本ページでは、従業員の方が、iOS版 freee人事労務で、勤怠を打刻する方法について説明します。
アプリから打刻する
ご利用の事業所が「スタンダードプラン（または旧ベーシックプラン）」以上に加入していて、打刻を有効にしていれば、モバイルアプリからタイムカードのように打刻することができます。
プランの詳細については、「freee人事労務のプラン・料金について - 基本プランについて」のヘルプページをご覧ください。
今日の勤怠が未入力の場合、出勤・休憩・退勤を打刻するボタンが表示されますので、タップするだけで勤怠の入力ができます。
アプリから打刻を修正する
- メニュー［ホーム］画面→打刻履歴の鉛筆マーク（［打刻履歴の編集］ボタン）をタップします。
- 打刻時間をタップして、正しい時刻を入力します。
入力画面から時→分の順番で入力し、［OK］をタップします。 - 「修正理由」の欄を入力し（※ 空欄でも可）、［保存］をタップします。
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修正を行っても、打刻の修正履歴（変更前時刻）は残ります。
修正履歴は、Web版freee人事労務のメニュー［勤怠］→勤怠カレンダーの該当日→「タイムレコーダー」欄に表示されます。 -
事前設定が必要です。管理者の方がWeb版のfreee人事労務にログインして、メニュー［設定］→［勤怠基本設定］→［打刻時刻の修正を有効にする］にチェックを入れることで、従業員の方が打刻を修正可能になります。
詳しくは、「勤怠基本設定を行う」のヘルプページをご覧ください。 - ホーム画面［打刻履歴の編集］ボタンからは、当日・前出勤日の打刻修正のみ可能です。それ以外の勤怠は、勤怠カレンダーから修正します。詳しくは、「【iOS】カレンダーから勤怠を入力・確認する」のヘルプページをご覧ください。
アプリから打刻を取り消す
右端のゴミ箱マーク（［打刻履歴の取り消し］ボタン）から打刻を取り消すことができます。
取り消した打刻には［取消済み］と表示されます。
事前設定が必要です。管理者の方がWeb版のfreee人事労務にログインして、メニュー［設定］→［勤怠基本設定］→［打刻時刻の修正を有効にする］にチェックを入れることで、従業員の方が打刻を取り消し可能になります。
詳しくは、「勤怠基本設定を行う」のヘルプページをご覧ください。
自動打刻について
退勤打刻時に自動で打刻された場合は「時間による自動打刻」と表示されます。
事前設定が必要です。管理者の方がWeb版のfreee人事労務にログインして、メニュー［設定］→［勤怠基本設定］で［退勤を自動打刻する］または［休憩を自動打刻する］にチェックを入れることで、従業員の方が打刻を取り消し可能になります。
詳しくは、「勤怠基本設定を行う」のヘルプページをご覧ください。
打刻履歴について
- 当日、前回出勤分の2日分の打刻が表示されます 。
- 打刻が2つ以上存在していれば折りたたまれて表示されます。
- 修正できる履歴については、右端に鉛筆マーク（［打刻履歴の編集］ボタン）が表示されます。タップして、勤怠入力画面から修正できます。
位置情報について
打刻に位置情報を付与する場合は、時計の下部に現在地が表示されます。
打刻位置制御利用時の位置情報設定ガイド
管理者が打刻位置制御を有効にしている場合、正しく打刻を行うためには、お使いのiPhoneで以下の3つの設定をすべて有効にする必要があります。
1. 端末自体の「位置情報サービス」をオンにする
iPhone全体のGPS機能を有効にします。
- 端末の［設定］アプリを開き、［プライバシーとセキュリティ］ をタップします。
- ［位置情報サービス］ をタップし、スイッチを［オン］に切り替えます。
2. アプリに対して「使用中」以上の権限を許可する
freee人事労務アプリが位置情報を利用することを許可します。
- 端末の［設定］アプリを開きます。
- アプリ一覧から ［人事労務］ を選択します。
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［位置情報］ をタップし、［このアプリ の使用中］（または［常に許可］）を選択します。
［なし］や［次回確認、または共有時に確認］が選択されていると、打刻可能範囲内かどうかの判定ができないため、打刻が制限されます。
3. 「正確な位置情報」をオンにする
打刻エリアを厳密に判定するため、詳細な位置情報の取得を有効にします。
上記「アプリに対して「使用中」以上の権限を許可する」と同じ ［位置情報］ の設定画面にある、「正確な位置情報」のスイッチを［オン］ に切り替えます。
オフ（「おおよその位置情報」）になっていると、勤務地周辺にいても「範囲外」とみなされ、打刻エラーとなる場合があります。
設定状況を確認する
アプリのホーム画面で、時計の下に現在の住所が表示されていれば、位置情報の取得が正常に行われています。
「位置情報へのアクセスが無効です」というメッセージが表示されている場合は、メッセージ横の ［設定］ ボタンをタップしてください。端末のアプリ設定画面へ直接移動して、権限を修正することができます。
- モバイルアプリ以外での打刻：
- 打刻位置制御の対象者は、Webブラウザ、LINE WORKS、Slackなど、モバイルアプリ以外からの打刻は一律で制限されます。
- 必ず最新版のモバイルアプリをご利用ください。
- 自動打刻の停止：
- 打刻位置制御が有効な場合、従来の「位置情報サービス打刻（自動打刻）」機能は利用できなくなります。
勤怠タグ・勤怠メモ・勤怠申請について
ホーム画面から、今日の勤怠タグ・勤怠メモ・勤怠申請について入力が可能です。
- 勤怠タグ・勤怠メモ
鉛筆ボタンをタップすると、入力が可能です。 - 勤怠申請
［+］ボタンをタップすると、入力が可能です。
ウィジェットから打刻する
お使いのiOS端末のOSバージョンが14以上の場合、ホーム画面に配置したウィジェットからタイムカードのように打刻することができます。
まずは「iPhoneのホーム画面にウィジェットを追加する」（外部サイト）を参考に、「freee人事労務」の「打刻Widget」を追加します。
ホーム画面に設置されたウィジェット（freee人事労務にログイン済みの場合）には、現在の時刻、ボタンが表示されます。
表示されたボタンをタップすることで、次の操作を行うことができます。
※ freee人事労務にログインしていない場合、ウィジェットからの打刻を行うことはできません。
※［休憩開始］［休憩終了］ボタンはOSバージョンが17以上の場合に表示されます。
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まだ出勤していない場合：
［出勤］ボタンをタップすると出勤が記録できます。 -
すでに出勤している場合：
［休憩開始］ボタンをタップすると休憩開始が記録できます。
［休憩終了］ボタンをタップすると休憩終了が記録できます。
［退勤］ボタンをタップすると退勤が記録できます。
打刻リマインダー機能を設定する
ご利用の事業所がスタンダードプラン（または旧ベーシックプラン）以上に加入して、打刻を有効にしていれば、出勤打刻と退勤打刻を促す通知を画面に表示させることができます。
- ［その他］メニュー→［打刻の通知］を開き、設定します。
ここで打刻通知時間の設定が可能です。打刻通知時間を設定しない場合、所定の出勤時刻・退勤時刻の5分前に通知がきます。 - 打刻通知が表示されたら、通知を強く押し込む(Force Touch)することで打刻ボタンが表示されます。そのボタンをタップすると、アプリを開かずに打刻できます。
3D Touch非対応の機種では、通知を下に引っ張ることで打刻ボタンが表示されます。
※ この機能は打刻通知が来る前に打刻されている場合と、勤怠カレンダーに設定されている休日（所定休日・法定休日・有休・欠勤）には、通知が表示されません。
※ アプリを開くことで打刻通知期間が更新されます。勤怠確認も兼ねて、週に1度はアプリを開いて打刻をします。