まとまったファイルを分割する

「画像内の複数レシートを分割する」機能

マルチピクチャ機能について

1枚の画像に複数枚のレシート・証憑類を写してファイルボックスに取り込むと、自動で角度を修正して別々のファイルとして取り込みます。

※レシート類を1枚だけ取り込む場合は、画像の自動回転は行われません。

分割可能な画像の要件

以下の要件を満たす必要があります。

• 背景色が、黒に近いこと 
• ファイル内のレシート・証憑の四辺が隠れていないこと
  • その四辺に対して、一定の余白があること
• 複合機等のフラットスキャナを利用する場合
  • 蓋を開けたままスキャンすることで背景を黒として認識させることもできます。
• スマートフォンのカメラを利用する場合
  • 「画素数は1000万画素以上」「一枚の画像に収めるのは4〜5枚まで」の場合に有効です。

※ レシート・証憑の向きは揃っていなくても問題ありません。

要件を満たしているファイルと、満たしていないファイルの例は下記です。

• 要件を満たしているファイル
  
  • 背景色が黒く、ファイル内のレシート・証憑の四辺に十分な余白があります。
• 要件を満たしていないファイル
  
  • 背景色は黒いですが、ファイル内のレシート・証憑の四辺に余白がない状態です。

うまく分割できないとき

要件を満たしている場合でも、スキャンしたファイルの形式や解像度など様々な要因により、分割に失敗する場合があります。
特にスキャナでの取り込み時にPDFファイルを指定した場合、解像度があまり高くないことが原因でうまく分割できないことが多いです。
その場合、ファイル形式をPNGまたはJPEGに指定して再度お試しください。

また、上記を試してもうまく分割できない場合は、レシート・証憑自体を1枚ずつ取り込み直してください。

画像を取り込んだあとの処理

ファイルボックスには、分割前と分割後のファイルが保存されますので、それぞれ下表のように処理します。

※ 分割した後の画像以外に、分割する前の画像も保持されますが、不要な場合は削除してください。

「PDFのページを分割する」機能

複数ページあるPDFファイルを、1ページずつ分割してアップロードできます。

Web版 freee会計のファイルボックスの、「PDFのページを分割する」にチェックを入れてからPDFファイルを選択してください。1枚ずつに分割され保存されます。
PDFファイルの途中から分割を始める場合、分割の開始ページを指定することもできます。

一度に分割できるPDFファイルの要件

一度に分割できるPDFファイルは下記です。

• 1件のPDFファイルのみ（※ 複数選択した場合、分割してアップロードされるのは1件のみです）
• 最大で50ページまで

PDFファイルを取り込んだあとの処理

マルチピクチャ機能とは異なり、分割前の結合された状態のファイルが保存されません。
分割前と分割後のファイルは、それぞれ下表のように処理します。

参考ヘルプページ

• 電子帳簿保存法の概要・手続について 
• 取引先とやり取りした各種帳票類をファイルボックスで管理する（電子帳簿保存法）