ページを印刷freeeご利用初年度の方は、開始残高の設定が必要です。開始残高とは、開業日や当期の期首日時点での資産・負債・純資産の残高のことです。
前期の決算書または試算表の貸借対照表を参照するとスムーズに設定できます。
個人事業主の場合は「 【個人】開始残高を設定する 」をご覧ください。
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対象プラン
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法人プラン | ✓ミニマム | ✓ベーシック | ✓プロフェッショナル | ✓エンタープライズ |
| 個人プラン | スターター | スタンダード | プレミアム |
目次
- 開始残高の設定方法
- 新規に設立された法人の場合
- 前期末の決算書をお持ちの場合
- 参考：「未確定勘定」が表示される場合
- 参考：freeeご利用前に発生した売掛金・買掛金を取引として登録する
- 参考：freee2期目以降の場合に、当期の期首残高を編集したい場合
- 参考：源泉所得税等の預り金を含む創立費等を開始残高に設定する場合のご注意
- 参考：freeeの開始残高に入力された棚卸資産について
開始残高の設定方法
1. あらかじめ利用している入出金手段（銀行口座、クレジットカード など）を「口座」として登録します。
※ 口座についての詳細は「 「口座」について 」を、口座登録の詳しい方法は「 銀行やクレジットカードを登録する（口座を登録） 」をそれぞれご覧ください。
2. ［設定］メニュー →［開始残高の設定］を開きます。
3. 自社の状況に合わせて、次の中から適切な設定方法を選択します（詳細は各リンク先をご覧ください）。
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(1) 新規に設立された法人の場合： (2) 前期末の決算書をお持ちの場合： (3) 弥生会計からお乗り換えの場合： (4) その他の会計ソフトからお乗換えの場合： |
【開始残高のインポート / エクスポート】
- 開始残高をCSVファイルからインポートする場合：
画面右上の［インポート］→［csvインポート］をクリックします。 - 開始残高をCSVファイルへエクスポートする場合：
画面右上の［インポート］→［csvエクスポート］をクリックします。
新規に設立された法人の場合
※ 新設法人の初期設定の流れについては「 会計freeeの初期設定の流れ（新設法人の場合） 」まとめられています。
1. 開業時の現金や口座、資産の残高を設定する
1. 設定の前に、事業用の資金をやりとりする銀行口座・クレジットカードがすべて登録されているかを確認します。
未登録の口座があれば、メニュー［口座］→［口座の一覧・登録］画面から登録します。
詳しくは、銀行やクレジットカードを登録する（口座を登録）のヘルプページをご覧ください。
2. メニュー［設定］→［開始残高の設定］画面で、「今期から事業を始めた方」欄の［開始残高を設定］をクリックします。
3. 新設法人の場合、会計期間の期首時点の口座の残高、開業前の支出等を入力します。
※ 事業年度開始日が誤っている場合、［事業年度開始日の変更］ボタンをクリックして変更します。
| 項目 | 貸借 | 入力内容 |
|---|---|---|
| 口座の残高 | 借方 |
期首時点での現金や銀行口座の残高です。 |
| 開業前の支出 | 借方 |
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| 調達した金額 | 貸方 |
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開業前の支出については、次のフローチャートに沿って入力内容を判断します。
| 番号 | 設問内容 | 「はい」の場合 | 「いいえ」の場合 |
|---|---|---|---|
| 設問1 | 定款の作成費用や設立登記の登録免許税など、 法人の設立のために かかった費用であるか？ | 費用をまとめて「 創立費 」として登録 | 設問2へ |
| 設問2 | 法人の開業にあたり取得した 10万円以上 の資産・ソフトウェア等であるか？ | 資産ごと（「工具器具備品」「車両運搬具」「ソフトウェア」など）に登録 | 設問3へ |
| 設問3 | 法人設立後 開業までに 支出した10万円未満の費用であるか？ | 費用をまとめて「 開業費 」として登録 | 別途、期中の取引として登録 |
調達した金額（貸方金額）の入力にあたっては、次のチェックリストに従い入力します。
| 番号 | チェック内容 | 入力方法 |
|---|---|---|
| 1 | 法人設立届出書に記載された「資本金の額」はいくらですか？ | 当該金額を「 資本金 」として入力します。 |
| 2 | 金融機関や日本政策金融公庫など空の借り入れはありますか？ |
ある場合、借入期間に応じて、次のとおり入力します。
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| 3 | 役員が立て替えた開業前の支出はありますか？ | ある場合、役員が立て替えた累計額を「 役員借入金 」として入力します。 |
| 4 | クレジットカードで支払った開業前の支出はありますか？ | ある場合、未払いである累計額を クレジットカード口座 （未払金）として入力します。 ※ 個別にクレジットカード口座を登録しない場合は「 未払金 」として入力します。 |
例：役員が立て替えた10万円以下の開業準備費用があった場合
借方に「 開業費 」、貸方に「 役員借入金 」として入力します。
入力した結果、各口座残高と開業前の支出の合計（借方合計）が、会社の調達金額（貸方金額）と合致するようにします。
口座の残高 ＋ 開業前の支出（「 創立費 」や「 開業費 」、固定資産など） ＝ 調達金額（「 資本金 」や「 借入金 」）
これで、会社が調達したお金が期首時点でどのような状態にあるか、開始残高が説明していることになります。
4. 登録が完了したら、［開始残高を設定］ボタンをクリックします。
【登録した開始残高を修正したい場合】
以下のような場合は、［開始残高を編集］ボタンから追加で編集を行います。
- 資本金金額が誤っているとき
（金融機関や役員からの借入金を登録します） - 口座登録したクレジットカードで、開業時点で引き落としされていない残高があるとき
（カードの残高を登録します）
1. 借方残高と一致するように、貸方残高を編集します。
必要に応じて、［貸方科目を追加］から科目を追加します。
- ① 資本金の金額に誤りがある場合、正しい金額に修正します。
- ② 金融機関から借り入れた金額を「短期借入金」「長期借入金」の科目で登録します。
※ 1年以内に返済する場合「短期借入金」、そうでなければ「長期借入金」 - ③ 口座登録したクレジットカードで、開業時点で引き落とされていない残高があるとき、科目名としてクレジットカード名を追加して、その残高を登録します。
- ④ 役員の立て替えた金額を役員借入金として登録します。
※ 多くの場合、①～③の処理をすべて行った後の借方と貸方の差額が役員借入金の残高になります
2. 借方・貸方の合計残高に差がないことを確認して、［保存］をクリックします。
差額が出ている場合、各項目の残高を見直します。
2. 開始残高の設定例
負債があるケース、ないケースについてそれぞれ例示します。
例1：負債がある場合
［前期末の決算書を準備して開始残高を設定］ボタンから入力します。
【モデルケース】
- ① 資本金として払い込んだ金額は1,000,000円である
- ② 払い込んだ資本金について、全額が役員個人の口座にそのまま残っている
- ③ 開業までに事業用に購入した工具器具備品が400,000円分ある
- ④ 会社設立にかかった費用が300,000円である
- ⑤ 開業準備のために支出した費用が200,000円である
※ なお、③〜⑤のいずれについても役員のプライベートのお金で支払っている。
例2：負債がない場合
［開始残高を設定］ボタンから入力します。
【モデルケース】
- ① 資本金として払い込んだ金額は2,200,000円である
- ② 開業までに引き下ろして、残っている現金が1,000,000円である
- ③ 開業までに事業用の三井住友銀行口座し、残っている金額が300,000円である
- ④ 開業までに事業用に購入した工具器具備品が400,000円分ある
- ⑤ 会社設立にかかった費用が300,000円である
- ⑥ 開業準備のために支出した費用が200,000円である
※ なお、④〜⑥のいずれも、会社設立時に払い込んだ資本金から支払っている。
※［開始残高を設定］ボタンから入力した場合は、「資本金」は借方金額合計が自動で入力されます。
前期末の決算書をお持ちの場合
1. 設定の前に、事業用の資金をやりとりする銀行口座・クレジットカードがすべて登録されているかを確認します。
未登録の口座があれば、メニュー［口座］→［口座の一覧・登録］画面から登録します。
詳しくは、銀行やクレジットカードを登録する（口座を登録）のヘルプページをご覧ください。
2. メニュー［設定］→［開始残高の設定］画面で、［前期末の決算書を準備して開始残高を設定］をクリックします。
3. 前期末の決算書（貸借対照表）がお手元にある場合は、その情報をもとに設定します。［資産の部］の数字を左側の［借方残高］へ、［負債の部］［純資産の部］の数字を右側の［貸方残高］へ転記していきます。
なお、開始残高の「繰越利益」には、前期末の「繰越利益剰余金」の金額を転記します。
【前期の決算書（貸借対照表）】
【freeeの開始残高の設定】
freeeでは、よく使われる勘定科目はあらかじめ用意されています。
開始残高の設定が必要な勘定科目を選択し、開始残高の入力をしていきます。
前期の貸借対照表を確認しながら、［借方科目を追加］か［貸方科目を追加］ボタンを押して必要な勘定科目を選択してください。
※ 必要な勘定科目が選択肢になかった場合は「 勘定科目の設定・追加を行う 」を参考に勘定科目を追加します。
また、開始残高の設定が不要な科目が表示されている場合は［×］ボタンで非表示にすることができます。
freeeでは「その他預金」や「未払金」などの内訳として、銀行口座名やクレジットカード名の勘定科目（口座）を使用します。銀行やカードごとの残高は、通帳や利用明細などを参照しながら記入します。
なお、各勘定科目について、「品目」または「取引先」の内訳情報を付すことができます。
ここで取引先別の残高を登録すると、以下の参考で説明のある「前年度から取引継続中の取引先一覧」に自動的に未決済取引が作成されるようになります。
※ 付すことができるのは、「品目」または「取引先」のいずれかとなります。
4. 登録後、画面下部の「保存」ボタンをクリックします。
5. 保存後は次のダイアログが表示されますので、ご利用状況に応じて選択をします。
「消込用のデータを削除する」にチェック入れた場合、開始残高の登録の際に、内訳を入力した勘定科目から自動作成される未決済取引が作成されなくなります。
以前から引き継いだ債権・債務に係る取引について、インポートする仕訳などにより決済を登録をする場合など、未決済取引を作成したくない場合には、こちらを選択します。
参考：「未確定勘定」が表示される場合
開始残高を設定する際、貸方の合計金額と借方の合計金額は一致させる必要があります。もし一致しないまま設定すると、その差を埋める仮の科目として「未確定勘定」という科目が自動で追加されます。「未確定勘定」が表示されている場合は、記入漏れや間違いがないかを確認します。（詳しくは「 開始残高の未確定勘定を解消する 」をご覧ください）。
参考：freeeご利用前に発生した売掛金・買掛金を取引として登録する
freeeを使いはじめる前の年度に発生した売掛金・買掛金などの未決済残高は、個別の取引として登録して管理することができます。
1. 開始残高として売掛金・買掛金などを登録すると、画面下部に「前年度から取引継続中の取引先一覧」という欄が表示されるので、その中の［取引を登録する］ボタンをクリックします。
2. 取引を登録したい勘定科目にて［行を追加］ボタンをクリックし、取引先と取引金額を入力してから［保存］ボタンをクリックします。
3. 「前年度から取引継続中の取引先一覧」に取引が追加されます。
追加された取引のペンマークをクリックすると、詳細の確認と、決済情報の登録ができます。
参考: freee2期目以降の場合に、当期の期首残高を編集したい場合
freeeご利用の2期目以降では「開始残高の設定」のメニューが表示されません。2期目以降の期首残高は、前期から引き継がれた残高となります。
このため、当期の期首残高を修正する際は次のいずれかの手順で行う必要があります。
1. 前期からfreeeで記帳していた場合
一度［決算］メニュー →［年度締め］から前年度の編集に戻り、前年度の記帳を「振替伝票」などから修正します。その後に再度年度締めを行うことで、当期の期首残高を正しくすることができます。
2. 前期ではfreeeに登録しただけで記帳に用いていなかった場合
［設定］メニュー → ［リセット］から不要な期間の取引を削除した上で、［決算］メニュー → ［年度締め］からfreeeの初年度まで年度を巻き戻します。その後に事業年度開始日を変更し（手順は「 会計期間（会計年度）を変更する 」をご覧ください）、当年をfreee初年度にします。
参考: 源泉所得税等の預り金を含む創立費等を開始残高に設定する場合のご注意
創立費等で源泉所得税等の預り金を含む費用（例えば、創立登記事務を専門家の方へ依頼した場合の報酬等）を開始残高に設定する場合には、支払金額（額面）を借方残高に、源泉所得税を貸方残高にそれぞれ設定します。
具体例は次のとおりです。
【モデルケース】
- 創立登記事務費用：324,000円
- 源泉所得税：33,080円（10.21％）
- 源泉所得税差引後支払額：290,920円
1. 「創立費」として借方残高へ計上する金額を「324,000円」とします
2. 「預り金」として貸方残高へ計上する金額を「33,080円」とします
※ 上記手順1～手順2の入力を行うことより、借方と貸方へ残高を両建てで計上でき、源泉所得税の納付時に手順2の預り金の決済取引登録が可能となります。
参考：freeeの開始残高に入力された棚卸資産について
棚卸資産の勘定科目で開始残高を入力した場合、期首の振替仕訳を自動で「つくらない/つくる」の選択が可能となります（詳細は「 【法人】棚卸資産の残高を登録する（在庫棚卸） 」をご覧ください）。
「つくらない」を選択した場合、すでに自動作成された期首棚卸の振替仕訳は削除されます。