給与計算とは、従業員に毎月支払う給与を計算する作業です。
毎月一定に見えますが、構成する項目に変動があると、様々な項目へ影響があります。
ここでは、freee人事労務での給与の計算式をご紹介します。
目次
設定の確認
給与計算に必要な設定と、設定から算出される値を確認します。
1ヶ月の平均所定労働日数
「1ヶ月の平均所定労働日数」の確認手順は、次のとおりです。
- [設定]メニュー →[勤務・賃金]を開きます。
- 該当の勤務・賃金設定をクリックし、「出退勤時刻と労働時間」の「1ヶ月の平均所定労働日数」より確認します。
1ヶ月の平均所定労働時間
「1ヶ月の平均所定労働時間」の確認手順は、次のとおりです。
- [設定]メニュー →[勤務・賃金]を開きます。
- 該当の勤務・賃金設定をクリックし、「出退勤時刻と労働時間」の「1ヶ月の平均所定労働時間」より、算出方法が「自動計算」または「直接入力」かを確認します。
※ 直接入力を選択している場合は、入力した値もあわせてご確認ください。
1時間あたりの賃金
勤怠控除や残業手当の計算に用いる「1時間あたりの賃金」の計算式は「勤務・賃金設定」画面、具体的な値は「給与明細」画面から確認します。
【勤務・賃金設定画面から計算式を確認する】
- [設定]メニュー →[勤務・賃金]を開きます。
- 確認したい勤務・賃金設定をクリックします。
- 「出退勤時刻と労働時間」項目の右側にある[計算式を確認]をクリックします。
各給与形態ごとに計算式の詳細が表示され、「1時間あたりの賃金」の計算式を確認することができます。
【各従業員の給与明細画面から具体的な値を確認する】
- [給与]メニューを開きます。
- 確認したい給与支給月を選択し、対象の従業員をクリックします。
- 「給与計算情報」項目の「割増賃金」または「勤怠控除」欄にて、1時間あたりの賃金を確認できます。
1時間あたりの賃金単価の計算(給与形態別)は、次のとおりです。
※ 月給者と時給者において、1ヶ月の平均所定労働時間を「直接入力」している場合は、計算式が異なります。
【1ヶ月の平均所定労働時間を「自動計算」で設定した場合】
-
「月給」の場合:
- 1時間あたりの賃金 = {基本給+手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)}÷ 1ヶ月の平均所定労働日数 ÷ 1日の所定労働時間
-
「日給」の場合:
- 1時間あたりの賃金 = [日給単価+{手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)÷1ヶ月の平均所定労働日数}]÷1日の所定労働時間数
- 1時間あたりの賃金 = [日給単価+{手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)÷1ヶ月の平均所定労働日数}]÷1日の所定労働時間数
-
「時給」の場合:
- 1時間あたりの賃金=時給単価+{手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)÷1ヶ月の平均所定労働日数÷1日の所定労働時間}
- 1時間あたりの賃金=時給単価+{手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)÷1ヶ月の平均所定労働日数÷1日の所定労働時間}
【1ヶ月の平均所定労働時間を「直接入力」で設定した場合】
-
「月給」の場合:
- 1時間あたりの賃金 = {基本給+手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)}÷ 1ヶ月の平均所定労働時間
- 1時間あたりの賃金 = {基本給+手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)}÷ 1ヶ月の平均所定労働時間
-
「日給」の場合:
- 1時間あたりの賃金 = [日給単価+{手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)÷1ヶ月の平均所定労働日数}]÷1日の所定労働時間数
- 1時間あたりの賃金 = [日給単価+{手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)÷1ヶ月の平均所定労働日数}]÷1日の所定労働時間数
-
「時給」の場合:
- 1時間あたりの賃金=時給単価+{手当金額(「割増・控除の計算に含める」設定の手当)÷ 1ヶ月の平均所定労働時間}
※ 1時間あたりの賃金の端数は、小数点第1位〜小数点第5位のいずれかを「四捨五入」または「切り上げ」から選択することが可能です。詳細は、「 勤務・賃金設定を追加する - 端数処理 」のヘルプページをご覧ください。
※ なお、該当の勤務・賃金設定を従業員に適用している場合は、端数処理の設定内容を変更することができません。詳細は、「 「勤務・賃金設定」画面で、変更できない項目がある場合はどうしたら良いですか? 」のヘルプページをご覧ください。
※ 締め日より支払日が先の場合、基本給は「先月の月給」を用いて計算をします。これは該当月の給与へ算入される勤怠控除や残業手当が先月分であるためです。
勤怠控除
欠勤控除
欠勤控除 = 1時間あたりの賃金 × 1日の所定労働時間 × 欠勤日数
遅刻早退控除
遅刻早退控除 = 1時間あたりの賃金 × 遅刻早退時間
※ 分は時間あたりに換算して計算します(例:42分遅刻 = 0.7時間遅刻)。
不足時間控除(フレックスタイム制のみ)
不足時間控除 = 1時間あたりの勤怠控除 × 不足時間
勤怠控除計算例
【例①:フレックスタイム制以外の勤務・賃金設定の場合】
1時間あたりの賃金が1,904.0円、1日の所定労働時間8時間の従業員に対して上記のような給与明細の表示があります。
遅刻早退控除時間は「◯時間△分」の表記です。02:00の場合、2時間の遅刻早退があったこととなります。
計算式は、次のとおりです。
- 欠勤控除 = 1,904.0円 × 8時間 × 1日 = 15,232円
- 遅刻早退控除 = 1,904.0円 × 2時間 = 3,808円
※ 端数は、「切り捨て」または「四捨五入」から選択することが可能です。
【例②:フレックスタイム制の勤務・賃金設定の場合】
1時間あたりの賃金が1,785.0円、1日の標準となる労働時間8時間の従業員に対して上記のような給与明細の表示があります。
計算式は、次のとおりです。
- 不足時間控除 = 1,785.0円 × 4時間 = 7,140円
※ 端数は、「切り捨て」または「四捨五入」から選択することが可能です。
※ フレックスタイム制では、欠勤・遅刻早退したとしても当日や別日の労働時間で不足分を補うことができれば勤怠控除を行う必要がないため、「不足時間」の扱いとなり控除されません。
残業手当
残業手当の自動計算の設定については、「 割増賃金・固定残業代制の設定を行う 」のヘルプページをご覧ください。
法定内残業・時間外労働・休日労働・深夜労働
【設定している割増率から計算する場合】
- 1時間あたりの賃金 × 計上されているそれぞれの残業時間 × 設定しているそれぞれの割増率
※ 端数は、「四捨五入」または「切り上げ」から選択することが可能です。
※ 分は時間あたりに換算して計算します(例:42分遅刻 = 0.7時間遅刻)。
【設定している割増単価から計算する場合】
- 設定しているそれぞれの割増単価 × 計上されているそれぞれの残業時間
※ 分は時間あたりに換算して計算します(例:42分遅刻 = 0.7時間遅刻)。
固定割増手当・固定割増手当超過額
- 設定している固定割増手当金額を固定割増手当として反映
- 固定残業代のよくある設定方法については、「 「固定残業代」項目のケース別設定方法 」のヘルプページをご参照ください。
残業手当計算例
1時間あたりの賃金が1,786円、1日の所定労働時間が8時間の従業員に対して上記のような給与明細の表示があります。
残業時間はそれぞれ「◯時間△分」の表記です。時間外労働時間10:00の場合、10時間の時間外労働があったこととなります。
上記のような割増率の設定がされており、固定割増手当金額は30,000円です。
残業手当計算式は、次のとおりです。
- 法定内残業 = 1,786円 × 0時間 × 1 = 0円
- 時間外労働 = 1,786円 × 10時間 × 1.25 = 22,325円
- 休日労働 = 1,786円 × 9時間 × 1.35 = 21,700円
- 深夜労働 = 1,786円 × 6時間 × 0.25 = 2,679円
※ 端数は、「四捨五入」または「切り上げ」から選択することが可能です。
※ 分は時間あたりに換算して計算します(例:28分残業 = 0.466…時間残業、計算結果より四捨五入)。
※ 22時以降の深夜の時間外労働の割増率は150%ですが、時間外労働分で125%(1.25倍)の割増分を求めるため、深夜労働分では25%(0.25倍)の割増分を求めます。
- 残業手当合計 = 上記合計 46,704円
- 固定割増手当超過額 = 46,704円 - 固定割増手当30,000円 = 16,704円
計算式一覧
対象控除/手当 | 計算式 | 注意点 |
---|---|---|
欠勤控除 |
1時間あたりの賃金 × 1日の所定労働時間 × 欠勤日数 | ※ 端数は、「切り捨て」または「四捨五入」から選択することが可能です。 |
遅刻早退控除 | 1時間あたりの賃金 × 遅刻早退時間 |
※ 端数は、「切り捨て」または「四捨五入」から選択することが可能です。 ※ 分は時間あたりに換算して計算します。 |
不足時間控除 |
1時間あたりの勤怠控除 × 不足時間 | ※ 端数は、「切り捨て」または「四捨五入」から選択することが可能です。 |
(支給対象の) |
1時間あたりの賃金 × 計上されているそれぞれの残業時間 × 設定しているそれぞれの割増率 または 設定しているそれぞれの割増単価 × 計上されているそれぞれの残業時間 |
※ 端数は、「四捨五入」または「切り上げ」から選択することが可能です。 ※ 分は時間あたりに換算して計算します。 |
固定割増手当 |
【金額を指定】 【時間を指定】 【時間と金額を指定】 |
|
固定割増手当超過額 |
【金額を指定】 【時間を指定】 【時間と金額を指定】 |