役員を登録する（役員の情報を編集する）

人事労務freeeでは、代表取締役などの会社の役員も、従業員と同様に従業員追加を行う必要がございます。
本ページでは、役員の登録・編集方法と留意点、よくある問合せについて説明いたします。

役員登録時には、まず従業員と同様の手順で従業員を追加します。
下記のヘルプページを参考に、従業員画面から基本情報を入力してください。
freeeヘルプセンター従業員を登録する-管理者が追加する

＊「基本給」の項目には役員報酬の金額を入力してください
＊次章で役員専用の設定を行うため、「勤務・賃金設定」は通常の従業員と同様の設定で登録してください

続いて役員専用の設定を行います。以下の手順に沿って設定を行ってください。

［従業員］メニューを開き、該当の従業員をクリックします

［従業員］の［本人情報］で雇用形態を「役員」にします。
雇用形態を［役員］に変更すると、会計freeeに作成される給与の取引の勘定科目、及び人事労務freeeの給与明細が「役員報酬」として反映されるようになります。

［従業員］の［給与情報］→［基本給と割増賃金］で割増賃金の自動計算「使用する」のチェックを外します。
一般的に役員報酬は残業代を上乗せして支給しないため、人事労務freee上では割増賃金の自動計算［使用する］のチェックを外します。

会社の判断で役員に残業代を支給する場合はその限りではありません。

［従業員］の［給与情報］→［社会保険］で雇用保険「加入」のチェックを外します。
一般的に法人の役員は雇用保険に加入しないため、人事労務freee上では雇用保険のチェックを外します。

役員の情報を編集する際は、基本的に一般の従業員と同様の方法で編集を行うことができます。具体的な操作は、下記のヘルプページをご参照ください。
freeeヘルプセンター従業員の情報を編集する

＊役員報酬を変更する場合
役員報酬を変更する場合は［従業員］メニュー→［給与情報］→［基本給と割増賃金］より［基本給］の金額を変更してください。

人事労務freeeにて、上記の通り役員の登録を行った場合、勤怠登録を行わなくても、給与明細には役員報酬が反映されます。
（人事労務freeeでは、従業員情報で給与形態を「月給」として登録した場合、勤怠を入力しなければ「基本給」と基づく税金控除のみが反映されるため）

一方で、上記の通り役員の登録を行った場合、勤怠登録を行っても残業代は反映されないため、管理などの名目で勤怠を入力することも可能です。
その際は、一般の従業員と同様に勤怠登録を行ってください。
freeeヘルプセンター勤怠を入力-管理する

従業員を役員へと雇用形態を変更する場合、人事労務freee上では、上記の「役員専用の設定を行う」に従って編集を行ってください。

月中で変更を行う場合、追加で編集を行う必要がある場合がございますので、下記のヘルプページを参考にしてください。
freeeヘルプセンター月の途中（月中）に従業員情報を変更する

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