勤務予定表を作成する

勤務予定表の画面を開く

勤務予定表の画面で、従業員毎・日毎に勤務パターンを割り当てます。

1. ［勤怠］メニューから、勤怠一覧画面右上の［勤務予定表］をクリックします。
   
2. 勤務・賃金設定の「変形労働時間制」を適用している対象従業員の勤務予定表が表示されます。
   
   

   番号	項目	内容
   ①	表示年月	勤務予定表の設定を行う対象月が表示されます（給与支払い月ではなく、勤務する月となります） 左右の矢印ボタンで月を変更することができます。
   ②	対象人数	勤務予定表を設定できる対象従業員数が表示されます。 従業員設定で、勤務・賃金設定が「変形労働時間制」となっている従業員が対象となります。
   ③	勤務予定表	対象従業員ごとに1行ずつ、勤務予定表が表示されます。
   ④	出力ボタン	対象の表示年月のCSVファイルを出力できます。
   ⑤	一括更新ボタン	勤務予定表をCSVインポートで一括登録することができます。 CSVテンプレートをダウンロードして、表計算ソフトで編集しアップロードします。
   ⑥	勤務パターン設定	勤務パターン（例：［早番］・［遅番］など）を未設定・編集したい場合、こちらをクリックして設定します。
   ⑦	カレンダーボタン	対象従業員の勤怠カレンダーに遷移します。 勤怠カレンダーの見方や勤怠の入力方法は「勤怠を入力・管理する」のヘルプページをご覧ください。

勤務予定表を作成する

勤務予定表に勤務パターンを割り当てることで、勤務予定表画面の次の項目に数値が反映されます。

• 労働時間
• 出勤日数
• 出勤者数

なお、勤務予定表の作成には、次の2通りの方法があります。

• 勤務予定表を手入力する
• 勤務予定表をCSVインポートで一括登録する

勤務予定表を手入力する

1. 勤務パターンの割り当てを1日毎に手入力します。
2. 勤務予定表の該当日付をクリックし、勤務パターンを割り当てます。
   次の項目に、勤務予定の数値が反映されます。
   • 月合計労働時間
   • 出勤
   • 休日

   

   項目	内容
   作成した勤務パターン	勤務パターン設定の画面で作成した勤務パターンを選択できます。 設定方法は、「勤務パターンを作成する」のヘルプページをご覧ください。
   法定休日	法定休日を設定します。
   所定休日	所定休日を設定します。
   通常	「通常」の日は、該当の従業員に適用されている勤務・賃金設定の設定内容に従います。 ※ 編集画面で「通常」を選択しても「月合計労働時間」「出勤」「休日」に労働時間及び労働日数は反映されませんが、［保存］をすることで、勤務・賃金設定の時間に基づいて集計され反映されます。 勤務・賃金設定で「所定休日／法定休日」となっている曜日は、勤務パターンで「通常」を設定すると休日扱いとなります。 例：勤務・賃金設定で法定休日が日曜日の場合、勤務予定表の日曜日の勤務パターンを「通常」にすると、自動で法定休日扱いになります。 所定の出退勤時刻と労働時間も、勤務・賃金設定の内容に従います。
   直接入力	出退勤時間、休憩時間を勤務予定表上で直接入力します。

   休憩の反映については、次の通りです。

   • 「作成した勤務パターン」が［勤務予定表］に登録されている場合は、作成した勤務パターンに登録した休憩時間が反映されます。
   • ［勤務予定表］に「通常」が登録されている日付の勤怠画面を確認すると「詳細項目」の「休憩時間」が「未設定」と表示されます。
     「未設定」と表示されますが、勤怠登録時に「勤務・賃金設定」で設定した休憩時間が自動で反映されます。
3. 勤務パターンの割り当てを1日毎に手入力すると労働時間チェックが行われ、自動保存されます。
   

勤務予定表をCSVインポートで一括登録する

勤務パターンの割り当てをCSVインポートで一括登録します。

1. テンプレートをダウンロードする

1. 勤務予定表画面の右側にある［一括更新］ボタンをクリックします。
2. 出力したい期間を選択します。
3. ［CSVテンプレートを作成してダウンロード］ボタンをクリックします。
   

2. テンプレートを編集する

CSVファイルを表計算ソフトで開き、編集します。

【テンプレートの初期状態】

CSVテンプレートには、勤務・賃金設定の「変形労働制」を適用している全従業員が表示されます。

※ 入社前、退職後などで在籍していない場合や、勤務・賃金設定の「変形労働制」を適用していない期間がある従業員の場合でも、選択した表示年月の期間内の日付は全て表示されます。

また、CSVテンプレートの最初に表示される従業員に対し、下記の入力例が入っています。実際の変形労働制の勤務の内容に修正ください。

【テンプレートの入力項目】

3.インポートする

1. 「作成したCSVをアップロード」画面から「CSVファイルをここにドラッグ＆ドロップ」または［ファイルを選択］ボタンをクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
2. プレビュー画面が表示されますので、内容に問題がなければ［インポート］ボタンをクリックします。
   
3. インポート実行画面で［実行する］ボタンをクリックします。
   インポート実行中や完了については、勤務予定表画面にメッセージが表示されます。
   インポートが完了したら、勤務予定表に反映されていることを確認します。
   
   
   • 設定内容が以下の厚生労働省の定める規定に沿っていない場合、勤務予定表の該当の日付にワーニングが表示されます。内容を確認・修正し、再度保存します。
     
     
     • 1年単位の変形労働の規定
       • 1ヶ月を超え1年以内の一定期間を平均して1週間あたりの労働時間が40時間（特例措置対象事業場を含む ※1）を超えていない。
       • 連続する勤務日が12日を超えていない。
         ※ 通常は連続6日まで、「特定期間」を設けている場合は連続12日までとなります。（参考：厚生労働省「1年単位の変形労働時間制導入の手引き - 5. 対象期間における連続労働日数」）
         ※ freee人事労務は、連続する勤務日が12日を超えるとエラーとなります。
         

         例：週の起算日が日曜日の場合
         最初の日曜日と次週の土曜日を休日とし、月曜日から次週の金曜日までを労働日にすることで最大12日連続勤務の設定が可能となります。

         日	月	火	水	木	金	土	日	月	火	水	木	金	土
         休日	出勤	出勤	出勤	出勤	出勤	出勤	出勤	出勤	出勤	出勤	出勤	出勤	休日
         	12日間

         上記表で、最初の日曜日を出勤にした場合、週の起算日内で休日が1日もないため、エラーが表示されます。そのため、週に1日は休日を設定する必要があります。

     • 1ヶ月単位の変形労働の規定
       • 1ヶ月以内の期間を平均して、1週間当たりの労働時間が40時間（特例措置対象事業場は44時間 ※1）を超えていない。
         ※ 上記規定を満たす労働時間の計算方法は、厚生労働省「1か月単位の変形労働時間制 - 3 労働時間の計算方法」をご覧ください。
     • 1週間単位の変形労働の規定
       • 1日の所定労働時間が10時間を超えていない。
       • 所定労働時間が週40時間を超えていない。
         ※1 特例措置対象事業場について、詳しくは「「1週間の法定労働時間」は40時間・44時間どちらを選択すればよいですか？」のヘルプページをご覧ください。
   • ワーニングになったことにより、1日の所定労働時間の上限が法定を超えて設定が可能となります。
   • 設定した所定労働時間を超えた時間からが時間外労働となるため、ワーニングを確認し、勤務予定の修正が必要となります。

月の勤務予定を確認する

上記の手順で勤務予定表を作成・保存すると、［勤怠］メニュー → 該当従業員の勤怠カレンダーに、設定した勤務予定の情報が反映されます。

カレンダーの日付をクリックすると、詳細項目より当日の勤務予定の詳細を確認することができます。

勤怠を入力する

従業員が実際に出勤したら、管理者または従業員自身が勤怠を入力します。

詳しくは、「勤怠を入力・管理する」のヘルプページをご覧ください。