文書を検索する – freee ヘルプセンター

freeeサイン内に保存された文書は、いくつかの方法で検索することができます。
このページでは、文書の検索方法について説明します。

※検索結果をダウンロード・印刷する場合は、ブラウザの機能などを活用ください。

フリーワードで検索する

freeeサイン内に保存された文書及びフォルダを、「文書タイトル」や文書送信先の「メールアドレス」、「フォルダ名」でフリーワード検索をすることができます。

※文書ファイル名及びフォルダ名に対して、部分一致での検索結果が表示されます。
※文書送信先のメールアドレスで検索した場合は、完全一致での検索結果を表示します。

文書一覧画面で「検索」フィールドに検索したい文字列を入力し、［検索］をクリックします。
- ※非表示文書も含めて検索する場合は「非表示文書を含める」にチェックを入れてから検索します。
- ※フォルダを検索する場合は［全てのステータス］を選択した状態で操作します。
  特定のステータスで文書を絞り込んでいる場合、フォルダは検索できません。
検索結果を一覧で表示します。

freeeサイン内に保存された文書について、文書に入力した入力項目・設定した検索項目で検索をすることができます。

文書を入力項目・検索項目で検索するためには、事前に検索を行うための項目を登録する必要があります。
ケースに応じて、「入力項目」または「検索項目」の登録を行ってください。

「入力項目」の登録
- 「入力項目」は文書上に実際に配置し、「送信者」や「受領者」が入力を行う項目です。
- 各文書に「入力項目」が設定されている場合、この「入力項目」を使用して、文書を検索することが可能です。
- 「入力項目」の登録については「入力項目を追加・確認・編集する」を、実際の文書への設定については「PDF/Word/Excel/PowerPointファイルから文書を作成する - 入力項目の設定」のヘルプページをご参照ください。
「検索項目」の登録
- 「検索項目」は文書上に配置している「入力項目」の他に、文書を検索するために設定ができる項目です。
- 各文書毎に「検索項目」をセットし、その項目の値を登録しておくことで、文書を検索することが可能です。
- 「検索項目」の設定については「検索項目を設定・確認する」のヘルプページをご参照ください。

文書一覧画面で［検索項目を選択］をクリックします。
検索する項目を選択し［条件を追加］をクリックします。
条件を入力するエリアが表示されるため、検索したい値を入力後［検索］をクリックします。
- ※検索する入力項目に値が入力されていない(空欄)場合は、「未指定（値なし）」を選択し、検索を行ってください。
- ※項目の入力タイプが日付（取引年月日など）・数値（取引金額など）の項目については、範囲にて検索することができます（片側のみ選択することで、以上・以下の設定をすることができます）。
- ※複数の項目で＆検索をしたい場合は、使用する項目の数だけ手順①と②の操作を繰り返します。
検索結果を一覧で表示します。
各文書の内容について確認したい場合は、一覧から対象の文書をクリックし、文書詳細画面にて確認してください。
※文書詳細画面で文書の内容などを確認したい場合は、以下のヘルプページを参照ください。