本ページでは、「通貨設定」に関する個社別の連結PKGを作成する方法をご説明します。
目次
「個社連結PKG」メニューについて
本操作は「オーナー」又は「管理者」権限のユーザーしか編集ができません。
「設定」メニューについて
［個社連結PKG］→［設定］タブをクリックします。
現地通貨を設定する
- ［編集］ボタンをクリックします。
- 通貨を設定して［保存］ボタンをクリックします。
- 設定通貨が変わっていることをご確認ください。
API連携対象となる会計ソフトを利用していない事業所から利用している事業所に変更する
freee会計の場合
勘定科目について
API連携する前にCSVインポート又は手入力で作成していた勘定科目のうち、freee会計に登録していない勘定科目がある場合には、その科目はAPI連携によって消えることはありません。
科目名の下に「freee連結会計で作成」と表示され、科目マッピング画面に残ります。
そのため、過去の試算表の数字などには影響を与えません。
同名の科目については特に変化なく、同じ科目が2つになることもありません。
ただし、カテゴリが異なる同名の科目がある場合は、freee会計上の科目ではなく、過去の表示を変えないようにするため既存の科目のカテゴリが優先されます。
例：
API連携前に未収入金（投資その他の資産）がある場合
API連携対象となる会計ソフト上の未収入金（他流動資産）は同期されず、元々あった未収入金（投資その他の資産）が残ります。
同期する前に必ず旧科目との整合性をご確認ください。
事業年度について
親会社のfreeeの事業年度の情報をもとに、freee連結会計の事業年度も登録されます。
そのため、freee連携前のfreee連結会計の事業年度と同じ期間が、連携する親会社のfreeeアカウントにもあることを確認ください。
同じ期間の事業年度がない場合は、作成した事業年度が表示されません。
※データは削除されていませんが画面上表示されなくなります。
子会社追加枠が上限に達している場合
子会社追加枠が上限に達している場合は「＋freeeから連結子会社を追加」は表示されないためクリックできません。
その場合は一時的に子会社枠を増やして対応いたしますので、大変お手数ですがお問い合わせよりご連絡ください。
freee連携に切り替える操作方法
- ［編集］ボタンをクリックします。
- 「連携」の枠をクリックして連携する会計ソフトを選択し、「連携先での事業所ID」を入力して保存をクリックします。
- 「連携」の枠をクリックして連携する会計ソフトを選択します。
- 「連携先での事業所ID」は以下の手順で確認します。
［個社連結PKG］メニューをクリックします。 - ［＋勘定奉行クラウドから連結子会社を追加］または［＋freeeから連結子会社を追加］をクリックします。
- ［Select…］をクリックして対象会社の「事業所ID」をメモ帳などに控えます。
※［保存］ボタンに触れないでください。 - メモした「連携先での事業所ID」を入力して保存をクリックします。
- 事業所同期、試算表の同期等ができるようになります。
- 「freee連携」と表示されたら連携の完了です。
会計ソフトと連携可能となり、勘定科目マスタや試算表の同期をすることができるようになります。
勘定奉行クラウドの場合
勘定科目について
API連携する前にCSVインポート又は手入力で作成した勘定科目（旧科目）については、以下の挙動となります。
- 旧科目と勘定奉行上の科目が「同じ科目コード×同じ科目名の場合」
旧科目は勘定奉行上の科目としてステータスが上書きされます。ステータスが変わっただけで過去の数字等に影響はありません。
- 旧科目と勘定奉行上の科目が「同じ科目コード×違う科目名の場合」
旧科目が残ります。勘定奉行上の科目はfreee連結会計に反映されませんので、必ず事前に旧科目と勘定奉行上の科目の整合性をご確認ください。
- 旧科目と勘定奉行上の科目が「違う科目コード×同じ科目名の場合」
旧科目も残り、勘定奉行上の科目も追加されます。（両方科目マッピングに表示される）
- 旧科目と勘定奉行上の科目が「違う科目コード×違う科目名」
勘定奉行上の科目が追加されます。
ただし、「繰越利益剰余金」については、必ず科目コードと科目名を一致させてから連携してください。「繰越利益剰余金」が2つ作成してしまうと、連携解除した際に二重に集計されてしまいます。
科目コードについて
勘定奉行では科目コードが必須であり、ユニーク情報となるため、勘定奉行連携前に、現状の科目コードで以下の内容については事前に修正しておく必要があります。
- 科目コードが空欄の場合
科目コードを付与する。（ただし、他の科目と重複しないように注意）
- 同じ科目コードが重複利用されている場合
重複しないように修正する。
- 同じ科目名だが勘定奉行クラウド上の科目コードと合っていない場合合わせた状態にする。
過去にインポートした試算表（部門別試算表を含む）について
過去にインポートした試算表には科目コードの情報が付与されていません。
後述の再認証操作後に、「試算表」タブ及び「部門別試算表」タブにて［自動で科目コードを紐づける］ボタンをクリックしてください。過去分の各月必要な作業となります。
勘定奉行クラウド連携に切り替える操作方法
- ［編集］ボタンをクリックします。
- ［連携］の枠をクリックして連携する会計ソフトを選択して保存をクリックします。
- ［連携］の枠をクリックして連携する会計ソフトを選択して保存をクリックします。「事業所ID」は入力不要です。
- 「勘定奉行クラウド連携」と表示されます。
- 再認証を行います。
個社連結PKGの「事業所を同期」の横にある［再認証］ボタンをクリックします。
- 勘定奉行クラウドとの認証を行います。
「奉行クラウドのURL」を入力します。
- 「OBCiD」を入力します。
- 「パスワード」を入力します。
- 「許可する」をクリックします。
- 連携する事業所を選択し、会計期間を指定して［保存］ボタンをクリックします。「法人選択」画面が出てくるので連携したい事業所を選択します。
- ［編集］ボタンをクリックして会計期間を入力します。
会計ソフトと連携可能となり、勘定科目マスタや試算表の同期をすることができるようになります。 - 過去にインポートした試算表（部門別試算表）には科目コードの情報が付与されていませんので、［自動で科目コードを紐づける］ボタンをクリックして紐づけます。
会計期間を設定する
- 「勘定奉行クラウド連携」の設定をした場合、下の方に「会計期間」を入力する枠が表示されます。
-
会社ごとに会計期間を入力して保存します。
子会社の会計期間は「親会社を追加する」で設定した親会社の会計期間に対応する形で記載してください。例：
親会社（3月決算の場合） 2022年4月から2023年3月、2023年4月から2024年3月、の場合
子会社（12月決算の場合） 2022年1月から2022年12月、2023年1月から2023年12月、と設定
PCAクラウド会計の場合
勘定科目について
API連携する前にCSVインポート又は手入力で作成した勘定科目（旧科目）については、以下の挙動となります。
- 旧科目とPCAクラウド会計上の科目が「同じ科目コード×同じ科目名の場合」
旧科目はPCAクラウド会計上の科目としてステータスが上書きされます。ステータスが変わっただけで過去の数字等に影響はありません。
- 旧科目とPCAクラウド会計上の科目が「同じ科目コード×違う科目名の場合」
旧科目が残ります。PCAクラウド会計上の科目はfreee連結会計に反映されませんので、必ず事前に旧科目とPCAクラウド会計上の科目の整合性をご確認ください
- 旧科目とPCAクラウド会計上の科目が「違う科目コード×同じ科目名の場合」
旧科目も残り、PCAクラウド会計上の科目も追加されます。（両方科目マッピングに表示される）
- 旧科目とPCAクラウド会計上の科目が「違う科目コード×違う科目名」
PCAクラウド会計上の科目が追加されます。
ただし、「繰越利益剰余金」については、必ず科目コードと科目名を一致させてから連携してください。「繰越利益剰余金」が2つ作成してしまうと、連携解除した際に二重に集計されてしまいます。
科目コードについて
PCAクラウド会計では科目コードが必須であり、ユニーク情報となるため、PCA連携前に、現状の科目コードで以下の内容については事前に修正しておく必要があります。
- 科目コードが空欄の場合
科目コードを付与する。（ただし、他の科目と重複しないように注意）
- 同じ科目コードが重複利用されている場合
重複しないように修正する。
- 同じ科目名だがPCAクラウド上の科目コードと合っていない場合
合わせた状態にする。
過去にインポートした試算表（部門別試算表を含む）について
過去にインポートした試算表には科目コードの情報が付与されていません。
後述する 再認証操作後に、「試算表」タブ及び「部門別試算表」タブにて「自動で科目コードを紐づける」ボタンをクリックしてください。過去分の各月必要な作業となります。
PCAクラウド連携に切り替える操作方法
- ［編集］ボタンをクリックします。
- 「連携」の枠をクリックして連携する会計ソフトを選択して［保存］をクリックします。
- 「連携」の枠をクリックして連携する会計ソフトを選択して［保存］をクリックします。「事業所ID」は入力不要です。
- 「勘定奉行クラウド連携」と表示されます。
- 再認証を行います。
個社連結PKGの「事業所を同期」の横にある［再認証］ボタンをクリックします。 - PCAクラウドとの認証を行います。
「データセンター」を選択して［次へ］をクリックします。 - 認証情報（「ID」「パスワード」）を入力して［サービス認証］をクリックします。
- PCAクラウド会計の「ID」「パスワード」を入力して［ログオン］をクリックします。
- ［データの利用を許可する］をクリックします。
- 「事業所名」を入力し、データ領域（会計期間）を選択して［保存］ボタンをクリックします。
会計ソフトと連携可能となり、勘定科目マスタや試算表の同期をすることができるようになります。 - 過去にインポートした試算表（部門試算表）には科目コードの情報が付与されていませんので、［自動で科目コードを紐づける］ボタンをクリックして紐づける作業が必要となります。
連結対象・除外になった年度を設定する
- 「編集」ボタンをクリックします。
- 「連結対象になった年度」または「連結除外になった年度」に年月を設定します。
選択する年度は「親会社の事業年度」となります。
影響する画面は以下です。
- 個社連結PKGの為替換算差額（海外子会社の場合のみ）
- 連結CFWSを作成する
月初から連結する場合は「月初から連結対象」にチェックを入れてください。
上記例の場合は、個社連結PKGの為替換算差額及び連結CFWS上は2022年3月の画面にインポートされた試算表の数字が利用されます
「連結対象になった年月」より前のデータについて
「連結対象になった年月」より前のデータ（同期またはインポートした試算表データ）については、連結精算表や月次推移画面には反映されません。
「月初から連結対象」にチェックを入れた場合は「連結対象になった年月」より前のデータを同期又はインポートしますが、そのデータは連結精算表などには影響しません。
試算表データを利用して固定資産の増減表などを作成してしまうと、その内容が全社連結PKG等に反映されてしまいますのでご注意ください。
「連結除外になった年月」より後のデータについて
「連結除外になった年月」より後のデータ（同期またはインポートした試算表データ）については、連結除外となった年度の次年度以降の連結精算表には反映されません。
- 連結除外となった年度においては、引き続き連結対象であった期間のPLを反映する必要があるので、反映されなくなるのは次年度以降となります。
- また、次年度においては、連結精算表上の縦軸にも反映されなくなります。
試算表データを利用して例えば固定資産の増減表などを作成してしまうと、その内容が全社連結PKG等に反映されてしまいますのでご注意ください。
「試算表インポートの設定」をする
「試算表インポートで繰越利益剰余金から当期純利益を除く」設定をする
インポートする試算表（BS）の「繰越利益剰余金」に「当期純利益（又は当期純損失）」が含まれている場合にチェックします。
この設定をすることで、インポートファイルを加工せずにそのままインポートできるようになります。
「試算表インポートで取り込まない科目」設定をする
インポートする試算表に取り込みたくない科目がある場合（例：純資産の部に「うち当期純利益」といった行がある場合）に、当該科目の名称を入力します。
- 複数ある場合はカンマで区切って設定します
- これらの科目は科目マッピングで登録されている必要はありません
この設定をすることで、インポートファイルを加工せずにそのままインポートできるようになります。
事業所を削除する方法
間違えて追加してしまった会社を削除するには、［削除］ボタンをクリックします。
削除したら過去のデータも全て消えてしまいますので、削除する前に必要なデータはCSV出力してバックアップしておいてください。
削除操作はオーナー又は管理者権限のユーザーしかできません。
留意点
「品目別試算表を利用しない」について
設定画面にて「品目別試算表を利用しない」のチェックがありますが、チェックを入れると試算表同期の際に品目別試算表を同期しないようになります。
データが容量が多くfreeeからデータが60秒以内に返ってこない場合に同期に失敗してしまうことが発生する場合を回避するための機能になります。
品目別試算表を活用した増減表の効率的な埋め方については「固定資産 - 「試算表から取込み」で明細を効率的に埋めるためのfreeeの設定について」をご参照ください。
「部門別試算表を利用しない」について
設定画面にて「部門別試算表を利用しない」のチェックがありますが、こちらにチェックを入れると部門別試算表タブの非表示及び同期停止、内部取引同期の際に部門別情報を同期しないようになります。
データが重く、freeeからデータが60秒以内に返ってこない場合や、連結セグメント情報を作成しない場合に設置したものになります。
通貨ごとの為替レートを設定する方法について
「為替レート」メニューから設定が可能です。詳細は「為替レートを設定する」をご参照ください。