権限と役割について – freee ヘルプセンター

本ページでは、freee AIアシスタントの権限と、権限ごとにできることを説明します。

権限は「管理者」「メンバー」「メンバー（利用のみ）」の3種類です。事業所の管理者が、利用する方ごとに割り当てます。

※本ページでは、権限の名称としての「メンバー」と、freee AIアシスタントを使う人を指す「利用者」を書き分けています。

権限の概要

権限ごとに操作できる範囲は次のとおりです。

機能	管理者	メンバー	メンバー（利用のみ）
AIアシスタントと会話する	✓	✓	✓
freee提供のAIアシスタントを利用する	✓	✓	一部のみ
AIアシスタントを作成・編集する	✓	✓	-
利用状況を確認する	✓	-	-
追加トークン枠の上限を設定する	✓	-	-
権限を設定する	✓	-	-

事業所全体の設定・運用を担う権限です。「メンバー」ができるすべての操作に加えて、利用状況の確認、追加トークン枠の上限設定、権限の割り当てを行えます。

【主な用途】

日常的にAIアシスタントを使う権限です。自分専用のAIアシスタントを作成して、ほかの利用者に共有することもできます。

【主な用途】

利用状況の確認や追加トークン枠の上限設定は行えません。

ほかの利用者から共有されたAIアシスタントを使うための権限です。AIアシスタントの作成・編集はできません。

freee提供のAIアシスタントも、一部を除いて利用できません。この権限で会話できるのは、共有されたAIアシスタントと、利用が許可されている一部のfreee提供のAIアシスタントです。

権限は、事業所の管理者がfreeeアカウント管理のメンバー画面から割り当てます。AIアシスタントの画面には割り当ての操作はありません。詳細な手順は「メンバーを招待して権限を割り当てる」のヘルプページをご覧ください。

はじめて利用を開始したときに権限を持っているのは、有効化の操作を行った管理者だけです。ほかの方が使えるようにするには、権限の割り当てが必要です。

いずれかの権限が割り当てられている方には、freee従業員ポータルの左メニューに［AIアシスタント］メニューが表示されます。

freee AIアシスタントの権限が割り当てられていない方には、［AIアシスタント］メニューが表示されません。

また、作成・編集の権限がない方には、［新規作成］ボタンや設定画面が表示されません。共有されたAIアシスタントとの会話のみ行えます。