freeeマイナンバー管理では、従業員と取引先のマイナンバーを一括でインポートできます。
マイナンバーを一括で取り込みたい場合は、所定の形式のCSVファイルを用意し、アップロードします。
※従業員のマイナンバーを 管理者の方が一人ずつ手動で登録したい場合は「【管理者向け】従業員と家族のマイナンバーを収集・管理する」のヘルプページをご覧ください。
※取引先のマイナンバーを 管理者の方が一人ずつ手動で登録したり、取引先に記入をリクエストしたい場合は「取引先のマイナンバーを収集・管理する」のヘルプページをご覧ください。
CSVを作成してインポートを行う
従業員のマイナンバーのインポートを行う
- ［従業員］メニューを開き、［マイナンバーのインポート］をクリックします。
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「基準日」を指定し、［CSVをダウンロード］をクリックします。
指定した基準日時点で存在する全ての従業員と家族がCSVに出力されます。退職済みや入社前の従業員も含まれます。
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ダウンロードしたCSVファイルを開き、「マイナンバー」列に12桁のマイナンバーを入力して保存します。
マイナンバーを削除したい場合は、CSVファイルの「操作」列に「削除」と入力してインポートします。
- 「マイナンバーのインポート」画面に戻り、編集したCSVファイルを［ファイルを再選択］ボタンからアップロードします。
- エラーがないことを確認し、［インポート］をクリックします。
すでにマイナンバーが登録済みの対象者は、CSVファイル上で「操作」列が「登録済み」と表示されます。この場合、CSVファイル上にマイナンバーを入力してインポートしても上書きされません。上書きする場合には、一度削除してから追加します。
取引先のマイナンバーのインポートを行う
- ［取引先］メニューを開き、［取引先マスタから取引先を取り込む］をクリックします。
- 対象の取引先のチェックボックスにチェックを入れ、［一括取込］をクリックします。
- ［取引先］メニューを開き、［マイナンバーのインポート］をクリックします。
- ［CSVをダウンロード］をクリックします。
- ダウンロードしたCSVファイルを開き、「マイナンバー」列に12桁のマイナンバーを入力して保存します。
- 「マイナンバーのインポート」画面に戻り、編集したCSVファイルを［ファイルを再選択］ボタンからアップロードします。
- エラーがないことを確認し、［インポート］をクリックします。
- すでにマイナンバーが登録済みの取引先は、CSVファイル上で「操作」列が「登録済み」と表示されます。この場合、CSVファイル上にマイナンバーを入力してインポートしても上書きされません。上書きする場合には、一度削除してから追加します。
- メールで招待した取引先は別事業所扱いとなるため、一括インポートでマイナンバーを追加したり削除したりすることはできません。対象となる取引先はダウンロードしたCSVファイルには含まれません。
インポート履歴を確認する
- 「マイナンバーのインポート」画面の［インポート履歴］を開きます。
- これまでに実行したインポートの一覧とステータスを確認します。
マイナンバーはセキュリティ上の観点から、インポート履歴からインポートしたCSVファイルをダウンロードすることはできません。