【仕訳連携】仕訳をfreee会計で登録する

入力の基本

freee会計での仕訳の入力方法には、大きく分けて「取引（収入・支出形式）」と「振替伝票」の2種類があり、取引の内容により使い分けることができます。

取引（収入・支出形式）：日々の入出金や請求書払いなど、通常の取引はこちらで登録します。
［取引入力］メニュー→［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から入力します。

振替伝票：1つの取引に複数の勘定科目が含まれる場合や、口座を通さない仕訳（決算整理仕訳、内部取引の登録など）はこちらで入力します。
［取引入力］メニュー→［振替伝票］から入力します。

詳しくは「【仕訳連携】仕訳連携の概要と設定」を参照してください。

１：現金・預金で支払った／受け取った

代金の支払い・受け取りが完了している取引（決済済み取引）です。

入力方法

1. ［取引入力］メニュー→［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］を開きます。
2. 決済ステータスを「決済済み」として登録します。
3. 勘定科目・部門タグ・金額を入力します。
   

2：未収・未払取引を登録する

代金の支払い・受け取りがまだ完了していない取引（未決済取引）です。

入力方法

1. ［取引入力］メニュー→［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］を開きます。
2. 決済ステータスを「未決済」として登録し、期日を入力します。
3. 勘定科目に設定されている相手勘定科目（事業未払金・事業未収金など）で、自動的に仕訳が作成されます。

決済（消込）する場合

1. 取引一覧から該当の取引を開きます。

2. ［＋決済を登録］ボタンをクリックします。

   

3. 入金・支払いに使用した口座を選択します。

   

部門と口座の紐付けがされていない場合、消込仕訳に部門が付与されず「部門未選択」の仕訳が生成されてしまいます。

3：口座間で資金を移動する

本部の口座から拠点の口座へ資金を移す場合など、口座間の資金移動です。

入力方法

口座を同期している場合：

1. ［取引入力］メニュー →［自動で経理］をクリックします。

   

2. ［取引入力］メニュー→［自動で経理］の「口座振替・カード引き落とし」タブから登録します。出金側・入金側どちらか一方の明細で口座振替として登録します。

   

3. 銀行口座間等での口座振替において、振替先明細も取り込まれている場合は、明細右側の［▼］ボタン→［明細を無視］をクリックします。「無視」にしない場合、明細が二重に登録されてしまいます。
   

手動で登録する場合：

1. ［取引入力］メニュー→［口座振替（口座間移動）］タブから、振替日・元口座・先口座・金額を入力します。

   

2. 手数料の勘定科目や税区分を変えたい場合や、数種類の手数料が含まれていてそれを分けて記帳したい場合、［詳細登録］をクリックして以下の画面を開き、内容を入力して保存します。
   その際、「品目・部門・メモタグ」に部門も入力します。
   

4：1つの取引に複数の科目がある（複合仕訳）

1つの取引の中に、借方または貸方に複数の勘定科目が含まれる仕訳（複合仕訳）です。振替伝票から入力します。

入力方法

1. ［取引入力］メニュー→［振替伝票］を開きます。

2. 借方・貸方それぞれに必要な行を追加し、勘定科目・部門タグ・金額を入力します。

   

複合仕訳はユーザー側で単一仕訳に分解する必要はなく、社福freee側で自動的に単一仕訳に振り分けられます。以下、代表的な3つのケースを紹介します。

5：固定資産を取得・売却する

固定資産（建物・車両・器具備品など）に関する取引は、freee会計への仕訳入力と、固定資産台帳への登録の2つが必要です。固定資産台帳の登録については別途「【社会福祉法人】固定資産を取得・売却/償却・部門間移動する」を参照してください。

固定資産の取得・売却時の仕訳

固定資産の取得・売却時の仕訳は、通常の収入・支出取引や未収・未払取引と同じように入力します。
freee社会福祉法人では、建物などの固定資産科目には資金収支計算書用の紐づけ科目として「支出科目」と「収入科目」があらかじめ設定されています。仕訳の中でその固定資産科目が借方・貸方のどちらにあるかによって、仕訳連携時に自動的に紐づけ科目が決まる仕組みです。

ケース6：登録済みの仕訳を後から修正する

月締め後など、すでに登録した仕訳を直接削除・修正できない場合は、振替伝票で修正仕訳を追加します。この時「科目訂正」という特殊なメモタグが基本的に必要です。

科目訂正タグが必要なケース：

訂正前の仕訳に、現金・預金・未収金・未払金などの資金の動きを伴う科目が含まれていた場合、訂正する側の行に「科目訂正」という特殊なメモタグを付けて登録してください。

固定資産（建物・車両・器具備品など）の訂正はほぼこのケースに該当します。
資金の動きを伴う科目が含まれる仕訳は、すでに資金収支計算書に反映されています。

そのため、例えば「建物」として登録した仕訳を「修繕費」に訂正したい場合、通常の修正仕訳（借方：修繕費／貸方：建物）をそのまま登録すると、建物が貸方にあるため、本来は「建物取得支出」を減らしたいのに、「建物売却収入」として扱われてしまうためです。

科目訂正タグが不要なケース：

訂正前の仕訳に資金の動きを伴う科目が含まれない場合、そもそも資金収支計算書に反映されていないため、通常の仕訳で修正して問題ありません。

【freee社会福祉法人】元の仕訳例：建物を購入し、代金は後日支払う（10,000円）：

【freee会計】仕訳例：建物として計上していたものを修繕費に訂正する（10,000円）：
「建物」を訂正したいので、貸方に科目訂正タグを入力します。

【freee社会福祉法人】展開後の仕訳イメージ：
「科目訂正」タグを付けることで、資金収支計算書には「建物取得支出」がマイナスされる形（修繕費支出への振り替え）で正しく反映されます。

【freee社会福祉法人】科目訂正タグを付け忘れた場合の展開後の仕訳イメージ：
借方・貸方どちらも資金科目を含まない仕訳として扱われるため、資金仕訳は作成されず、訂正が正しくされません。

部門のみを訂正する場合：

部門タグの入力を誤った場合は、正しい部門タグを付けて、誤った仕訳を打ち消す仕訳（貸借を入れ替えた仕訳）を登録して修正します。