freeeの「ファイルボックス」機能は、領収書や請求書をfreeeに取り込むことで、煩雑だった各種作業を効率化します。紙の書類もデータで受け取った書類も、簡単に取り込むことができます。
プラン未契約の方はご利用できません。
ここでは、スマートフォンのカメラで書類を撮影して取り込む方法をご紹介します。
目次
モバイルアプリのダウンロードはこちらから
ファイルボックス機能は、モバイルアプリ(Android)で写真撮影を行うことでスムーズにご利用できます。
アプリストアで「freee会計」と検索するか、次のQRコードまたは「 確定申告はfreee会計ソフト 青色申告&白色申告 - Apps on Google Play 」のリンクよりダウンロードできます。
アプリ版 freee会計の操作方法
アプリ版freee会計で撮影する
- Android版 freee会計を起動し、ホーム画面の[レシート撮影]ボタンをタップします。
- 自動でカメラアプリが立ち上がるため、登録する領収書や請求書を画面下の撮影ボタンをタップして撮影します。
- 1度に20枚まで連続して撮影することができ、画面左下に現在の撮影枚数が表示されます。
また、画面右下「自動補正ON」スイッチをONにすると、カメラに写った領収書をリアルタイムに自動識別します(領収書が自動識別されている箇所が青色で強調表示されます)。
画面右下[自動撮影ON]スイッチをONにすると、レシート等を自動で撮影できるようになります(青色で強調表示された状態で、数秒間待っていると撮影できます)(※1)。
複数の書類をまとめ1回の撮影で取り込むこともできます。詳しくは「複数のレシート類を取り込む際のポイント」のヘルプページをご覧ください。
周囲が暗い場合はライトをオンにして撮影することも可能です。
※1:自動撮影ができるのはバージョン2411.12.0以上となります。 -
以下のプランでは1度に連続で撮影できる枚数が異なります。
- 法人:各種法人お試しプラン:最大5枚まで
- 個人:お試しスタータープラン、スタータープラン:最大5枚まで
- 個人:お試しスタンダードプラン、お試しプレミアムプラン:最大15枚まで
現在の撮影枚数の部分をタップすると、撮影した画像を確認することができます。
- 撮影完了後、[アップロード]ボタンをタップします。
- [アップロード]ボタンをタップすると、撮影した画像のアップロードが開始されます。アップロードを中止する場合は[アップロードをキャンセルする]ボタンをタップします。
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アップロードが完了すると「レシート画像の処理方法を選んでください」のメッセージが表示されるため、撮影したレシート等に対してそれぞれ必要な操作を行います。
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「取引登録」を選択した場合:
撮影したレシート等を添付した状態の取引を新規登録することができます。レシートの内容に対してOCR機能がはたらき、各項目が自動的に推測入力されます。
取引登録方法については「【Android】領収書から取引を登録する(ファイルボックス)」をご確認ください。 -
「あとで登録」を選択した場合:
撮影したレシート等は一旦「ファイルボックス」に保存されます。後から取引に添付することができます。
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「取引登録」を選択した場合:
- それぞれの処理が完了した後に「続けてレシートを撮影しますか?」というメッセージが表示されるので、引き続き撮影する場合は[続けて撮影]をタップし、撮影を終える場合は[終了する]をタップします。
スマートフォンで撮影した書類を、Web版 freee会計で帳簿付けすることもできます。詳しい手順は「取り込んだレシート類を帳簿付けする」のヘルプページをご覧ください。
自動撮影機能を利用する
自動撮影をONにすると、画面操作をすることなく自動的にシャッターが切れて撮影されます。
※自動撮影機能利用中は、まとめて撮影機能は利用できません。
レシートをカメラに収めると自動撮影が開始されます。
しばらくカメラを動かさずにいると撮影が行われます。
手動撮影と同様にプレビューやアップロードを行うことができます。
まとめて撮影機能を利用する
まとめて撮影機能とは、レシートを複数枚並べて1回の撮影で最大5枚までレシートを保存できる機能です。
※まとめて撮影機能利用中は、自動撮影機能は利用できません。
まとめて撮影機能の設定方法
- ホーム画面から画面左上の三本線をタップし、[設定]をタップします。
- 設定画面で「まとめて撮影(アルファ版)」と「レシートの連続撮影」のスイッチを両方ともONにします。
まとめて撮影機能の利用方法
- ホーム画面から[レシート撮影]ボタンをタップします。
- 撮影画面を開いたら[自動補正]スイッチをONにします。
- 複数枚のレシートがカメラの枠に収まるように調整し、カメラのアイコン(撮影ボタン)をタップします。
※現在の撮影枚数をタップすると認識された画像を確認することができます。 - 撮影が完了したら右上の「アップロード」をタップします。
- [アップロード]をタップすると、撮影した画像のアップロードが開始されます。アップロードを中止する場合は[アップロードをキャンセルする]をタップします。
- 「レシート画像の処理方法を選んでください」のメッセージが表示されるため、「アプリ版freee会計で撮影する」の手順6と同じ要領で画像の処理を行います。
カメラをスキャナとして使えるアプリで取り込む
書類スキャンアプリ等を使用することで、手元にスキャナがなくても綺麗に書類を取り込むことができます。
アプリで書類を撮影してfreeeに読み込めば、自動入力機能の精度がより高まるほか、freee上で書類の確認もしやすくなります。
- お手持ちのAndroidデバイスに、「Android版 freee会計」と任意の書類スキャンアプリをダウンロードします。
- 任意の書類スキャンアプリにて、あらかじめレシート等をスキャンし、画像として保存しておきます。
- Android版 freee会計を起動し、対象の事業所にログインしておきます。
- ホーム画面左上の三本線(メニュー)をタップします。
- メニューの中から[ファイルボックス]をタップします。
- 「ファイルボックス」画面右上のメニュー →[ギャラリーから読み込む]をタップして取り込む写真を選択します。
- 「未登録」タブに表示された画像のうち、取引登録をしたいものを選択し、詳細画面が表示されたら[ファイルから取引を登録]ボタンをタップします。
- 「取引の登録」画面にて、必要項目を入力し[登録]ボタンから取引登録を完了します。
※ 「推測済み」という表示がある項目はスキャンデータから自動認識した結果を表示しています。認識内容に誤りがある場合は変更することができます。 - 登録が完了すると「取引を登録しました」のメッセージが表示されます。登録を終了する場合は[閉じる]をタップし、他のファイルを登録する場合は[連続して登録]をタップしてください。
取り込んだレシート等を連続して取引登録する
取り込んだレシート等は連続で取引登録することができます。
- ホーム画面から[未登録のレシートから取引登録]をタップします。
- 連続登録したいレシート等をチェックし、画面下部の[○件を続けて登録]ボタンをタップします。
- 選択したレシート等を続けて取引登録していきます。
参考:連続撮影がうまく機能しない/連続撮影をオフにしたい場合
レシート撮影において、連続撮影がうまく機能しない場合、または連続撮影機能を無効にしたい場合は、次のとおり操作を行います。
- 画面左側のメニューから[設定]をタップします。
- 「その他」項目内の[ファイルボックスへの連続撮影]のスイッチをオフにします。
※ 再び連続撮影を有効にする場合は、スイッチをオンに切り替えます。
ファイル情報の推測入力について
ファイル情報を編集しようとした領収書が、すでに取引や経費精算に添付されていた場合、添付元の情報をもとに各情報が推測入力される場合があります。
もし、推測内容が意図した内容ではない場合には、手動で変更ください。
参考:自動撮影がうまく機能しない/自動撮影をオフにしたい場合
レシート撮影において、自動撮影がうまく機能しない場合、または自動撮影機能を無効にしたい場合は、画面右下の「自動撮影」のスイッチをオフにします。
※再び自動撮影を有効にする場合は、スイッチをオンに切り替えます。