本ページでは、グループの一括処理方法を説明します。
目次
グループの一括処理（登録・変更・削除）
CSVファイルを利用してグループの一括登録・変更・削除を行うことができます。
CSVファイルをダウンロードした後、情報を編集し、そのCSVを再度アップロードします。
グループの⼀括処理手順
グループの一括処理は管理画面の［ユーザ管理］→［グループ］の［一括処理］から行うことができます。
1. 一括処理用ファイルのダウンロード
-
グループを追加する（サンプルファイル）：
- サンプルファイルがダウンロードされます。
- ファイルには、記入方法を示すためのサンプルの情報が記入されていますので、利用する際にはサンプル情報を削除してご利用ください。
-
既存のグループを変更または削除する：
- 既存の情報が入力されたファイルがダウンロードされます。
2. 一括処理用ファイルの編集
一括処理用ファイルの入力方法は、本ページの｢CSV ファイル作成時の注意点｣、｢見出し（フィールド）説明｣をご確認ください。
3. 一括処理用ファイルの選択
編集した一括処理用のファイルを指定します。
4. 一括処理の実行
変更・削除する場合に、どのように対象グループを判別するかを選択します。
-
グループ名で対象グループを識別する：
- グループ名（例：マネジメントグループ、プロジェクトグループなど）を利用して、それぞれのグループを識別します。
-
グループコードで対象グループを識別する：
- グループコードを利用している際には、そのグループコードにてグループを識別します。
CSV ファイル作成時の注意点
- Excelで作成してください（推奨）。
- テキストエディターをご利用の方は、文字コードを「Shift_JIS」もしくは「UTF-8」で作成してください。
見出し（フィールド）説明
CSVファイルで使用されている見出し（フィールド）の説明です。
情報入力時にご参考ください。
ID |
項目名 |
説明 |
|---|---|---|
1 |
処理種別 |
以下のいずれかを入力します。
|
2 |
グループコード名 | グループコードを入力します。 |
3 |
グループ名 | グループ名を入力します。 |
4 |
組織 | 組織名を入力できます。 ※グループが所属する組織として追加されます。 |
5 |
ディスカッション【※】 |
【※】freeeEラーニング全体設定のディスカッション機能設定内のグループチャンネルを無効にしている場合、本項目は表示されません。 以下のいずれかを入力します。
※追加・変更時、グループチャンネルを使用する設定にされている場合は必須になります。 |
6 |
他メンバー参照可能 |
以下のいずれかを入力します。
|
7 |
説明 | 説明を入力できます（任意）。 |
CSVファイルについて
CSVファイルは、コンマで区切られた値を含むファイルです。
テキストエディター または Excel などのスプレッドシートプログラムを使って、作成・編集することができます。
※freeeEラーニングのグループ一括処理には、CSVファイルの1行目の列見出しが必要なため、別のテキストで置き換えないようご注意ください。
- 新しい名前でファイルを保存し、CSV形式を指定します。
- 上記で保存したCSVファイルをアップロードし、一括処理を行ってください。