品目を登録する

品目を登録する

品目コードを「使用する」に設定する

他会計ソフトから乗り換えた場合などにおいて、「品目Ａ」と「品目A」のように大文字・小文字の表記揺れにより、同じものを指す部門が複数作成されることがあります。
このような表記揺れを防ぎたい場合は品目コードを利用すると便利です。

品目をコードで管理したい場合は、事前に［設定］メニュー →［事業所の設定］→［詳細設定］タブから品目コードを［使用する］に設定する必要があります。
※ コード管理を行わない場合はこちらの作業は不要です。

取引の登録時に新規登録する

取引の登録時に「品目」の新規登録が可能です。

操作方法は、次の通りです。

1. 取引の登録画面で「品目・部門・メモタグ」欄をクリックして登録したい品目名を入力します。［品目］タブを選んでから［○○（新規登録）］（下図の例では［コピー用紙（新規登録）］）と表示された箇所をクリックします。
   
2. 「品目の登録」画面が表示されますので、［登録する］ボタンをクリックします。
   ※品目コードを［使用する］に設定している場合は、品目コードの入力が必要です。
   

   「ショートカット」を任意で設定すると、入力欄でそのショートカットを入力するだけで該当の摘要を呼び出すことができます。

   
3. 登録が完了すると、その「品目」が取引に付与された状態になります。
   

「品目」画面で新規登録する

次の手順で行うことができます。

1. ［設定］メニューから［品目の設定］をクリックします。
   
2. 「品目」画面で［＋新規作成］ボタンをクリックします。
   
3. 必要な項目を入力し、［作成］ボタンをクリックします。
   

品目を修正・非表示・削除する

品目を修正する

品目の修正は、次の手順で行うことができます。

1. ［設定］メニューから［品目の設定］をクリックします。
   
2. 「品目」画面から、修正したい品目名をクリックします。
   
3. 「品目の編集」画面から、内容を修正し［保存］ボタンをクリックします。
   

品目を非表示にする

品目の非表示は、次の手順で行うことができます。

1. ［設定］メニューから［品目の設定］をクリックします。
   
2. 「品目」画面から、非表示にしたい品目名をクリックします。
   
3. 「品目の編集」画面から、入力候補で［使用しない］ボタンをクリックします。
   これにより、品目の入力欄に「使用しない」を選択した品目が表示されなくなり、不要になったタグが登録されることを防げます。
   ただし、過去に取引へ登録したタグについては、そのまま表示されます。
   

品目を削除する

品目の削除は、次の手順で行うことができます。
※ 削除対象の品目が、既存の取引等で使用中の場合は削除することができません。

1. ［設定］メニューから［品目の設定］をクリックします。
   
2. 「品目」画面にて、削除対象に合わせて次のいずれかの操作を行います。
   • 1つずつ品目を削除する場合：
     削除したい品目名をクリックし、「品目の編集」画面を表示させます。その後、画面下部の［削除］をクリックし、削除しても問題がなければ［削除］ボタンをクリックします。
     
   • 複数の品目を一括で削除する場合：
     削除したい品目のチェックボックスにチェックを入れます。一覧の上部にある［一括操作］ボタン →［削除］をクリックし、削除しても問題がなければ［削除する］ボタンをクリックします。
     

品目のインポート・エクスポート

品目タグは、CSV形式のインポートファイルを用いて一括登録することができます。

次のようなケースでは、CSVファイルによるインポートを使って一括登録をするのが便利です。

• 他の会計ソフトに摘要情報がある場合
• たくさんの情報を登録される場合

また、CSVファイルとしてエクスポートすることも可能です。

詳しくは「品目のインポート・エクスポート」のヘルプページをご覧ください。

付加した品目を元に帳票を確認する

取引（仕訳）ごとに付加した品目をもとに、集計をし分析できます。

対応箇所は、「セグメント（分析用タグ）を登録する - 付加したセグメントを元に帳票を確認する」をご覧ください。

参考：ショートカット1と2の違い

品目には、「ショートカット1」「ショートカット2」のショートカットが設定できます。

「ショートカット1」「ショートカット2」に違いはなく、2つまで設定できるとお考えください。