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本ページでは、勘定科目や大区分・中計科目の追加や編集、freee会計とのマスタ連携の手順について説明します。
目次
勘定科目を追加する
勘定科目（小科目）をコピーして作成する
新規に勘定科目を追加する場合、対応する資金収支科目の紐付け関係を保つため、既存の勘定科目をコピーして作成します。freee社会福祉法人で追加した科目は、連携によりfreee会計側の勘定科目にも自動で登録されます。
この時、freee会計に科目として自動登録されるのは小科目のみです。大区分や中計科目はfreee会計には科目として登録されません。
freee社会福祉法人では、口座科目は新規登録ができません。freee会計で口座を登録後にマスタ連携することで、freee社会福祉法人で科目として登録することができます。
- ［科目一覧］ 画面を表示します。
- コピー元にしたい勘定科目の名称をクリックし、画面右側に詳細画面（サイドドロワー）を表示します。
- 画面下部の ［コピーして作成］ をクリックします。
- 表示された新規追加モーダルで、科目名（月次・決算）や表示位置などを入力・設定します。
- 紐づける資金収支科目を ［既存の科目に紐づける］ または ［新規作成］ から選択し設定します。
- ［保存する］ボタン をクリックします。
- 画面上の ［マスタを更新］ をクリックします。
- freee会計で、freee社会福祉法人で登録した小科目が、勘定科目として登録されます。
既存科目をコピーして作成する場合、科目属性(資金収支科目あり/資金収支科目(支払資金)/資金収支科目なし）はコピー元の科目設定が継承され、変更できません。
freee会計の「事業所の詳細設定」で科目コードの設定が有効な場合、freee社会福祉法人側で小科目を複製してマスタ連携を行うと、freee会計に科目コードが付与された状態で自動的に追加されます。その際、複製した科目のコードは、複製元の科目コードの後ろに「-1」「-2」といった連番が付く形になります。
（例：複製元の科目コードが「001」であれば、複製して作成された科目のコードは「001-1」となります。）
大区分を追加する
社会福祉法人会計基準に変更があり、勘定科目体系に大区分が追加された時に、大区分を任意で追加することができます。
事業活動計算書または資金収支計算書のみで、大区分が追加できます。
- ［科目一覧］ 画面で ［事業活動計算書］ または ［資金収支計算書］ タブを選択します。
- 画面右上にある ［大区分を追加］ をクリックします。
- 「大区分の新規追加」モーダルで、［分類］ を選択し、区分名（月次・決算）などの必須項目を入力します。
- ［保存する］ をクリックします。
- 追加した大区分に小科目を追加したい場合は、他の大区分に所属する小科目をコピーして作成し、所属する大区分を変更してください。
貸借対照表（BS）タブでは大区分を追加できません。間違えて大区分を削除した場合は、インポートから大区分を追加し直してください。
中計科目を追加する
試算表や決算書で科目をまとめて表示（グルーピング）するための集計階層を作成します。
中計科目は大区分の中に最大3階層まで作成できます。
- ［科目一覧］ 画面右上にある ［中計科目を追加］ をクリックします。
- 「中計科目の新規登録」モーダルで、所属させる ［大区分］ および必要に応じて親となる ［中計科目］ を選択します。
- 科目名（月次・決算）などを入力します。
- ［保存する］ をクリックします。
freee会計とマスタ連携（同期）する
マスタを更新する
freee会計側で勘定科目の変更や更新を行った場合、情報を社福freee側に同期します。
- ［科目一覧］ 画面を表示します。
- 画面上の ［マスタを更新］ をクリックします。
- 会計側の情報が読み込まれ、既存科目の名称に差異がある場合は社福freee側の科目名（月次）が更新されます。
freee会計で追加した科目を設定する
freee会計側で新規作成された勘定科目があり、社福freee側に未登録の科目が存在する状態で ［マスタを更新］ を実行すると、設定用画面が表示されます。
- ［マスタを更新］ をクリック後、未登録の科目がある場合は新規登録用の画面が表示されます。
- 画面左側のリストから設定対象の勘定科目を選択します。
- ［大区分］ や必要に応じて ［中計科目］ を選択します。
- ［科目属性］ を選択します。
- 対応する資金収支科目を設定（既存の科目に紐づける、または新規作成）します。
- ［一括で設定して保存］（または ［保存する］）をクリックします。
科目を編集・並び替える
科目の詳細設定を編集する
帳票上の表示名、表示位置（インデント）、表示設定などを編集します。
- ［科目一覧］ 画面で、編集したい大区分・中計科目・科目の名称をクリックします。
- サイドドロワーで各項目を修正します。
- ［保存する］ をクリックします。
大区分、中計科目、小科目の設定項目
詳細画面で設定できる項目は以下のとおりです。
| 項目 | 説明 | 対象の科目 |
|---|---|---|
| 科目名（月次） | 試算表などの月次レポートに使用する科目名称を設定します。freee会計の勘定科目名と一致させる必要があります。 freee会計の勘定科目または科目名(月次)を変更した場合、マスタ連携時に一方が変更後の科目名に上書き保存されます。 |
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| 科目名（決算） | 決算書に表示する科目名称を設定します。 |
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| 位置（月次） | 試算表に表示するインデント位置を設定します。 整数で-4、-3、-2、-1、0、1、2、3、4を指定できます。 -4から-1を指定した場合、その分左にインデントがずれます。 1から4を指定した場合、その分右にインデントがずれます。 |
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| 位置（決算） | 決算書に表示する左インデント位置を設定します。 |
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| 編集設定（月次） |
試算表における科目や金額の表示形式（なし /［科目］+［金額］/ (科目)+(金額) / 科目+［金額］/ 科目+(金額)）を設定します。 【例】 編集設定で「［科目］+［金額］」を選択すると、計算書類上で「［〇〇科目］ ［10,000］」のように表示されます。 都道府県の会計処理基準の指定で括弧表示が求められる場合などに使用します。 |
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| 編集設定（決算） | 決算書における科目や金額の表示形式を設定します。 |
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| 大区分・中計科目 | 科目が所属する親階層（大区分または中計科目）を選択します。 |
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| 表示設定（予算書編集/月次/決算・予算/明細） | 予算書編集、月次書類出力、決算書類と予算書の出力、別紙明細書にそれぞれ該当科目を表示するかどうか（ON/OFF）を設定します。 |
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| 金額0円表示（月次/決算） | 金額が0円であっても試算表や決算書に表示するかどうかを設定します。 |
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| 科目属性 | 資金収支仕訳の発生有無を制御する属性（資金収支科目あり（支払資金）/ 資金収支科目あり / 資金収支科目なし）を選択します。 |
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| 資金収支（収入）科目 | 属性が「資金収支科目あり」の場合に紐づける資金収支の収入科目を設定します。 |
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| 資金収支（支出）科目 | 属性が「資金収支科目あり」の場合に紐づける資金収支の支出科目を設定します。 |
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表示設定（予算編集/月次/決算・予算/明細）をOFFにすると、残高があっても各帳簿や書類で残高が非表示になります。そのため、同じ階層内で表示設定が異なると、残高が合わなくなる可能性があります。
当期中に使用しない科目を非表示にする場合などに利用してください。
freee会計で登録した口座科目をマスタ連携し、詳細設定をする
freee会計で登録した口座も、マスタ連携をすることでfreee社会福祉法人に科目として登録・連携することができます。
口座科目の場合、freee社会福祉法人では科目名を編集することができません。freee会計の「口座」一覧から口座名称を変更し、再度連携をすることで名称が変更できます。
科目の表示順位を変更する
同階層内での表示順序を変更します。
- ［科目一覧］ 画面で、順番を変更したい科目の行にある表示順ボタン（上下矢印）をクリックします。
- または、詳細パネルの「表示順位」で表示順位を変更します。
- 同一階層内で順序が入れ替わります。
親階層(大区分や中計科目)を跨いだ科目の移動や並び替えはできません。親となる区分を変更したい場合、詳細パネルから「大区分・中計科目」を変更してください。
就労支援・授産用の科目
就労支援・授産用の大区分は、一覧上にオレンジ色のタグで「就労支援」「授産」と表示されます。
この大区分に含まれる中計科目と小科目が、就労支援・授産用の決算書類に使用されます。
中計科目や小科目の大区分を変更すると正しく集計ができないので、就労支援・授産科目は大区分を変更しないでください。
就労支援・授産の大区分科目は、手動での追加ができないので削除をしないでください。間違えて削除した場合や、期中で就労支援・授産科目を追加したい場合は、科目をインポートして対応してください。詳しくは「【科目設定】勘定科目をインポートする」をご覧ください。
内部取引用の科目
社会福祉法人会計の小科目には、内部取引の集計に使用する科目があります。
これらの科目は、科目名や表示設定を変更したり、削除しないでください。
| 科目名 | 取引の種類 |
|---|---|
| 事業区分間長期借入金 | 貸借取引（借入・固定負債） |
| 拠点区分間長期借入金 | 貸借取引（借入・固定負債） |
| サービス区分間長期借入金 | 貸借取引（借入・固定負債） |
| 事業区分間繰入金費用 | 繰入取引（費用） |
| 拠点区分間繰入金費用 | 繰入取引（費用） |
| 区分間繰入金費用 | 繰入取引（費用） |
| 事業区分間繰入金収益 | 繰入取引（収益） |
| 拠点区分間繰入金収益 | 繰入取引（収益） |
| サービス区分間繰入金収益 | 繰入取引（収益） |
| 事業区分間貸付金 | 貸借取引（貸付） |
| 拠点区分間貸付金 | 貸借取引（貸付） |
| サービス区分間貸付金 | 貸借取引（貸付） |
| 事業区分間借入金 | 貸借取引（借入） |
| 拠点区分間借入金 | 貸借取引（借入） |
| サービス区分間借入金 | 貸借取引（借入） |
内部取引用の科目を削除してしまった場合、上の表を参考にして名称を完全に一致させた科目をfreee会計から新規追加してください。その後、freee社会福祉法人で科目を連携することで、内部取引用の科目を復元できます。
科目をコピーして作成をしても、内部取引用の科目と認識されません。
科目を削除する
間違えて科目を追加した場合や、初回登録時に含まれていたが取引入力に使わない科目がある場合、科目を削除することができます。
- ［科目一覧］ 画面で、削除したい大区分・中計科目・科目の名称をクリックします。
- サイドドロワー画面の下部にある ［削除］ をクリックします。
- 確認ダイアログが表示されたら、内容を確認して ［削除］ をクリックします。
過去の仕訳や予算、自動登録ルールなどで既に使用されている勘定科目は削除できません。使用しない科目を非表示にしたい場合、表示設定をOFFにして対応ください。
配下に勘定科目が残っている大区分や中計科目は削除できません。配下の科目を移動または削除してから実行してください。