本ページではユーザーを管理する方法を説明します。
ユーザーの種類
ユーザーとは、freee IT管理にログインできる人です。権限としては以下3つの種類が存在します。
| ユーザーの概念 | ユーザー権限の種類 | 役割とできること |
|---|---|---|
| freee IT管理にログインできる人 | システム管理者 |
全ての権限を持つ管理者です。 システム管理者はチーム内の全ての情報に対してアクセス権を持つ全権管理者です。 |
| 管理者 |
全権管理者ではない管理者です。 メンバー、アプリ、ファイル、備品などの管理権限が設定されます。 |
|
| メンバー | 管理権限は持たないが、自分に紐づくアカウントを確認したり、申請をあげたりできるfreee IT管理にログインできるユーザーです。 |
システム管理者および管理者における権限詳細は、「ユーザーの管理権限とは」のヘルプページをご覧ください。
ユーザーを招待する
事前準備として以下が必要です。
- 招待するユーザーと紐付くメンバーの作成
- 詳細は「メンバーを作成する」のヘルプページをご覧ください。
- 招待するユーザーと紐付くメンバーにおける「freeeアカウントメールアドレス」の設定
- 詳細は「ユーザーのログインを設定する」のヘルプページをご覧ください。
- （管理者またはメンバーとして招待する場合のみ）メンバーの「部署」の設定
- ［設定］メニュー →［ユーザー］→［ユーザーを招待］をクリックします。
- ［メンバーを選択］から招待したいユーザーと紐付くメンバーを選択します。
以下条件に合致する場合、メンバーの選択肢として表示されません。- メンバーに「freeeアカウントメールアドレス」が設定されていない
- 既に招待中である
- 既にユーザーである
-
ユーザーをどの権限で招待するかを選択し、［招待する］をクリックします。
権限対象者 設定項目 システム管理者 設定項目は無く、そのまま招待が可能です。 管理者 - 所属する会社
- 最低でも招待ユーザーが紐付くメンバーの所属する「会社」を1つは指定する必要があります。
- 各種権限設定
- 権限の詳細は「ユーザーの管理権限とは」のヘルプページをご確認ください。
メンバー 設定項目はありませんが、予めメンバーの「部署」を設定しておく必要があります。
「部署」が無い状態で［招待する］をクリックした場合、「部署が設定されていません」のメッセージが表示されます。
- 所属する会社
-
ユーザーに招待が送信されます。
【ユーザーがfreeeアカウントを持っている場合】
「サービス利用開始のお知らせ」というタイトルのメールが届きます。
メール内リンクにアクセスし、freee IT管理にログインしてください。【ユーザーがfreeeアカウントを持っていない場合】
「ユーザー登録のお知らせ」というタイトルのメールが届きます。
メール内リンクにアクセスし、パスワードご設定の上、freeeアカウントを作成ください。
招待中のユーザーの権限を変更する
［設定］メニュー →［ユーザー］を開きます。
［招待中］タブのユーザーの［三点リーダー］ →［編集］から招待中のユーザーに付与する権限の変更が可能です。
ユーザーの招待を再送信する
［設定］メニュー ［ユーザー］を開きます。
［招待中］タブのユーザーの［三点リーダー］ →［招待メールの再送信］から再度招待が可能です。
招待がまだ有効な場合には「すでに招待済みです」のメッセージが表示されます。
その場合、送付済みの招待メールをお探しいただくか、一度招待をキャンセルした上で再度招待ください。
ユーザーの招待をキャンセルする
［設定］メニュー →［ユーザー］を開きます。
［招待中］タブのユーザーの［三点リーダー］→［招待メールをキャンセル］から招待のキャンセルが可能です。
ユーザーの権限を編集する
［設定］→［ユーザー］を開きます。
［ユーザー］タブのユーザーの三点リーダー →［権限を編集］から付与する権限の編集が可能です。
ユーザーを削除する
［設定］メニュー →［ユーザー］→［ユーザー］タブのユーザーの［三点リーダー］ →［ユーザーを削除］からユーザーの削除が可能です。
ユーザーを削除しても以下が消えることはありません。
- 紐付くメンバー
- 紐付くfreeeアカウント