発注情報を登録すると、発注書を発行したり、「仕入」に情報を引き継ぐことができます。
発注を登録する
- [発注]メニュー →[登録]をクリックします。
- 発注に関する情報を入力し、[発注書プレビュー]をクリックします。
- 保存前に入力内容を発注書の形式でプレビュー確認できます。
- 発注に関する情報を入力し、[登録]をクリックします。
【入力する項目】
| 項目 | 任意/必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 案件 | 任意 |
どの案件の発注か設定します。 参考:案件を登録する |
| 発注No. | 自動 | 自動で採番されます。採番ルールは[設定]メニューから設定できます。 採番ルールの設定は、「採番ルールを設定する」をご参照ください。 |
| 発注タイトル | 任意 | 発注のタイトルを入力できます。 発注書には表示されません。社内での識別用にご利用ください。 |
| 枝番 | 任意 | 必要に応じて発注に任意の枝番をつけることができます。 |
| 発注日 | 必須 | 発注書に表示されます。 |
| 仕入予定日 | 任意 | 仕入登録される予定日を入力します。 |
| 仕入先 | 必須 |
あらかじめ取引先マスタに登録された仕入先を選択します。 「仕入先詳細」から仕入先の編集が可能です。 |
| 適格請求書発行事業者 | 任意 |
仕入先が適格発行事業者である場合は、該当のチェックをつけてください。 デフォルトはチェックが外れた状態になっています。 |
| 発注書件名 | 任意 | 発注書に表示されます。表示は消すこともできます。 |
| 納入期限 | 任意 | 発注書に表示されます。表示は消すこともできます。 |
| 納入場所 | 任意 | 発注書に表示されます。表示は消すこともできます。 |
| 発注書の備考欄に掲載する内容 | 任意 |
発注書に表示されます。表示は消すこともできます。 詳しくは、本ページの「発注書の備考欄活用」をご参照ください。 |
| 送付日 | 自動 | 発注書をメールで送付した際、自動で入力されます。 |
| 発注書テンプレート | 必須 |
発注書の書式です。 取引先マスタから顧客に応じてあらかじめ所定の書式を登録しておくことができます。(発注登録時に別の書式を選択することもできます) 詳しくは「freee販売で帳票テンプレートを設定する」をご参照ください。 |
| 仕入手動完了 | 任意 | 発注したものを部分的に仕入計上していくケースがありますが、最終的に発注した金額すべてが仕入計上されないまま取引が終了するケースもあります。(途中で契約解除になった場合など) そのような場合に本項目にチェックを入れることで、その時点で発注残高を0円として計算します。 ※初回発注登録時に本項目は表示されません。編集時に入力可能です。 |
| 支払予定日 | 任意 | 支払予定日を入力します。 |
| 支払方法 | 必須 | 支払い方法を選択します。 |
| 支払先 | 必須 | 発注先と支払先が異なる場合は変更します。 |
| 社内担当者 | 任意 | あらかじめ従業員マスタに登録された担当者を設定します。 従業員マスターはfreee人事労務と共通です。 |
| 担当部門 | 任意 |
担当の部門を設定します。 |
| 社内メモ | 任意 | 社内用にメモを残すことができます。発注書には表示されません。 |
| 商品 | 任意 |
商品マスタで作成した商品を選択します。 |
| 摘要 | 任意 | 発注書に表示されます。 |
| 数量 | 必須 | 発注書に表示されます。 |
| 単位 | 任意 | 発注書に表示されます。 |
| 単価(外税) | 必須 |
発注書に表示されます。消費税を含まない形で入力してください。 詳細は「freee販売で取引先を登録する」をご参照ください。 |
| 明細取引タイプ | 必須 |
あらかじめ設定した明細取引タイプから選択できます。 |
| 会計計上部門 | 任意 |
会計処理上の部門を指定します。 部門タグを指定することで、freee会計に取引を登録する際に連携する部門タグが自動補完されます。 |
| 会計品目タグ | 任意 | freee会計に売上を連携した際、取引の品目に反映されます。 |
| メモタグ | 任意 | freee会計に売上を連携した際、取引のメモタグに反映されます。 |
| テキスト行 | 任意 | 摘要の見出しや補足情報を入力してください。 発注書に表示されます。 仕入には引き継がれません。 |
発注書の備考欄活用
2024年9月現在、発注書の備考欄は4,000文字まで入力が可能です。
この備考欄を利用して、取引条件をまとめて記載しておくことができます。
また、備考欄は改ページが可能です。改ページの方法については「見積を登録する」をご覧ください。
仕入先詳細を編集する
仕入先詳細の編集方法については、各業務共通となります。
詳しくは「見積を登録する - 顧客詳細を編集する」をご参照ください。
明細項目に値引きを入力する
明細項目を作成する際の値引きやマイナス金額の入力方法は各業務共通となります。
詳しくは「見積を登録する - 明細項目に値引きを入力する」をご参照ください。
担当部門を会計計上部門に一括設定する
担当部門を会計計上部門に一括設定する方法は各業務共通となります。
詳しくは「見積を登録する - 担当部門を会計計上部門に一括設定する」をご参照ください。
消費税を編集する
消費税を編集する方法については、各業務共通となります。
詳しくは「消費税を編集する」をご参照ください。