freee経営管理に試算表(BS、PL、CR)を同期する方法をご紹介します。
設定やトラブルシューティングなどは「よくある質問」をご覧ください。
同期方法
同期するデータは仕訳帳データです。
詳細は「会計データを同期する」をご確認ください。
- 「月次推移」メニューをクリックします。
- 月次推移画面の年月の横にある[同期ボタン]をクリックします。
1ヶ月単位で順番に同期してください。 - 同期が完了すると全ての画面に数字が反映されます。
同期した試算表の網羅性をチェックする
月次推移画面で毎月同期しますが、同期した後の数字がfreee会計上で変更された場合、freee経営管理に同期した数字は古い数字になってしまいます。それを確認する方法が「網羅性チェック」です。
具体的には、月次推移画面において「期首残高+同期した各月の試算表の合計=網羅性チェックをクリックした時点で取得した最新の試算表」の検証をしています。
- 「月次推移」画面を開き、検証したい年月を画面右上で指定します。
※最初は「試算表残高」と「差額」は何も入っていません。 -
「網羅性チェック」ボタンをクリックし検証します。
- 試算表残高:「網羅性チェック」ボタンをクリックした時点の試算表の数値
- 差額:(期首残高 + 同期した各月の試算表数値) - 試算表残高
-
差額の有無を確認します。
差額がある場合は、画面上と、勘定科目名と差額が濃いピンクで表示されます。ここで差額が出ている場合は、同期した試算表が変更されていることを意味します。更新されている月の試算表を再同期してください。
現状どの月の試算表がズレているか個別に特定する機能はありません。毎月月次締めをしている前提であれば、最新月が変更された月になります。
留意点
同期済みステータスの管理
同期済みかどうかは年月で色分けされます。
同期「前」は年月が濃いピンクで、同期「後」に緑に変わります。
未承認仕訳の反映について
同期された試算表の数値には、未承認仕訳を含む仕訳データが元になっています。
セグメントタグ別の数字を同期させる方法
事前にセグメントタグの利用設定が必要です。詳細は「セグメントタグの利用設定を行う」をご確認ください。
設定後、会計データを同期すると、セグメント1〜3別に反映されます。