本ページでは「freee法対応ガイド」のユーザー招待の仕方と活用方法について説明します。
「freee法対応ガイド」は、各Webブラウザの最新版で動作します。
スマートフォンからはご利用できません。
※Webブラウザであっても、利用環境や設定等により動作・表示等が正常に行われない場合があります。
その際は、ブラウザバージョンが最新版に更新されていることをご確認ください。
ユーザー招待機能とは
freee法対応ガイドのユーザー招待機能は、事業所の管理者が社内の他のメンバーを招待し、同時に法対応の状況を確認・管理できる機能です。
これにより、社内の複数の担当者間で連携し、効率的に法対応を進めることが可能になります。
メンバーを招待する
新規ユーザー招待について
freee法対応ガイドを複数人で利用する際の理想的な流れは以下の3ステップです。
このステップを踏むことで、スムーズにチームでの活用を開始できます。
- 「freee法対応ガイド」のサインアップページから、メンバー1人を管理者として登録します。
- プロダクト内の「ユーザー招待」機能を活用し、freee法対応ガイドを利用する他のメンバーを招待します。
- 招待された関係者全員でfreee法対応ガイドをご活用いただけます。
メンバーの権限について
事業所に登録されたメンバーに対して各機能等の利用権限をまとめた「権限」を付与することで、ユーザーごとの権限を管理することができます。
-
「管理者」権限を持つユーザーの場合
- 画面右上のユーザー名のメニュー →［事業所設定］にアクセスすることができます。
- 作成した事業所にメンバーを新たに招待することができ、招待する際に権限の付与をします。
- また、招待済みのメンバーの権限を後から変更することもできます。
-
「一般ユーザー」権限を持つユーザーの場合
- 画面右上のユーザー名のメニュー →［事業所設定］が表示されません。
- それ以外の機能は「管理者」権限と同じ内容でご利用いただけます。
メンバーを招待する手順
管理者権限を持つユーザーは、以下の手順でメンバーを招待できます。
- 「freee法対応ガイド」にログインし、画面右上のユーザー名のメニュー →［事業所設定］をクリックします。
- 「ユーザー一覧」画面右上の［新規ユーザー招待］ボタンをクリックします。
- 招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、［送信する］ボタンをクリックします。
すでにfreee法対応ガイドに登録されているメールアドレスを入力した場合、招待メールは送信されません。
freee法対応ガイドに未登録のメールアドレス宛に送信したのにメールが届かない場合は、以下の可能性がありますのでご確認ください。
- 迷惑メールなど別のフォルダに届いていないか
- ドメインのセキュリティやフィルタリングに制限がかかっていないか
- 入力したメールアドレスに誤字脱字や不要な文字が含まれていないか
招待されたメンバーのログイン手順
招待されたメンバーにはfreee法対応ガイドからメールが届きますので、URLをクリックしてログインを完了してください。
ログイン方法については、「【freee法対応ガイド】ログイン方法 - 初回ログイン（招待ユーザー）」のヘルプページをご覧ください。
- freee法対応ガイドの初回ログインには有効期限があります。
- メールに記載の有効期限までに必ずログインを行ってください。
- 有効期限が切れてしまった場合は、管理者から再度招待してください。
招待できるメンバーの人数（招待枠）
事業所作成者を含め、招待できるメンバーの人数に制限はありません。社内の他の方を事業所アカウントに無料で招待することができます。
管理部門に所属しているメンバー全員で、freee法対応ガイドを見ながら各法律の対応状況を確認できます。
ユーザー招待機能の活用方法
ユーザー招待機能を活用して複数の担当者が連携することで、この負担を組織全体で分担し、計画的に法対応を進めることができます。
freee法対応ガイドの「ユーザー招待機能」を活用することで、以下のようなメリットがあります。
- チームでの法対応状況の一元管理
- 複数の担当者が同じ事業所アカウントでfreee法対応ガイドにアクセスし、各法律の対応状況をリアルタイムで一緒に確認・管理できます。
- 各法律の対応ステップ（概要理解、方針策定、社内周知）ごとの進捗も管理できるため、誰がどこまで対応を進めているか一目で分かり、社内での情報共有の手間や認識の齟齬を大幅に削減できます。
- 中小企業の法対応負担軽減
- 管理部門の人員が少ない中小企業にとって、多岐にわたる法対応は大きな負担です。
- 利用人数の制限なく無料で利用可能
- freee法対応ガイドはすべての機能を無料でご利用いただけます。ユーザー招待機能においても、招待できるご利用人数に制限はありません。何人ユーザーを増やしても追加料金は発生しないため、社内全員でご利用いただけます。
よくあるご質問
Q. 招待したメンバーを削除したい（取り消したい）場合はどうすればよいですか？
A. 管理者権限を持つユーザーが、次の操作を行うことで招待したメンバーを削除することができます。
- 画面右上のユーザー名のメニュー →［事業所設定］をクリックします。
- 「ユーザー一覧」画面で、該当メンバーの横にある［削除］ボタンをクリックします。
Q. 招待メールの有効期限が切れてしまった場合はどうすればよいですか？
A. 管理者の方に、再度招待メールの送信をご依頼ください。
Q. 招待できる人数に上限はありますか？
A. 事業所作成者を含め、招待できるメンバーの人数に制限はありません。社内の他の方を事業所アカウントに無料で招待することができます。
管理部門に所属しているメンバー全員で、freee法対応ガイドを見ながら各法律の対応状況を確認できます。
Q. ユーザーのメールアドレスを変更したい場合はどうすればよいですか？
A. 画面右上のユーザー名のメニュー →［ユーザー設定］を開き、「メールアドレス設定」画面で変更することができます。
詳しくは「【freee法対応ガイド】ログイン方法 - ユーザーのメールアドレスを変更する」のヘルプページをご覧ください。
Q. 事業所を削除したい場合はどうすればよいですか？
A. 管理者権限を持つユーザーのみ操作可能です。
詳しくは「【freee法対応ガイド】ログイン方法 - 事業所を削除する」のヘルプページをご覧ください。
Q. freee法対応ガイドのアカウントを作成済みのメンバーを招待するにはどうすればよいですか？
A. 1つのメールアドレスで登録できるのは、1つの事業所のみです。招待したいメンバーがすでに別の事業所に登録されている場合、そのメールアドレスを新しく事業所に招待することができません。
以下の手順で、不要な事業所アカウントを削除してから再度招待を行ってください。
1. 不要な事業所アカウントを削除する
招待を受けたいユーザー本人が、自身のメールアドレスでログインし、作成済みの事業所アカウントを削除する必要があります。
具体的な手順や注意事項は、「【freee法対応ガイド】ログイン方法 - 事業所を削除する」のヘルプページをご覧ください。
2. 本来利用する事業所の管理者が招待する
アカウントの削除が完了すると、そのメールアドレスで新しい招待を受け取れるようになります。管理者から改めて対象のメンバーへ招待メールを送信してください。
手順の詳細は、「【freee法対応ガイド】ユーザーを招待する」のヘルプページをご覧ください。
Q. freee法対応ガイドの具体的な機能や効率的な使い方を知りたいです
A. 社内のメンバーを招待し相互に確認ができる環境を整えることで、法対応の抜け漏れを抑えながら効率的に対応を進めやすくなります。
詳しくは「【freee法対応ガイド】使い方ガイド - 社内のメンバーと一緒に使用する」のヘルプページをご覧ください。
Q. freee法対応ガイドの活用方法について相談できますか？
A. freee法対応ガイドにご登録済みの企業様を対象に、オンラインで専任の担当者が使い方や具体的な活用方法をレクチャーする無料の初回サポートサービスを実施しております。
詳しくは「freee法対応ガイド スタートサポート」のヘルプページ詳細ページをご覧ください。