ここではプロジェクトのステータスを管理する手順について説明します。
プロジェクトのステータスを変更することで、ステータスに応じて「工数入力の可否」や「プロジェクト設定の変更可否」などの制御が適用されます。
利用できる権限:システム管理者、プロジェクトマネージャー(自分が担当するプロジェクトのみ)
プロジェクトのステータス一覧
ステータス名 | 詳細 |
---|---|
計画中 |
プロジェクトの運用前の状態です。 |
運用中 |
プロジェクトの運用中の状態です。 ※プロジェクトの作成時点では「運用開始」と表示され、そのまま作成完了するとこのステータスになります。 |
終了 | プロジェクトの運用が終了した状態です。 プロジェクト設定の変更、工数の入力ともに行うことができません。 再度プロジェクトを再開したい場合は、ステータスを「運用中」に戻すことが可能です。 |
ステータス管理の流れ
プロジェクトのステータスを確認する
プロジェクト一覧にてプロジェクトのステータスを確認したり、ステータスでフィルタリングすることができます。
- [プロジェクト]メニューの「プロジェクト一覧」から各プロジェクトごとの「ステータス」が確認できます。
- [フィルタ]ボタンをクリックすることで、表示するプロジェクトを「ステータス」で絞り込むことができます。例えば「運用中のプロジェクトのみ」を確認することが可能です。
※ 初期表示時点では終了したプロジェクトは非表示になっています。終了したプロジェクトを確認したい場合は、フィルタにて[終了]にチェックを入れ[条件で絞り込み]をクリックします。
プロジェクトのステータスを変更する
プロジェクト詳細にてプロジェクトのステータスを変更することができます。
システム管理者は全てのプロジェクト、プロジェクトマネージャーは自分が担当するプロジェクトのみステータスを変更することができます。
プロジェクトを「運用中」に変更する
- 現在のステータスが「計画中」となっているプロジェクトの詳細画面にて、[運用ステータス変更]ボタンをクリックし[運用開始]を選択します。
- 確認画面が表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
- プロジェクトのステータスが「運用中」に変更されます。
プロジェクトを「終了」に変更する
- 現在のステータスが「運用中」となっているプロジェクトの詳細画面にて、[運用ステータス変更]ボタンをクリックし[運用終了]を選択します。
- 確認画面が表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
- プロジェクトのステータスが「終了」に変更されます。
プロジェクトの終了後にプロジェクトを再開するときは、同じ手順で[運用ステータス変更]ボタンをクリックし[運用再開]を選択します。
プロジェクト運用開始時に申請・承認のフローを利用する
プロジェクトの運用を開始する際に必ず申請および承認を通さないと開始できないといった運用が可能です。ステータスが承認待ちの場合、プロジェクトの内容は変更できません。
プロジェクトのステータスの流れ(申請・承認を有効にした場合)
申請・承認機能を有効にする
- [設定]メニュー →[申請・承認]にて、プロジェクトの申請を有効にします。
- 同画面にて、プロジェクトの「承認者」および「申請情報を共有するユーザー」を設定します。
-
承認者:
プロジェクトの申請時に「承認者」としてデフォルトで表示されます。申請時に申請者自身で変更することも可能です。設定できるユーザーは管理者とプロジェクトマネージャーのみです。 -
申請情報を共有するユーザー:
プロジェクトの申請に関するすべての情報が共有されます。[+ユーザーを追加]より追加することが可能です。プロジェクトの申請や承認の情況を把握したい管理担当者などを設定ください。設定できるユーザーは管理者とプロジェクトマネージャーのみです。
-
承認者:
プロジェクト開始時に申請を行う(申請者)
- これまでどおりプロジェクトを作成します。
※この時点でステータスは「計画中」となります。 - ステータス変更より[運用開始]を選択します。
- プロジェクトの開始申請入力画面が表示されるので必要な情報を入力して、[申請する]ボタンを押します。
- 承認者:設定画面で設定したユーザが自動的に選択されます。申請者によるこの画面での変更も可能です。
- メッセージ:任意のメッセージを入力してください。申請情報を共有するユーザー:設定画面で設定したユーザの一覧が表示されます。申請者による変更はできません。
- プロジェクトの開始申請が行われると承認者および申請情報を共有するユーザーにメールが送信されます。
- プロジェクトの詳細画面にも承認待ちであることが表示されます。この画面から申請を取り下げることも可能です。
承認待ちの状態になると承認、差し戻し、取り下げを行うまでプロジェクトの内容は変更できません。
申請が承認されるとステータスは「運用開始」になります。
差し戻し、取り下げが行われた場合はステータスは「運用中」に戻ります。(※再度申請が可能です)
プロジェクトの開始承認を行う(承認者)
- 申請メールよりプロジェクト詳細画面を確認すると、承認待ちであることが表示されます。
- プロジェクトの内容を確認し、問題がなければ[承認する]ボタンを押します。
※差し戻す場合もこの画面から同様の流れで操作可能です。 - 承認メッセージを入力し[送信]ボタンを押すと、申請者に承認メールが送信されます。
- 承認が完了すると、プロジェクトのステータスが「運用中」になります。