本ページでは、評価テンプレート内にある「評価ロール」の設定方法を説明します。
評価ロールとは
ロールとは、評価シートにおける「役割」のことです。
ワークフロー内のステップの担当者になる従業員の役割ごとに作成します。
テンプレートから評価ロールを設定する
- [人事評価]メニュー →[テンプレート]をクリックします。
- テンプレート一覧画面から、該当テンプレートをクリックします。
テンプレートの作成方法は「評価テンプレートを管理する」のヘルプページをご覧ください。 -
[評価ロール]タブを選択します。
[評価ロール]には、以下のロールがあらかじめ作成されています。
必要に応じて、編集・削除してください。- 対象者
- 閲覧者
- 1次評価者
- 最終評価者
※ただし、デフォルトで作成されている「対象者」「閲覧者」ロールは、編集・削除できません。
- 対象者:評価を受ける本人に使用するロール
-
閲覧者:評価対象者の「評価シート」の閲覧のみ可能なロール
- 閲覧者を、ワークフローのステップに割り当てることはできません。
- 採点や判定の権限は持ちませんが、評価内容を共有したい場合などに使用します。
評価ロールを新規作成する
- [人事評価]メニュー →[テンプレート]をクリックします。
- テンプレート一覧画面から、該当テンプレートをクリックします。
- [評価ロール]タブを選択し、[+追加]ボタンをクリックします。
-
評価ロールを追加画面が開きますので、評価ロールと説明を入力します。
-
評価ロール:ロールの名称を入力します。
- (例)1次評価者、人事担当など
-
説明:その評価ロールがどのような役割を担うかの説明を入力します。
評価ロール名の登録は必須です 。既に同じ名前のロールが存在する場合は作成できません。
-
評価ロール:ロールの名称を入力します。
- [保存]ボタンをクリックします。
評価ロールを複製して追加する
複製したい評価ロールの[コピー]ボタンをクリックすると、該当の評価ロールがコピーされます。
複製した評価ロールは、「(評価ロール名)のコピー」という名称で作成されます。任意の名称や説明に変更してご利用ください。
評価ロールを削除する
削除したい評価ロールの[ゴミ箱]ボタンをクリックすると、該当の評価ロールが削除されます。
- 一度評価ロールを削除した場合、操作は取り消せません。
- 「ワークフロー」で担当評価ロールとして選択されている評価ロールを削除した場合、その担当評価ロールは空欄になります。
- 評価ロールを削除した場合、「権限設定」で該当の評価ロールに関する権限を設定していても、権限設定は破棄されます。