締め日支払い日を変更する方法は？ - フレックスタイム制・変形労働時間制を利用している場合 – freee ヘルプセンター

本ページでは、勤務・賃金設定でフレックスタイム制・変形労働時間制を利用しており、「締め日支払い日」を変更したい場合の操作手順について紹介します。

※ 変更したい締め日支払い日グループに以下のいずれかの勤務・賃金設定の従業員がいる場合、必ず本ページの手順を利用して締め日支払い日を変更する必要があります。

※ 締め日支払い日の変更は、freee人事労務のご利用方法によって操作手順や注意点が異なります。
ご利用状況に適した変更方法のご確認は、「締め日支払い日を変更する方法は？」のヘルプページをご覧ください。

フレックスタイム制・変形労働時間制は、締め日支払い日と紐づいて設定します。

そのため、締め日支払い日を誤った場合は、正しい締め日支払い日と紐づく「フレックスタイム制」「1年単位の変形労働時間制」「1ヶ月単位の変形労働時間制」「1週間単位の変形労働時間制」いずれかの勤務・賃金設定を新たに作成し、従業員に設定する方法となります。

操作手順が以下となります。

勤務・賃金設定を変更したい従業員を、以下のいずれかの手順で一時的に「フレックスタイム制」「1年単位の変形労働時間制」「1ヶ月単位の変形労働時間制」「1週間単位の変形労働時間制」以外の勤務・賃金設定に変更します。

※ 「フレックスタイム制」「1年単位の変形労働時間制」「1ヶ月単位の変形労働時間制」「1週間単位の変形労働時間制」以外の勤務・賃金設定を未作成の場合、一時的に置き換えるための勤務・賃金設定を作成しておきます。詳しくは、「勤務・賃金設定を追加する」のヘルプページをご覧ください。

フレックスタイム制・変形労働時間制は、締め日支払い日と紐づいているため、給与明細の確定状況に関わらず、freee人事労務に従業員情報の登録のあるすべての期間の勤務・賃金設定を変更する必要があります。

［従業員］メニュー →［従業員情報］より、変更したい従業員をクリックします。
「基本給と割増賃金」項目の［編集］をクリックします。
「勤務・賃金設定」のプルダウンをクリックし、「フレックスタイム制」「1年単位の変形労働時間制」「1ヶ月単位の変形労働時間制」「1週間単位の変形労働時間制」以外の勤務・賃金設定を選択します。
［保存］をクリックします。

［従業員］メニュー →［従業員情報］を開きます。
画面右側［一括操作］→［従業員情報の一括更新］をクリックします。
「項目を選択」プルダウンから［勤務・賃金設定］を選択し、年月を選択して、［はじめる］をクリックします。
「勤務・賃金設定の一括更新」より従業員の勤務・賃金設定をまとめて更新することができます。
「フレックスタイム制」「1年単位の変形労働時間制」「1ヶ月単位の変形労働時間制」「1週間単位の変形労働時間制」以外の勤務・賃金設定に変更します。
※ 詳しくは、「従業員の給与等を一括で更新する - 勤務・賃金設定の一括更新」のヘルプページをご覧ください。

以下より、ご自身の状況に当てはまるいずれか１つのヘルプページに進み、注意事項をご確認の上、締め日支払い日の変更の操作を行ってください。

※ どの手順を選択するかご不明な場合は、「締め日支払い日を変更する方法は？ - 2. 締め日支払い日を変更したい状況を確認する」のヘルプページより、ご自身の状況に当てはまるケースから適した手順をご確認ください。

正しい締め日支払い日で「フレックスタイム制」「1年単位の変形労働時間制」「1ヶ月単位の変形労働時間制」「1週間単位の変形労働時間制」のいずれかの勤務・賃金設定を新しく作成し、従業員に設定します。

［設定］メニュー →［勤務・賃金］を開き、［＋新規作成］をクリックします。
勤務・賃金設定の作成画面の［労働時間制度を選択］を開きます。
設定する労働時間制度の選択画面で、［フレックスタイム制］［1年単位の変形労働時間制］［1ヶ月単位の変形労働時間制］［1週間単位の変形労働時間制］のいずれかをクリックします。
締め日支払い日の選択画面で、正しく設定した締め日支払い日をクリックします。
勤務・賃金設定の作成の画面に沿って設定を行います。
詳しくは、以下のヘルプページをご覧ください。
新しく設定した「フレックスタイム制」「1年単位の変形労働時間制」「1ヶ月単位の変形労働時間制」「1週間単位の変形労働時間制」のいずれかの勤務・賃金設定を、従業員に適用します。
※ 操作手順は、本ページ「1. 従業員の勤務・賃金設定を一時的に変更する」の項目の「従業員ごとに設定する」「一括更新で設定する」と同様となります。