社会福祉法人 with freeeではfreee会計で固定資産を登録します。
ここでは、社会福祉法人特有の入力項目についてご説明します。
目次
間接控除法と直接控除法について
福祉freeeにおける減価償却累計額の控除方法は、間接控除法のみとしております。
これは、別紙4 財産目録が間接表示であることや、注記で減価償却累計額の記載をもとめられるためです。
また、間接控除時の累計額は「科目別減価償却累計額」を初期設定としております。
貸借対照表の表示は、勘定科目の設定により直接控除法と同様の表示方法となるようにしております。間接控除法ではありますが、表示上は直接控除法となっております。
福祉freeeの「勘定科目入力」の設定で、間接控除法による表示に変更することは可能です。
しかしながら、直接控除法に変更しようとすると「設定の保存に失敗しました。社会福祉法人の場合は直接控除法を選択できません。間接控除法を選択し再度保存してください。」のエラーが表示されます。
平成19年3月31日以前に取得した資産について
freee会計では、税法基準にしたがって減価償却計算を行っております。
平成19年3月31日以前に取得した資産については、取得価額の10％まで改正前の償却方法により計算し、10％部分については、５年均等償却となっております。
国庫補助金等特別積立金の取崩計算についても、減価償却額に応じて計算しております。
月次償却と国庫補助金等特別積立金の取崩について
freee会計では、減価償却について 月次償却 と 年次償却 を選択することができます。
国庫補助金等特別積立金の取崩については、償却方法にかかわらず年次取崩のみとなっております。
固定資産台帳への登録方法
固定資産台帳への詳しい登録方法は、freee会計ヘルプページ「【法人】固定資産を登録する（固定資産台帳）」も併せてご参考ください。
部門の登録
「管理情報」項目で、部門も必ず登録してください。
国庫補助金等特別積立金の登録
社会福祉法人会計特有の国庫補助金等特別積立金がある例をご説明します。
【例：当期取得の場合】
-
建物／基本財産（園舎）
- 取得価額：100,000,000円
- サービス区分：ゆびすい保育園
-
建設補助金（国庫補助金等特別積立金）
- 交付額：40,000,000円
-
借入金償還補助金
- 償還補助期間：20年
- 予定総額：20,000,000円（毎年1,000,000円交付）
※ 借入金償還補助金：固定資産を取得する際、独立行政法人福祉医療機構等から借り入れた設備整備資金の毎年の返済（償還）に対する補助金をいいます。毎期、交付される補助金額を国庫補助金等特別積立金として積み立てる必要があります。
また、取崩額は交付される予定総額をもとに計算する必要があります。
- 基本項目を入力します（次のスクリーンショットは登録例です）。
- 「管理情報」項目で、部門を登録します。
- ［国庫補助金を入力する］にチェックを入れ、国庫補助金等特別積立金（取得分）を登録します。
※ 取得時の国庫補助金を登録すると「国庫補助金等特別積立金 期首残高」が自動で登録されます。取得年度は期首残高は本来ありませんが、編集せずそのまま登録してください。 - ［償還補助金を入力する］にチェックを入れ、国庫補助金等特別積立金（償還補助分）を登録します。償還補助金の交付予定額の総額は「償還補助金予定額」に入力します。
※ 登録年度に償還補助金の入金がある場合は、その年度に入金される金額を「当期借入償還補助入金額（交付額）」に入力します。
【例：前期以前取得の場合】
-
建物／基本財産（園舎）
- 取得価額：100,000,000円
- 期首残高：94,000,000円
- サービス区分：ゆびすい保育園
-
建設補助金（国庫補助金等特別積立金）
- 交付金額：40,000,000円
- 期首残高：37,600,000円（取崩累計額2,400,000円）
-
借入金償還補助金
- 償還補助期間：20年
- 予定総額：20,000,000円（毎年1,000,000円交付）
- 期首残高：800,000円（取崩累計額1,200,000円）
- 基本項目を入力します（次のスクリーンショットは登録例です）。
※ 「取得価額」と「期首残高」は個別に入力します。 - 「管理情報」項目で、部門を登録します。
- 国庫補助金等特別積立金（取得分）を登録します。
- 「取得時の国庫補助金」に交付金額 を入力する（①）
- 「国庫補助金等特別積立金 期首残高」に 期首残高 を入力する（②）
- 「国庫補助金等特別積立金取崩 期首累計額」に 取崩累計額 を入力する（③）
- 国庫補助金等特別積立金（償還補助分）を登録します。
- 「国庫補助金等特別積立金 期首残高」に 償還補助金にかかる国庫補助金等特別積立金の期首残高 を入力する（①）
- 「国庫補助金等特別積立金 期首累計額」に 償還補助金の入金累計額（積立金額）を入力する（②）
- 「国庫補助金等特別積立金取崩 期首累計額」に 期首時点の取崩の累計額 を入力する（③）
償却額の編集方法
減価償却の金額は、個別に修正することが可能です。
国庫補助金等特別積立金の対象資産の償却額を編集すると、国庫補助金等特別積立金の金額も再計算されます。
償却額を編集する手順は次のとおりです。
- 「固定資産台帳」画面から、償却額を編集したい固定資産の詳細画面を開きます。
- ［償却情報］をクリックし、「償却内容」項目の「普通償却費」で［償却費を編集］ボタン → ［普通償却費を編集］をクリックし、償却額の金額を編集します。
国庫補助金等特別積立金取崩額の編集方法
国庫補助金等特別積立金の取崩額は、償却費の金額から自動で計算されますが、直接編集することも可能です。
取崩額を編集する手順は次のとおりです。
- 「固定資産台帳」画面から、取崩額を編集したい固定資産の詳細画面を開きます。
- 「国庫補助金の取崩状況」または「償還補助金の取崩状況」に表示された「国庫補助金等特別積立金取崩額」項目から、［編集］ボタン→［積立金取崩額を編集］をクリックし金額を編集します。
償却額等を直接編集した場合、他の直接編集した項目との関係については次のとおりです。
| 償却費 を直接編集した場合 |
国庫補助金等特別積立金取崩額 を直接編集した場合 |
償還補助金取崩額 を直接編集した場合 |
|
|---|---|---|---|
| 償却費 | - | 影響なし | 影響なし |
| 国庫補助金等 特別積立金取崩額 |
直接編集がキャンセルされ 再計算 |
- | 影響なし |
| 償還補助金取崩額 | 直接編集がキャンセルされ 再計算 |
影響なし | - |
借入償還補助金の入金がされた場合の登録方法
借入金償還補助金の入金がされた場合は、国庫補助金等特別積立金への積立会計処理 および 固定資産台帳への登録を行う必要があります。
ここでは、前年以前に取得した固定資産に対する、借入金償還補助金が入金がされた際の登録方法をご説明します。
- 「固定資産台帳」画面から、対象資産の詳細画面を開きます。
※ この時、「会計期間」で当期が表示されていることをご確認ください。 - 詳細画面内の当期借入償還補助金額（交付額）の編集から、金額を入力してください。
- 入力した補助金の金額が国庫補助金等特別積立金積立額として、自動で仕訳登録されます。
除却
除却の詳しい登録方法は、freee会計ヘルプページ「固定資産を除却する」をご参考ください。
国庫補助金等特別積立金が登録されている資産は、期首帳簿価額で除却することに制限をかけております。「除却・売却」画面においては、次のように各項目を入力し、［保存］ボタンをクリックしてください。
- 償却方法：［除却した日まで月割で減価償却する］を選択する
- 除却した日：除却した日を入力する
- 「除却の仕訳を作成する」チェックボックス：「固定資産除却損」勘定による除却仕訳を自動計上したい場合にチェックを入れる
※ この場合、社会福祉法人会計基準に則った科目に変更する必要があります。詳しい変更方法は「【社会福祉法人】固定資産除却損の勘定科目名を変更する」をご参照ください。
国庫補助金等特別積立金が設定されている資産で残高がある場合、取崩仕訳が自動登録されます。
「除却の仕訳を作成する」のチェックを外した場合でも、国庫補助金等特別積立金の取崩仕訳は自動で登録されます。