【従業員向け】月次勤怠締め申請を承認する

概要

従業員の勤怠申請の必須化とは

本機能は、従業員が勤怠を登録・修正する際に、適切な勤怠申請を必須化する機能です。

詳しくは「従業員の勤怠申請を必須化する - 従業員の勤怠申請の必須化とは」のヘルプページをご覧ください。

初期設定を行う

本機能のご利用は、管理者の方が次の初期設定を行う必要があります。

1. 勤怠申請機能を有効化する
2. 勤務・賃金設定を設定する
3. 勤怠アラートのメール通知を設定する

詳しい説明を確認したい場合は、「従業員の勤怠申請を必須化する - 初期設定を行う」のヘルプページをご覧ください。

毎月のご利用の流れ

管理者にて初期設定完了後、毎月以下の流れで勤怠管理を行います。

1. 日々の勤怠を登録する

従業員が勤怠を登録・修正すると、適用されている勤務・賃金設定に基づいて、適切な勤怠登録・申請がされているか、申請通りに勤怠登録が行われているかなどのチェックが行われます。

2. チェック結果のアラートを確認する

勤怠登録と適切な申請の実績が一致しない場合、勤怠一覧や勤怠カレンダーにアラートが表示されます。

勤怠カレンダーの日付にアイコンの「警告あり」マークが表示され、マウスカーソルを乗せるとアラート内容が表示されます。

リスト表示やテーブル表示でも、日付ごとにアラート内容を確認できます。

3. アラート内容の修正・登録を行う

申請者はアラート内容に従って必要な申請を行ったり、勤怠登録を修正します。

それぞれの操作について詳しくは、以下のヘルプページをご覧ください。

• 勤怠申請
  • 【従業員向け】勤怠の申請を行う
• 勤怠登録
  • 【従業員向け】勤怠カレンダーから勤怠を登録する

承認者は申請内容を確認し、承認操作を行います。承認者が申請の承認を行うことで、アラートが解消されます。

4. 月次勤怠締め申請を行う

「月次勤怠締め申請」を有効にすると、申請者が毎月の締め日に月単位の勤怠を申請し、承認されると勤怠が確定し、その月の勤怠のセルフ入力が禁止されます。

勤怠登録と適切な申請の実績が一致していない場合、月次勤怠締め申請の画面でもアラートが表示されます。

アラートが表示されていても申請できるかは、申請者に適用されている勤務・賃金設定の設定によります。

• アラートを無視できる設定の場合：
  勤怠カレンダーにアラートが表示されていても、月次勤怠締め申請ができます。
• アラートを無視できない設定の場合：
  勤怠カレンダーのアラートをすべて解消しないと、月次勤怠締め申請ができません。

詳しくは、「【従業員向け】勤怠の申請を行う - 月次勤怠締め申請を行う」のヘルプページをご覧ください。

参考：従業員が勤怠申請できない場合

従業員が申請を行う日や、申請の対象日に、当該従業員に適用されている勤務・賃金設定が、勤怠申請を利用できない設定になっている可能性がありますので、管理者にご確認ください。