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文書保管Plus |
このページでは、freeeサイン上に保管されている文書の一覧を、CSVファイル形式でダウンロードする方法を説明します。
※フォルダに閲覧権限を設定されている場合は、操作するアカウントが閲覧可能な文書のみダウンロードが可能です。詳しくは、「グループ・閲覧権限を設定する」のヘルプページをご覧ください。
文書一覧ダウンロード方法
- 画面右上にある［設定］をクリックします。
- ［文書一覧ダウンロード］をクリックします。
- 「文書一覧ダウンロード」画面へ遷移したら、条件を設定してダウンロードする場合は「検索項目を選択」から項目を指定し、［条件を追加］をクリックします。
指定した項目について入力エリアが表示されるので、ご希望の条件を入力した後に［CSVファイルを作成］をクリックします。
※対象の検索が不要な場合は、条件の指定は不要です。
※検索に使用できる項目は、事前に「入力項目」または「検索項目」の登録を行う必要があります。登録手順は「入力項目を追加・確認・編集する」または「検索項目を設定・確認する」を参照ください（電子帳簿保存法対応として「取引先」「取引金額」「取引年月日」での文書検索を行う場合は、それらを事前に登録いただくようお願いします）。 - 処理状況を更新するため［画面を更新］をクリックします。
CSVファイルの作成直後は、ステータスが「0％」と表示されます。［画面を更新］をクリックすると現在のステータスが表示されます。 - ステータスが「完了」であることを確認し、CSVファイル名をクリックします。
ファイル名をクリックするとダウンロードを開始します。
※CSVファイル内の入力項目は、文書の作成日が古い順に表示されます。
※入力されていない項目がある場合、その項目は空欄になります。
※受領者のメールアドレス・入力項目内容は「完了」ステータス文書でのみ表示されます。
※文書一覧ダウンロードデータのご活用方法は「文書一覧ダウンロードデータの条件絞り込み方法」のヘルプページをご覧ください。
文書一覧CSVファイル内の各項目
CSVファイル内の各項目には、以下の情報が表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ID | 文書のID |
| 文書名 | 文書のファイル名 |
| ステータス | 文書のステータス |
| 署名依頼日 | 文書の送信日時 |
| 契約承認日 | 文書の合意日時 ※受領者が複数名の場合、最後に合意された日時が表示されます。 |
| 契約完了日 | 文書の締結完了日 |
| 契約却下日 | 文書の却下日時 |
| 自分方〇〇 | 署名者１(送信者)に関連する項目が出力されます。 例：送信者メールアドレスや、文書上の入力項目など |
| 相手方１〇〇 | 署名者２(受領者)に関連する項目が出力されます。 例：宛先メールアドレスや、文書上の入力項目など |
| 相手方２〇〇 | 3者間以上の契約文書の場合、署名者３(受領者)以降の受領者に関連する項目が出力されます。 例：宛先メールアドレスや、文書上の入力項目など |