freeeの「ファイルボックス」機能は、領収書や請求書をfreeeに取り込むことで、煩雑だった各種作業を効率化します。紙の書類もデータで受け取った書類も、簡単に取り込むことができます。
ここでは、スマートフォンのカメラで書類を撮影して取り込む方法をご紹介します。
モバイルアプリのダウンロードはこちらから
ファイルボックス機能は、モバイルアプリ(iPhone/iPad)で写真撮影を行うことでスムーズにご利用いただけます。
アプリストアで「freee会計」と検索いただくか、次のQRコードを読み込む または「 「確定申告はfreee会計ソフト 青色申告&白色申告」をApp Sroreで 」のリンクからダウンロードできます。
アプリ版 freee会計の操作方法
アプリ版 freee会計で撮影する
- iOS版 freee会計を起動し、ホーム画面の[レシート撮影]をタップします。
- 自動でカメラアプリが立ち上がりますので、登録する領収書や請求書を画面下の撮影ボタンをタップして撮影します。
- 1度に20枚まで連続して撮影することができ、画面左下に現在の撮影枚数が表示されます。
また、画面右下「自動補正ON」スイッチをONにすると、カメラに写った領収書をリアルタイムに自動識別します(領収書が自動識別されている箇所が青色で強調表示されます)。
※1:複数の書類をまとめ1回の撮影で取り込むこともできます。詳しくは「複数のレシート類を取り込む際のポイント」のヘルプページをご覧ください。
※2:画面が真っ暗になる場合は、iPhoneの「設定」を開き、「プライバシー」 →「カメラ」と進み「freee」をオンにしてください。また、周囲が暗い場合はライトをオンにして撮影することも可能です。
以下のプランでは1度に連続で撮影できる枚数が異なります。
- 無料プラン、スタータープラン、各種法人お試しプラン:最大5枚まで
- お試しスタンダードプラン、お試しプレミアムプラン:最大15枚まで
現在の撮影枚数の部分をタップすると、撮影した画像を確認することができます。
- 撮影が完了したら右上の「アップロード」をタップします。
- [アップロード]をタップすると、撮影した画像のアップロードが開始されます。アップロードを中止する場合は[アップロードをキャンセルする]をタップします。
- アップロードが完了すると「レシート画像の処理方法を選んでください」というメッセージが表示されるので、撮影したレシート等に対してそれぞれ必要な操作を行います。
- 「取引登録」を選択した場合:
撮影したレシート等を添付した状態の取引を新規登録することができます。レシートの内容に対してOCR機能がはたらき、各項目が自動的に推測入力されます。
取引登録方法については「【iOS】領収書から取引を登録する(ファイルボックス)」をご確認ください。 - 「経費申請」を選択した場合:
撮影したレシート等を添付した状態で、そのまま経費申請を新規作成することができます。レシートの内容に対してOCR機能がはたらき、各項目が自動的に推測入力されます。
※「経費精算」は申請機能を利用できる場合のみ表示されます。
経費申請方法については「【iOS】経費精算(申請・承認)をする」をご確認ください。 - 「あとで登録」を選択した場合:
撮影したレシート等は一旦「ファイルボックス」に保存されます。後から取引や経費申請に添付することができます。
- 「取引登録」を選択した場合:
- それぞれの処理が完了した後に「続けてレシートを撮影しますか?」というメッセージが表示されるので、引き続き撮影する場合は[続けて撮影]をタップし、撮影を終える場合は[終了する]をタップします。
スマートフォンで撮影した書類を、Web版 freee会計で帳簿付けすることもできます。詳しい手順は「取り込んだレシート類を帳簿付けする」のヘルプページをご覧ください。
カメラをスキャナとして使えるアプリで取り込む
書類スキャンアプリ等を使用することで、手元にスキャナがなくても綺麗に書類を取り込むことができます。
アプリで書類を撮影してfreeeに読み込めば、自動入力機能の精度がより高まる他、freee上で書類の確認もしやすくなります。取り込んだpdfやjpegのデータは、任意の書類スキャンアプリまたはiPhoneの画像アプリ、ファイルアプリからでもfreeeに共有することができます。