本ページは、管理者向けのヘルプページです。
freee福利厚生に従業員を登録する方法は以下の2通りあります。
- freee人事労務から登録
- CSVファイルから登録（2025年7月までにCSVファイルから従業員登録を利用していない企業はCSVファイルからの登録はできません）
ここでは、管理者が従業員を登録・編集する操作手順を説明します。
目次
freee人事労務から登録する
① freee人事労務に従業員を追加する
freee福利厚生に従業員を登録する場合は、freee人事労務に従業員を追加する必要があります。
追加の方法は「従業員の追加・招待の流れ 」のヘルプページをご覧ください。
freee福利厚生に従業員を登録するためには、freee人事労務の従業員情報に「メールアドレス」の登録が必要です。
② freee福利厚生に従業員を登録する
- ［従業員］メニューから「従業員」画面を開き、［登録］ボタンをクリックします。
-
「未登録の従業員」画面が開きます。ここにはfreee人事労務の従業員のうち、freee福利厚生に登録されていない従業員が表示されます。
登録したい従業員が表示されない場合
- 従業員情報が正しくfreee人事労務に登録されているかご確認ください。
詳細は本ページの「① freee人事労務に従業員を追加する」をご覧ください。 - freee福利厚生に招待を行う管理者がfreee人事労務に追加されていない。
- 従業員情報が正しくfreee人事労務に登録されているかご確認ください。
- 登録したい従業員のチェックボックスにチェックを入れます。
※チェック後、一括操作メニューが表示されます。 - 一括操作メニューの［一括登録］のボタンをクリックします。
- 確認画面で、登録内容を確認し［実行］ボタンをクリックします。
-
「従業員」画面に登録した従業員が表示されます。
freee福利厚生に従業員を招待する操作方法については、「従業員を招待する（社宅サービス）」のヘルプページをご覧ください。【2025年7月までにCSVファイルから従業員登録したことがある企業向け】
CSVファイルで登録した従業員と同一のメールアドレスを登録すると、freee人事労務の情報に上書きされます。
この操作を取り消すことはできないため、引き続きCSVファイルで編集したい場合はご注意ください。
従業員情報を編集する
従業員情報を編集したい場合は、freee人事労務の従業員情報を編集してください。
freee福利厚生に自動で反映されます。
※詳細は「従業員の情報を編集する」のヘルプページをご覧ください。
メールアドレスを変更したい場合、従業員によるメールアドレスの変更が必要になります。freeeアカウント管理の「ユーザーの管理」画面を開き、「メールアドレス・パスワードを変更・再発行する」のヘルプページをご覧ください。
従業員情報を無効化にする
誤った従業員情報を登録した場合や、従業員の退職などに伴い不要となった従業員情報は、社宅制度の利用がなければfreee福利厚生から無効化にすることができます。
なお、無効化にすることで、対象の従業員はfreee福利厚生を利用できなくなります。
対象従業員が新規入居 または 名義変更の利用申請時、STEP1の「情報入力」の時点であれば、無効化の操作をすることができます。
※申請後に従業員情報の無効化の操作はできません。
一度「無効化」にした従業員情報を復活させたい場合は、［従業員マスタから登録］より再度登録ください。
詳しい操作手順は、以下のとおりです。
- ［従業員］メニューから、「従業員」画面を開きます。
- 対象となる従業員の行の右端にある［・・・（三点リーダー）］をクリックし、［データ無効化］ボタンをクリックします。
- 対象従業員で間違いないかを確認した上で、［無効化］をクリックします。
従業員情報のCSVファイルから登録
本機能の利用対象について
本機能は、2025年7月までにCSVファイルでの従業員登録を利用したことがある企業のみご利用可能です。
- 上記に該当しない企業は、本ページ「freee人事労務から登録する」に記載の方法でご登録ください。
- freee人事労務から登録した従業員と同一のメールアドレスをCSVで登録（上書き）することはできません。
freee福利厚生に従業員を登録する場合は、従業員情報のCSVファイルを用意し、インポートする操作が必要になります。
従業員情報のCSVファイルを作成する際は、本ページの「取込用sampleシート」からいずれかをダウンロードし、お使いいただくとスムーズにインポートを行うことができます。
従業員情報のCSVファイルに入力する内容
CSVファイルに入力する内容の詳細については、下表のとおりです。
- 従業員情報のCSVファイル内にある「拠点名」の値は必ず入力する必要があります。拠点の登録手順は「企業情報の初期設定を行う（社宅サービス）」のヘルプページをご参照ください。またfreee福利厚生に拠点を登録されていない場合はCSVファイル内に「本社」と入力してください。
- 電話番号など、頭に「0」がつく場合はCSV化した際に0落ちしないように、入力時は文字列で「0」を確実に入力する点をご留意ください。
- 新たに従業員を追加する場合は、追加の対象となる従業員のみの内容で、CSVファイルを作成しアップロードを行ってください。
| 項目名 | 必須 | 入力ルール | 変更可能な項目 |
|---|---|---|---|
| 氏名（姓） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 氏名（姓）カナ | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 氏名（名） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 氏名（名）カナ | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 雇用形態 | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 拠点名 | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 部署 | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 役職 | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 電話番号（会社） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| メールアドレス（会社） | ◯ | 文字列 | 不可 |
| 従業員番号 | ◯ | 文字列 | 不可 |
| 年齢 | ◯ | 数値 | 可能 |
| 性別（男性｜女性） | ◯ | 文字列（選択） | 可能 |
| 誕生日（yyyy-mm-dd） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 配偶者の有無（有｜無） | ◯ | 文字列（選択） | 可能 |
| 退職日（yyyy-mm-dd） | - | 文字列 | 可能 |
| 電話番号（プライベート） | - | 文字列 | 可能 |
| 現在の住所（郵便番号） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 現在の住所（都道府県） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 現在の住所（市区町村・番地） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 現在の住所（ビル・建物名） | - | 文字列 | 可能 |
従業員を登録する（CSVファイルをアップロードする）
- ［従業員］メニューをクリックし、「従業員」画面を開きます。
- 画面右上の［CSVで登録］ボタンをクリックします。
- 「従業員一括登録」画面が表示されます。［ファイルを選択］ボタンから取り込みたいCSVファイルを選択すると、「選択されたファイル」欄にファイル名が表示されます。
- ［登録］ボタンをクリックします。
- 取り込みが完了すると「従業員」画面に反映されます。
freee福利厚生に従業員を招待する操作手順については、「従業員を招待する（ベネフィットサービス）」のヘルプページをご参照ください。
従業員情報を編集する
従業員情報は、メールアドレスと従業員番号以外の情報であれば、CSVファイルを再インポートし、編集することができます。
※ 一度インポートが完了したメールドレスと従業員番号は、あとから編集することができません。
詳しい操作方法は、次のとおりです。
【メールアドレスと従業員番号以外の従業員情報を編集したい場合】
- 一度インポートした従業員情報のCSVファイルから、対象となる従業員のメールアドレスと従業員番号以外の情報を編集します。
- 再度、本ページの「 従業員を登録する（CSVファイルをアップロードする）」と同様の手順にて、編集を行った該当従業員のみのCSVファイルをアップロードします。
従業員情報を無効化する
誤った従業員情報のCSVファイルをインポートした場合や、従業員の退職などに伴い不要となった従業員情報は、freee福利厚生から無効化することができます。
なお、従業員情報のメールアドレスを変更する場合は、該当従業員の方よりメールアドレスの変更が可能です。詳しい操作手順は「メールアドレス・パスワードを変更・再発行する」のヘルプページをご参照ください。
無効化することで、対象の従業員はfreee福利厚生を利用できなくなります。
※ 一度「無効化」をした場合、再有効化はできませんのでご注意ください。
詳しい操作手順は、以下のとおりです。
- 従業員一覧ページの右端にある［・・・（三点リーダー）］をクリックし、［データ無効化］ボタンをクリックします。
- 対象従業員のデータで間違いないかを確認した上で、［無効化］をクリックします。
登録した従業員のロール（権限）を変更する
管理者より招待された従業員が招待メールの手続きを完了し、freee福利厚生に招待済みとなっている場合であれば、必要に応じてロールを「利用者」から「管理者」、または「管理者」から「利用者」に変更することができます。
- 従業員一覧ページの右端にある［・・・（三点リーダー）］をクリックし、［ロール設定］ボタンをクリックします。
- ロール設定を変更したい従業員であることを確認した上で、「管理者」「利用者」いずれかのロールを選択し、［設定］をクリックします。
詳しくは、「ロール（権限）を変更する（ベネフィットサービス）」のヘルプページをご参照ください。