場合に該当します。
同居・別居 従業員本人と同居しているか、別居の場合は国内と国外のどちらに住んでいるかを選択します。 住民票住所 同居の場合、従業員に登録された情報が表示されます。
別居（国内）・別居（国外）の場合は内容を入力します。
非居住者である親族の条件 ※続柄が配偶者以外、別居（国外）の場合に表示されます。
「源泉徴収票」や「扶養控除等申告書」に反映される、扶養控除等の適用を受ける場合に必要となる項目です。
16歳以上30歳未満又は70歳以上、留学、障害、38万円以上の支払から選択できます。
1ヶ月あたりの仕送額 健康保険被扶養者（異動）届に必要となります。別居の場合は、1ヶ月あたりの仕送額を記入します。※ 遠隔地の大学等へ進学するため別居している昼間の学生は除きます。
詳しくは日本年金機構「従業員（健康保険・厚生年金保険の被保険者）が家族を被扶養者にするとき、被扶養者に異動があったときの手続き」のページをご覧ください。
電話番号 自宅・携帯・勤務先・その他を選択し、入力します。 失業給付の受給有無 有・無・申請中のいずれかを選択します。 失業給付の受給開始年月日 ※「失業給付の受給有無」で「有」または「申請中」を選択した場合のみ表示されます。 - 2025年12月まで
- 家族を追加する場合は、［＋家族情報を追加］をクリックします。
- すべての家族情報を入力後、［保存］をクリックします。