【従業員向け】身上変更の申請を行う

申請画面より申請を行う

1. freee人事労務に従業員のアカウントでログインします。
2. ［申請］メニューをクリックします。
3. 申請一覧画面の［＋新規作成］をクリックします。
   
4. 申請の新規作成画面の［身上変更］タブを開き、申請種別を選択します。
   • 住所変更申請
   • 通勤経路変更申請
   • 振込口座情報変更申請
   • 家族情報変更申請
   • 本人情報変更申請
     
5. 各申請の作成画面が開きますので、次の項目を入力します。
   

   • 変更開始日：管理者と相談して入力し、この日付時点での情報が従業員情報に反映されます。

     例：末日締め翌月15日払いの場合、1月10日を開始日に設定すると2月以降の情報に反映されます。

   • 変更理由：理由や備考を入力できますが、必須ではありません。

   • 申請経路：管理者から指定された経路を選択します。

     「指定なし」を選択すると、事業所にログインできる全従業員から申請内容が閲覧可能になるため、適切な経路を設定します。

6. 各申請で変更可能な情報を入力します。
   • 住所変更申請：住民票住所、現住所、電話番号、通勤手当（通勤区間、支給額、片道距離など）を変更できます。
   • 通勤経路変更申請：通勤手当（通勤区間、支給額、片道距離など）を変更できます。
   • 振込口座情報変更申請：銀行口座（金融機関名、支店名など）、給与振込方法、賞与振込方法を変更できます。
   • 家族情報変更申請：家族情報の追加・削除・変更が可能です。
   • 本人情報変更申請：姓名、freee人事労務での表示名、配偶者の有無、家族情報、住所変更（住民票住所、現住所、電話番号）、通勤手当、銀行口座、給与振込方法、賞与振込方法など、複数の情報をまとめて変更できます。
7. ［申請］ボタンをクリックします。

申請内容・承認状況を確認する

1. ［申請］メニューをクリックします。
2. 申請一覧画面の［申請］タブが開きますので、確認したい申請をクリックします。
   
3. ［申請内容］タブ、［承認内容］タブごとで確認できます。
   • ［申請内容］タブ
     
     承認前の申請は、画面下部の［申請を取り下げる］ボタンで取り消すことができます。
     
     取り下げた申請は［再申請］または［削除する］ことが可能です。
     
   • ［承認状況］タブ
     
     承認者への連絡は、コメント欄から行えます。
     

申請が差戻しされた場合

コメントで内容を確認し、「申請内容」を修正して画面下部の［再申請する］ボタンをクリックし、再申請することができます。

また、画面下部の［削除する］ボタンから、差戻された申請を削除することも可能です。