本ページでは、従業員の方が、iOS版 freee人事労務で、勤怠申請・月次勤怠締め申請方法について説明します。
目次
勤怠申請を行う
勤怠画面の各日付より、勤怠申請を作成・確認をすることができます。
※本機能の利用には、事前に管理者の方が設定をする必要があります。［勤怠申請］タブを表示するには、「ワークフロー - 申請機能の設定を行う - 申請機能 - 有効にする」の手順で勤怠の申請機能を有効にする必要があります。
従業員の方の申請手順は次の通りです。
申請を作成する
- ［勤怠］メニューをタップします。
- 勤怠カレンダー画面より、申請を行いたい日付をタップします。
- 画面上部の［勤怠申請］タブを選択して、［＋作成］ボタンをタップします。
-
「申請を作成」画面で申請種別を選択します。
※選択可能な申請種別について詳しくは、次のWeb版の申請機能のヘルプページをご覧ください。「月勤怠締め申請」については、［勤怠］メニューから申請することができます。詳しくは本ページ「月次勤怠締め申請を行う」をご覧ください。
申請したい申請種別が表示されない場合は、事業所の管理者の方にお問い合わせください。
※ 従業員の方に適用されている勤務・賃金設定の「勤怠申請」項目で「利用しない」に設定されている申請種別は表示されません。
詳しくはWeb版の「勤務・賃金設定を追加する - 勤怠申請」のヘルプページをご覧ください。申請作成画面の項目に沿って、申請内容を入力します。
※項目は申請種別によって異なります。 - ［申請］ボタンをタップします。
- 「申請中」ステータスの申請が作成され、承認者へメールで通知されます。
申請を確認する
- ［勤怠］メニューをタップします。
- 勤怠カレンダー画面より、申請を確認したい日付をタップします。
- ［勤怠申請］タブより、該当日付の申請のステータスとコメント数を確認することができます。
申請をタップすると、詳細を確認することができます。
月次勤怠締め申請を行う
月次勤怠締め申請とは、従業員の方が毎月の締め日に月単位の勤怠を申請して、承認されると勤怠が確定しその月の勤怠のセルフ入力が禁止となります。
※本機能の利用には、事前に管理者の方が「勤務・賃金設定」を設定する必要があります。詳しくは「勤務・賃金設定を追加する - 月次勤怠締め申請」のヘルプページをご覧ください。
従業員の方の申請手順は次の通りです。
- ［勤怠］メニューをタップします。
- 画面上部の年月ナビゲーションを月次勤怠締め申請を行いたい年月に設定します。
- 画面下部の［月次勤怠締め申請］ボタンをタップします。
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申請画面より、申請経路を設定して［申請］ボタンをタップします。
アラートが表示されている場合は、適宜勤怠の登録・修正や必要な申請を行います。
※勤務・賃金設定の勤怠申請で、アラートを表示しない設定になっている申請については表示されません。
作成した月次勤怠締め申請は、承認者が確認して承認や差戻しの操作を行います。
承認状況や内容については、［申請］メニューから確認ができます。
申請の機能および各種操作については、次のヘルプページをご覧ください。