従業員のマイナンバーを管理する一連の流れ – freee ヘルプセンター

freeeマイナンバー管理上の従業員や家族の情報は、freee人事労務で登録した情報が自動で同期されます。同期された従業員や家族情報を基にマイナンバーを管理できるようになります。

従業員自身に基本情報やマイナンバーを登録してもらいたい場合は、従業員をメールアドレスまたはログインIDで招待して、従業員のアカウントを発行します。

freee人事労務から従業員を連携する

freee人事労務に登録した情報がfreeeマイナンバー管理に自動で連携されます。

従業員のマイナンバーを管理する一連の流れは次の通りです。

freee人事労務で登録した従業員は、freeeマイナンバー管理に自動で追加されます。
［従業員］メニューから確認できます。
メニュー［従業員］を開いた従業員一覧画面スクリーンショット

まだ従業員を登録していない場合は、事前にfreee人事労務で従業員登録を行ってください。

詳しくは、以下のヘルプページをご覧ください。

freee人事労務で登録した従業員情報がfreeeマイナンバーに反映されるため、freeeマイナンバー管理側では従業員情報の編集はできません。

編集はfreee人事労務から行います。
詳しくは「従業員の情報を編集する」ヘルプページをご覧ください。

freeeマイナンバー管理からは、次のリンクをクリックすることで従業員情報の編集画面を開くことができます。

freee人事労務側で従業員が招待されていると、該当の従業員は追加の設定なしでfreeeマイナンバー管理にもログインできるようになります。

詳しくは、「メールアドレスで従業員を招待する」ヘルプページをご覧ください。

【従業員のfreeeマイナンバー管理への遷移方法】
freee人事労務にログインし、画面左上の［関連プロダクト一覧（四角が9つあるボタン）］→［freeeマイナンバー管理］をクリックします。
画面左上の［関連プロダクト一覧（四角が9つあるボタン）］を指し示しているスクリーンショット

※ 入社手続き中の従業員の場合は、入社手続きのご自身の情報を入力する画面で、「マイナンバーを入力しましょう」の項目のQRコードまたはリンクから、freeeマイナンバー管理に遷移できます。
詳しくは「入社時の情報を従業員自身が登録する」のヘルプページをご覧ください。

freee人事労務で家族情報を追加した後に、家族のマイナンバーを登録してください。
freee人事労務で家族情報を追加する方法は、「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。

従業員の入社日以前に、家族のマイナンバーを登録することはできません。

freee人事労務で家族情報を登録しても、入社日以降にならないとfreeeマイナンバー管理に情報が反映されない仕様となっております。

家族のマイナンバーは、従業員の入社日以降にご登録ください。

【管理者】が従業員とその家族のマイナンバーを登録する
詳しくは、「【管理者向け】従業員と家族のマイナンバーを収集・管理する」のヘルプページをご覧ください。

詳しくは、次のヘルプページをご覧ください。