【有給休暇付与機能】付与日数が想定と違う値になるので、原因と対処方法を教えて。

原因1：比例付与扱いになっている

算出された付与日数が想定より少ない場合は、意図せず比例付与扱いになっている可能性があります。有休付与対象者画面の一覧表で、対象行の「週間契約労働日数」をご確認ください。

週間契約労働日数が、1日～4日（カッコなし）になっている

対象行の「週間契約労働日数」が1日〜4日（カッコなし）になっている場合、管理者が設定した「週の契約労働日数」をもとに比例付与が適用されています。

対処方法

設定を無視して付与する場合は、「「有給休暇付与機能」で算出された有休の付与 / 棄却方法- 付与する場合」のヘルプページをご参照のうえ、有休付与対象者画面の「付与日数」を直接編集して有休付与を行ってください。

「週の契約労働日数」を修正する場合は、今回の有休付与を完了した後に［有休付与設定］または［従業員別有休設定］＞対象行の［鉛筆マーク］＞ 1. 週の契約労働日数にて修正してください。なお、この修正は次年度以降の付与日数に反映します。詳細は「「有給休暇付与機能」の設定方法 - 1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）」のヘルプページをご参照ください。

※有休付与前に「週の契約労働日数」を修正すると有休付与対象者から除外されてしまいますので、必ず有休付与を先に行ってください。

週間契約労働日数が、（1日）～（4日）（カッコあり）になっている

対象行の「週間契約労働日数」が（1日）～（4日）（カッコあり）になっている場合は、実際の「勤務日数」をもとにシステムが週の契約労働日数を推定した結果、比例付与が適用されています。

対処方法

勤務日数を無視して付与する場合は、「「有給休暇付与機能」で算出された有休の付与 / 棄却方法 - 付与する場合」のヘルプページをご参照のうえ、有休付与対象者画面の「付与日数」を直接編集して有休付与を行ってください。

原因2：比例付与の対象外になっている

比例付与のはずなのにフルタイムと同じ付与日数になっている場合は、その従業員が比例付与の対象外と判定されている可能性があります。

週の契約労働日数 × 日の契約労働時間 = 30時間以上になっている

週の契約労働日数を「4日」以下に設定していても、「週の契約労働日数 × 日の契約労働時間 = 30時間以上」になる場合は、「週の契約労働日数：5日」の基準で付与日数が算出される仕様です。詳細は「【有給休暇付与機能】時短勤務者の付与日数計算方法」のヘルプページをご参照ください。

対処方法

労働基準法の比例付与の適用条件は「週所定労働時間が30時間未満、かつ週の契約労働日数が4日以下」または「年間所定労働日数が216日以下」です。これらの条件に該当しない場合はフルタイムとして扱われることをご考慮のうえ、付与日数が正しいかどうかをご確認ください。

原因3：「勤続年数」と「付与タイミング」との表現のズレ

分割付与・第2基準日（一斉付与日）・初回付与の日付指定などを設定している場合、有休付与対象者画面の「付与日時点の勤続年数」と「付与タイミング」がずれて表示されることがあります。

付与日数の計算には「付与タイミング」の年数が使用されます。「付与日時点の勤続年数」は参考情報としてご確認ください。

両者の違いは次のとおりです。

例えば「初回付与は入社日当日、2回目以降の付与は特定日（4月1日）に一斉付与」と設定し、10月1日に入社した場合、両者の表現には以下のようなズレが生じます。
詳細は「【有給休暇の設定例】初回付与は入社日当日、2回目以降の付与は特定日に一斉付与する方法」のヘルプページをご参照ください。

対処方法

実際の勤続年数ではなく、「入社後何回目の付与か」を基準に付与日数をご確認ください。