freeeの「ファイルボックス」機能は、領収書や請求書をfreeeに取り込むことで、煩雑だった各種作業を効率化します。紙の書類もデータで受け取った書類も、簡単に取り込むことができます。
ここでは、スマートフォンのカメラで書類を撮影して取り込む方法をご紹介します。
目次
- モバイルアプリのダウンロードはこちらから
- アプリ版 会計freeeの操作方法
- アプリ版 会計freeeで撮影する
- カメラをスキャナとして使えるアプリで取り込む - 取り込んだレシート等を連続して取引登録する
- 参考:連続撮影がうまく機能しない/連続撮影をオフにしたい場合
モバイルアプリのダウンロードはこちらから
ファイルボックス機能は、モバイルアプリ(Android)で写真撮影を行うことでスムーズにご利用いただけます。
アプリストアで「会計フリー」と検索いただくか、次のQRコードまたはこちらのリンクよりダウンロードできます。
アプリ版 会計freeeの操作方法
アプリ版会計freeeで撮影する
1. Android版 会計freeeを起動し、ホーム画面右下の[+]ボタンから[レシートの撮影]をタップします。
2. 自動でカメラアプリが立ち上がりますので、登録する領収書や請求書を撮影し、撮影が完了したら右上の「アップロード」をタップします。
※ 1度に5枚まで連続して撮影することができます。複数の書類をまとめ1回の撮影で取り込むこともできます。詳しくはこちら。
※ 画面右下「自動補正ON」スイッチをONにすると、カメラに写った領収書をリアルタイムに自動識別します(領収書が自動識別されている箇所が青枠で強調表示されます)。
※ 初回レシート撮影時、カメラへのアクセス許可を求められる画面が表示される場合があります。その場合は「許可」をタップしてください。
3. 撮影したレシート等に対してそれぞれ必要な操作を行います。
- 「取引登録」を選択した場合:
撮影したレシート等を添付した状態の取引を新規登録することができます。レシートの内容に対してOCR機能がはたらき、各項目が自動的に推測入力されます。 - 「経費申請」を選択した場合※:
撮影したレシート等を添付した状態で経費申請を新規作成することができます。レシートの内容に対してOCR機能がはたらき、各項目が自動的に推測入力されます。
※ 「経費精算」の「申請」権限を有しており、かつ、「電子帳簿保存法対応」設定が「保存しない」となっている場合のみ選択できます。 - 「あとで登録」を選択した場合:
撮影したレシート等は一旦「ファイルボックス」に保存されます。後から取引や経費申請に添付することができます。
スマートフォンで撮影した書類を、Web版 会計freeeで帳簿付けすることもできます。詳しい手順はこちらをご覧ください。
カメラをスキャナとして使えるアプリで取り込む
書類スキャンアプリ等を使用することで、手元にスキャナがなくても綺麗に書類を取り込むことができます。
アプリで書類を撮影してfreeeに読み込めば、自動入力機能の精度がより高まる他、freee上で書類の確認もしやすくなります。
1. お手持ちのAndroidデバイスに、Android版 会計freeeと任意の書類スキャンアプリをダウンロードします。
2. 任意の書類スキャンアプリにて、あらかじめレシート等をスキャンし、画像として保存しておきます。
3. Android版 会計freeeを起動し、対象の事業所にログインしておきます。
4. ホーム画面左端のメニューから[ファイルボックス]をタップします。
5. 「ファイルボックス」画面右上のメニューから[ギャラリーから読み込む]をタップし、取り込む写真を選択します。
6. [発生日]と、必要に応じて[メモ]を入力し、画面右上にある[保存]をタップします。
※ ここで[あとで登録](手順7へ)するか、今すぐ[取引登録](手順8へ)するかを選択できます。
7. 「未登録」タブに表示された画像のうち、取引登録をしたいものを選択します。詳細画面が表示されたら[取引を登録する]ボタンをタップします。
8. 「取引の登録」画面にて、必要項目を入力し[登録]ボタンから取引登録を完了します。
※ 「推測」という表示がある項目はスキャンデータから自動認識した結果を表示しています。認識内容に誤りがある場合は変更することができます。
取り込んだレシート等を連続して取引登録する
取り込んだレシート等は連続で取引登録することができます。
1. ホーム画面 右下の[+]ボタンを選択し、[未登録レシートからの登録]をタップします。
2. 連続登録したいレシート等をチェックボックスで選択し、画面下部の[○件を続けて登録]ボタンをタップします。
3. 選択したレシート等を続けて取引登録していきます。
参考:連続撮影がうまく機能しない/連続撮影をオフにしたい場合
レシート撮影において、連続撮影がうまく機能しない場合 または 連続撮影機能を無効にしたい場合は、次のとおり操作を行います。
1. 画面左側のメニューから[設定]をタップします。
2. 「その他」項目内の[ファイルボックスへの連続撮影]のスイッチをオフにします。
※再び連続撮影を有効にする場合は、スイッチをオンに切り替えます。