freee請求書では、取引先マスタを活用することで、取引先ごとに、取引先とは異なる帳票の送付先（以下、送付先）を設定することができます。本ページでは各種送付方法に応じて、どのように送付先を変更できるかを説明します。
なお、本機能は請求書を利用できるすべてのユーザー（freee販売ユーザーを除く）が利用可能です。
送付先の設定方法
対象の取引先と異なる相手に帳票を送付する設定は取引先マスタ上で行うことが可能です。
この設定方法については、「帳票の送付先を設定する」のページをご参照ください。
- 取引先マスタである取引先とは別の送付先を設定していれば、対象の帳票を送付する際に、送付先に設定した担当者の情報や住所情報、帳票共有ポータルの対象メールアドレスが自動で反映されます。これは個別に送付する際も、一括で送付する際も同様です。
- 請求書の作成方法（手動かインポートか等）や取引先マスタの登録状況により送付先の挙動が変化するため、登録の際には下記「作成方法ごとの送付先の挙動」をご参照いただき、正しく送付情報が反映されるようにご注意ください。
送付先設定による、帳票の印字情報及び帳票テンプレートへの影響
送付先を設定することで上書きされるのは帳票の送付先情報のみであり、帳票に印字される情報を上書きすることはありません。
したがって、実際に取引がある企業（例：某グループ会社の支社）を取引先、請求先を送付先（例：某グループ会社の本社）のようにしている場合以下のようになります。
- 帳票に印字される以下の情報は取引先の情報のままです。
- 社名
- 住所
- 取引先担当者名
- 帳票テンプレート（帳票のレイアウト）
- ※上記例なら支社の情報
- ※PDFインポート（β）及びPDF+CSVインポートの場合は、インポートしたPDFをそのままご利用いただける機能のため、取引先の情報ではなくインポートしたPDFの情報になります。
- 一方で送付に必要な以下の情報には送付先の情報が利用されます。
- メールアドレス
- 郵送住所
- 帳票共有ポータルのメールアドレス
- メールテンプレートの変数
- ※上記例なら社名、担当者名は本社の受領者である必要があるため、送付先に登録された社名と担当者名が利用されます。
作成方法ごとの送付先の挙動
メールの送付先として利用される情報には優先順位があります。CSVインポートではCSV上の住所情報を帳票作成に活用できる等、帳票の作成方法により挙動が異なりますので、ご利用中の作成方法（手動作成・インポート・API）に合わせて、必要に応じて送付先をご利用ください。一括送付の場合には、こちらの優先順位に沿って送付されます。
※手動で一件ずつ送付する場合、その送付先を手動でさらに上書き修正することができます。この場合には最後に手動で入力した送付先が適用されますのでご留意ください。
本セクションでは商取引先（顧客や仕入先等）を「取引先」、取引先ごとに設定した取引先とは異なる帳票の送付先を「送付先」と記載します。
作成方法別の送付先決定ロジック
以下の表中で、より高い優先順位の情報が未設定・未入力の場合には次の優先順位の情報が使用されます。（以下の表では優先順位は①が最も優先順位が高い）
| 作成経路 | 郵送住所の優先順位 | メールアドレスの優先順位 | 帳票共有ポータル共有先の優先順位 |
|---|---|---|---|
| 画面から手動作成 |
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| CSVインポート CSV＋PDFインポート |
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| PDFインポート（β） |
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| Public API |
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例1：これまでCSVインポート経由で作成した帳票を郵送代行で送付しており、今後も同じフローを継続したい
- ①別の送付先を設定しなければ、②CSVで入力している住所の値がこれまで通り活用されます。
②CSVの住所が未設定の場合、③取引先マスタの情報が参照されます。
- ①別の送付先を設定しなければ、②CSVで入力している住所の値がこれまで通り活用されます。
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例2：これまでCSVインポート経由で作成した帳票を郵送代行で送付してきたが、今後は別の送付先に請求書は送付したい
- ①別の送付先を設定することで、帳票の印字はCSVの情報のまま、送付先だけを別の送付先に設定することができます。
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例3：PDFインポート（β）で別の送付先を設定したい
- ①別の送付先を設定することで、送付先を別の送付先に設定することができます。
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例4：Public APIから外部のマスタ情報を使って帳票を作成、APIから設定したTo/CCに送付したい
- あえてAPIから外部マスタのTo/CC情報を取り込む際は、そちらを優先するものとして、APIで送信したメールアドレスの値が優先されます
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例5：Public APIから外部のマスタ情報を使って帳票を作成、郵送代行で別の送付先に送付したい
- ①別の送付先を設定することで、送付先を別の送付先に設定することができます。
帳票の印字はAPIで送信した値になります。
- ①別の送付先を設定することで、送付先を別の送付先に設定することができます。
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例6：Public APIから外部のマスタ情報を使って帳票を作成、郵送代行で帳票に印字した住所に送付したい
- ①別の送付先を設定しなければ、②APIで送信した住所の値がこれまで通り印字・及び送付先の両方に活用されます。
最終的な送付先の確認方法
詳細画面
帳票がどの宛先に送付されるかは、［freee請求書の各帳票の詳細画面］→［取引先情報］→［取引先マスタ・送付情報］から確認できます。
例：ある取引先の請求書に送付先を設定した場合
- 「テスト取引先001」の取引先に対して請求書を作成する
- 取引先の送付方法は「メール」を設定する
- この取引先の請求書送付先に「テスト送付先001」を設定する
- 送付先の送付方法は「帳票共有ポータル」を設定する
- 送付方法と送付先には「テスト送付先001」の情報が活用されます。
想定する宛先と異なる宛先が表示されている場合には、上記表に基づき、下記に当てはまっていないかをご確認ください。
設定の誤りの例
- 住所やメールアドレスの情報源（取引先、送付先、CSV、Public API）の誤情報
- 入力漏れ
- 例：CSVに入力すべき値を削除してしまっていた
- あるいは不要な設定の有無
- 例：別の送付先に切り替える意図がないが、誤って設定されていた
一覧画面
帳票一覧画面で「送付先」の列を追加することで、送付先の情報を一括で確認することもできます。
列の追加方法は「一覧画面の表示列カスタマイズ」をご覧ください。