経費申請を一括処理する

経費申請を一括で承認する

複数の経費申請を、一括で承認することができます。

一括承認を実行する

1. ［発注・経費・支払］メニュー →［経費精算］画面に移動します。
2. 承認したい経費申請にチェックを入れます。
   ※一括承認は最大500件まで選択可能です。
   
3. ［一括処理］メニュー →［一括承認］ボタンをクリックします。
   
4. 確認のダイアログが表示され、内容を確認の上［実行する］ボタンをクリックします。
   
5. 実行受け付けのメッセージが表示されます。
   実行から処理完了には時間がかかる場合があります。
   

一括承認の権限について

一括承認機能の利用可否は、［その他設定］メニュー →［権限管理］の「経費精算の一括承認」項目で設定できます。

権限セット名「管理者」「一般（経理）」「取引登録のみ」はデフォルトで有効の設定になります。

それ以外の権限セットで利用したい場合は、カスタム権限で設定してください。

詳細は、「メンバーが利用できる機能を編集する(カスタム権限)」をご確認ください。

経費申請を一括で取引登録する

経費申請から取引登録する操作を、複数の経費申請を選択して一括で取引登録することができます。

一括取引登録を実行する

1. ［発注・経費・支払］ メニュー →［経費精算］画面に移動します。
2. 取引登録したい経費申請にチェックを入れます。
   ※取引登録は最大20件まで選択可能です。
   
3. ［一括処理］メニュー →［一括取引登録］ボタンをクリックします。
   
4. 確認のダイアログが表示され、内容を確認の上［実行］ボタンをクリックします。
   「決済期日」の入力フォームで、選択した申請の決済期日を選択することができます。決済期日を選択しなかった場合は、決済期日のない取引として登録されます。
   ※一括取引登録で実行された取引は、すべて未決済の取引として登録されます。
   
5. 実行受け付けのメッセージが表示されます。
   実行から処理完了には時間がかかる場合があります。
   

経費申請を一括で給与連携する

経費申請から給与連携する操作を、複数の経費申請を選択して一括で給与連携することができます。

一括給与連携を実行する

1. ［発注・経費・支払］ メニュー →［経費精算］画面に移動します。
   給与連携したい経費申請にチェックを入れます。
   ※給与連携は最大500件まで選択可能です。
   
2. ［一括処理］メニュー →［一括給与連携］ボタンをクリックします。
   
3. 確認のダイアログが表示され、内容を確認の上［実行］ボタンをクリックします。
   選択した経費申請の給与連携される月が表示されます。
   
4. 実行受け付けのメッセージが表示されます。
   実行から処理完了には時間がかかる場合があります。
   

一括処理の履歴を確認する

実行結果は、経費精算画面の［一括処理］メニュー →［一括処理の履歴］画面から確認できます。

一括処理履歴の見方

一括処理履歴画面は「一括処理の行」と、それに含まれる「経費申請の行」に表示が分かれています。

一括処理の行

• 実行日時
• 処理内容
• 処理した申請の合計件数
• うち、承認失敗した件数
• 処理ステータス（処理中・完了）

経費申請の行

• 申請No.
• 処理結果（成功・失敗）
• 処理できない理由*1 失敗した場合
  ※1 一括承認を実行した申請のうち、承認できないものが含まれていた場合は失敗として表示されます。処理できない理由と申請内容を確認してください。