取引を連続で登録する（連続取引登録）

連続取引登録の概要

 連続取引登録機能では、次の２つのことができます。

• freeeに取り込んだ大量のレシートをもとに 取引を高速で登録する
  •  レシート上の日付や金額をOCR読み込みし、それらの情報が取引の情報として補完入力されます。
  • OCRで読み取った電話番号と一度入力した仕訳情報を紐付けて記憶し、２回目以降、推測結果に反映します（学習機能）。
    
• レシートをfreeeに取り込まずに、取引を連続して登録する
  この場合は、お手元の現金出納帳や領収書をみながらfreeeへの入力を行います。

レシート類をfreeeに取り込む

レシートを基に高速で取引登録をしたい場合には、まず受け取ったレシートや請求書をfreeeに取り込みます。
詳しい手順は、次のいずれかのヘルプページをご覧ください。

• レシート類をスマホのカメラで取り込む
• レシート類をスキャナで取り込む
• レシートや請求書の書類データを取り込む
• Dropboxに保存したレシート類を取り込む

なお、複数の書類をまとめて取り込むこともできます。詳しくは「複数のレシート類を取り込む際のポイント」のヘルプページをご覧ください。

レシート類を高速で記帳する

取り込んだレシート類は、「連続取引登録」機能から高速で記帳できます。

「連続取引登録」画面の見方

「連続取引登録」の画面は、次のような構成になっています。

• 記帳対象の口座を選択し、証憑の画像を見ながらキーボード操作を使って高速で登録していきます。
• 「スキップ」ボタンをクリックすると、証憑を1つ飛ばすことができます。
• 「無視」ボタンをクリックすると、証憑を1つ飛ばした上で、飛ばした証憑を次回以降は非表示にできます。
• 縦長の画像は上下に分割されますので、画面をスクロールせずに登録することができます。

【入力箇所のイメージ】

記帳の手順

1. ［取引］メニュー →［連続取引登録］を開きます。
2. 画面上部にて、記帳月（記帳内容の発生月）・種類・口座を選択します。
3. 中央の入力欄に記帳内容を入力していきます。
   
   この時、下表のショートカットを用いることで高速で登録できます。

   操作したい 内容	入力する ショートカット	備考
   入力内容を確定して次の欄に移動	Enter または Tab
   前の欄に戻る	Shift+Enter または Shift+Tab
   発生日・期日の入力	2桁 または 4桁の数字（半角）	記帳月を「2023年10月」に設定した状態で「10」と入力すると、「2023-10-10」が入力されます。「1101」と入力すると、「2023-11-01」が入力されます。
   勘定科目・ 摘要の入力	勘定科目・摘要に設定されたショートカット または 科目・摘要の名前	摘要はあらかじめ選択肢を登録しておきます。 登録されていない摘要の名前を入力しても、記帳内容には反映されません。
   複数行取引の入力	Shift+Ctrl+3	1枚の証憑から複数行の取引を登録することもできます。 「連続取引登録」から登録した複数行の取引は、「取引の一覧」画面でのみ閲覧・編集可能ですのでご注意ください。
   記帳内容 の確定	金額欄でEnter または 金額欄でTab

   上記以外のショートカットキーを利用したい場合は、画面の左下の［ショートカットキー］をクリックすることで確認できます。
   
   

4. 一枚分を記帳したらすぐに次のレシートが表示されますので、そのまま登録を続けることができます。
   

記帳した内容を確認する

記帳した内容は、「ファイルボックス」画面を開き、各ファイル（レシート類）の詳細画面を開くことで確認できます。

また、「取引の一覧・登録」で「添付ファイルあり」の条件で絞り込んでも確認できます。

インボイス制度導入後(2023年10月1日以降)の対応について

2023年10月1日のインボイス制度導入に伴い、一般課税を選択している課税事業者は、適格請求書発行事業者から仕入れを行った場合と免税事業者等から仕入れを行った場合において取引登録が異なります。
この章では、インボイス制度に対応させるための事前準備と取引登録について説明します。

事前準備

［設定］メニュー →［税区分の設定］を開き、「買い手側対応機能」が「使用する」になっていることを確認します。

「使用しない」になっている場合は以下の通りに設定します。

1. ［設定］メニュー →［税区分の設定］を開きます。
   
2. 「インボイス制度関連」の［設定］をクリックします。
   
3. 「freee会計上でインボイス制度関連の買い手側の機能を使用しますか？」に対して［使用する］を選択し、［保存］をクリックします。
   
4. ［保存］ボタンをクリックすると再び税区分の設定画面が表示され、［買い手側対応機能］が「使用する」になっていることが確認できます。
   
   なお、買い手側対応機能を「使用する」に設定した場合、「適格チェックボックスと税区分」が表示されます。
   こちらについても設定が必要となりますので、「インボイス制度関連の設定を行う - 適格チェックボックスと税区分」をご確認のうえ設定を行ってください。

OCR解析結果と税区分について

ファイルボックスに取り込んだレシート類はOCR解析により、「適格請求書等に該当するか否か」「適格請求書発行事業者の登録番号」を読み取ることができます。なお、OCR解析については「取り込んだレシート類を帳簿付けする - インボイス情報を登録する」をご確認ください。

OCR解析の結果に応じて、「税区分」に表示される税区分の初期値が以下のように絞り込まれます。

適格請求書等	登録番号	freee会計の表示例	税区分
該当する	国税庁に登録済み		課対仕入10% または 課対仕入8%（軽）
該当しない	国税庁にデータ無し または 読み取り失敗		【発生日が2023年10月1日～2026年9月30日の場合】 課対仕入（控80）10% または 課対仕入（控80）8%（軽） 【発生日が2026年10月1日～2029年9月30日の場合】 課対仕入（控50）10% または 課対仕入（控50）8%（軽）