【iOS】会計アプリでレシート類をスマホのカメラで取り込む

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ファイルボックス機能は、モバイルアプリ（iPhone/iPad）で写真撮影を行うことでスムーズにご利用いただけます。
アプリストアで「freee会計」と検索いただくか、次のQRコードを読み込む または「「確定申告はfreee会計ソフト 青色申告＆白色申告」をApp Sroreで」のリンクからダウンロードできます。

アプリ版 freee会計の操作方法

アプリ版 freee会計で撮影する

1. iOS版 freee会計を起動し、ホーム画面の［レシート撮影］をタップします。
   
2. 自動でカメラアプリが立ち上がりますので、登録する領収書や請求書を画面下のボタンをタップして撮影します。
   

3. 1度に20枚まで連続して撮影することができ、画面左下に現在の撮影枚数が表示されます。
   また、画面右上の歯車アイコンをタップすると、「自動撮影」「自動補正」「ライト」のオン/オフが切り替えられます。必要に応じてこれらの機能を設定してください。
   各機能については、本ページの「参考：レシート撮影画面の設定」をご確認ください。
   ※1：複数の書類をまとめ1回の撮影で取り込むこともできます。詳しくは「まとまったファイルを分割する」のヘルプページをご確認ください。
   ※2：画面が真っ暗になる場合は、iPhoneの「設定」を開き、「プライバシー」 →「カメラ」と進み「freee」をオンにしてください。また、周囲が暗い場合はライトをオンにして撮影することも可能です。

   以下のプランでは1度に連続で撮影できる枚数が異なります。
    

   • 法人：各種法人お試しプラン：最大5枚まで
   • 個人：お試しスタータープラン、スタータープラン：最大5枚まで
   • 個人：お試しスタンダードプラン、お試しプレミアムプラン：最大15枚まで 

   

   現在の撮影枚数部分をタップすると、撮影した画像が表示されます。
   左右にスワイプすることで、それぞれの画像を確認することができます。
   

4. 撮影が完了したら［アップロード］をタップします。
   
5. ［アップロード］をタップすると、撮影した画像のアップロードが開始されます。アップロードを中止する場合は［アップロードをキャンセルする］をタップします。
   
6. アップロードが完了すると「レシート画像の処理方法を選んでください」というメッセージが表示されるので、撮影したレシート等に対して必要な操作を行います。
   
   • 「取引登録」を選択した場合：
     撮影したレシート等を添付した状態の取引を新規登録することができます。レシートの内容に対してOCR機能がはたらき、各項目が自動的に推測入力されます。
     取引の登録方法については「【iOS】取引を登録する」のヘルプページをご確認ください。
   • 「AI-OCR で取引登録」を選択した場合：
     撮影したレシート等の取引を新規登録することができます。レシートの内容に対してOCR機能がはたらき、各項目が自動的に推測入力されます。また、ファイルの登録ルールを活用することで効率的に処理をすることが可能です。
     詳しくは、「【iOS】取り込んだレシート類を効率的に取引登録する」のヘルプページをご確認ください。
   • 「レシート撮影を続ける」を選択した場合：
     撮影したレシート等は「ファイルボックス」に保存されます。後から取引に添付することができます。
7. それぞれの処理が完了した後に「続けてレシートを撮影しますか？」というメッセージが表示されるので、引き続き撮影する場合は［続けて撮影］をタップし、撮影を終える場合は［終了する］をタップします。
   

スマートフォンで撮影した書類を、Web版 freee会計で帳簿付けすることもできます。詳しい手順は「取り込んだレシート類を帳簿付けする」のヘルプページをご確認ください。

参考：レシート撮影画面の設定

レシート撮影時に画面右上の歯車アイコンをタップすると、カメラの設定を変更することができます。設定できる項目は以下の3項目です。

• 自動撮影
  • オンにすることでレシート等を自動で撮影できるようになります。カメラが書類を認識すると、「撮影しています…動かさないでください」のメッセージが表示されるので、数秒間待っていると撮影できます。
    
• 自動補正
  • オンにすることでカメラが書類を自動的に認識するようになります。書類を認識した場合、認識した箇所が青色になります。
    
• ライト
  • オンにすることでスマホに付属のライトを起動します。

カメラをスキャナとして使えるアプリで取り込む

書類スキャンアプリ等を使用することで、手元にスキャナがなくても綺麗に書類を取り込むことができます。
アプリで書類を撮影してfreeeに読み込めば、自動入力機能の精度がより高まるほか、freee上で書類の確認もしやすくなります。

1. お手持ちのiOSデバイスに、「iOS版 freee会計」と任意の書類スキャンアプリをダウンロードします。
2. 任意の書類スキャンアプリにて、あらかじめレシート等をスキャンし、画像として保存しておきます。
3. iOS版 freee会計を起動し、対象の事業所にログインしておきます。
4. 画面下のメニューから［取引］をタップします。
   
5. ［ファイルボックス］をタップし、画面右上の「＋」をタップします。
   
6. ［アルバムから読み込む］をタップし、取り込む写真を選択したら［追加］をタップします。
   ※写真へのアクセスの許可を求められた場合は許可をしてください。
   
7. 「未登録」タブに表示された画像のうち、取引登録をしたいものを選択し、詳細画面が表示されたら［ファイルから取引を登録］ボタンをタップします。
   
8. 「取引の登録」画面にて、必要項目を入力し［登録］ボタンから取引登録を完了します。
   ※ 「推測済み」という表示がある項目はスキャンデータから自動認識した結果を表示しています。認識内容に誤りがある場合は変更することができます。
   

ファイルにコメントをつける

取引などと同様に、アップロードされたファイルに対してもコメントをつけることができます。
コメントをつける手順は下記の通りです。

1. ［取引］メニューをタップします。
2. ［ファイルボックス］タブを開き、該当のファイルをタップします。 
   
3. ［新しいコメントを入力する］ボタンをタップします。
   
4. 宛先（任意）や本文に内容を入力し、［投稿］をタップします。
   

ファイルのコメントを確認・返信する

［取引］メニュー →［ファイルボックス］タブから該当のファイルを開くと、詳細画面にコメントの一覧が表示されます。
コメントをタップすると、全てのコメントを確認することができます。また、この画面でコメントの返信が可能です。

コメントのステータスを変更する

コメント詳細画面の［ステータス］をタップすると、コメントのステータスを［解決済み］または［未解決］に変更することができます。
変更前のコメントのステータスが未解決の場合は［解決済み］、解決済みの場合は［未解決］に変更することができます。